Los gestores de activos de TI (ITAM) desempeñan un papel estratégico en el impulso del éxito empresarial. Con la tecnología innovando a un ritmo rápido, las organizaciones confían cada vez más en su experiencia para abordar desafíos nuevos y en evolución, desde impulsar la sostenibilidad y la adopción por parte de los usuarios, hasta reducir costos.
Así es, el administrador de activos de TI moderno usa muchos sombreros.
En este blog, analizamos cuatro formas en que los ITAM pueden ayudar a impulsar el crecimiento empresarial sostenible con soluciones de documentos digitales.
1. Consolide y estandarice el software
La gestión de diversas aplicaciones de software en una organización puede ser una pesadilla logística. Cada aplicación puede tener requisitos diferentes, lo que genera una complejidad y tareas administrativas innecesarias. Al estandarizar el software, como una solución unificada de PDF, firma electrónica y análisis, sus equipos reducirán las horas perdidas en la gestión de documentos y ganarán más tiempo para centrarse en impulsar la innovación y reducir los costes.
A medida que su organización evoluciona digitalmente, busque un software que tenga una interfaz familiar y una curva de aprendizaje corta. De este modo, sus empleados tendrán una incorporación más rápida y fluida, lo que conducirá a una mayor productividad en los equipos remotos e híbridos.
La buena noticia es que la estandarización en una sola plataforma no tiene por qué llevar mucho tiempo ni ser disruptiva. Gracias a la amplia experiencia en gestión del cambio de Nitro, el líder de fabricación Howden estandarizó su solución PDF, reduciendo significativamente el riesgo y acelerando la eficiencia en toda la organización.
2. Elija licencias flexibles y administración centralizada
Los presupuestos y recursos limitados dificultan, especialmente para los administradores de activos de TI, administrar de manera efectiva las licencias de software y optimizar el gasto. Equilibrar las limitaciones de costos con la satisfacción de las necesidades de la organización es un desafío constante.
Al evaluar las soluciones de PDF y firma electrónica para las necesidades de su empresa, busque un proveedor que ofrezca licencias inteligentes y escalables y precios transparentes. Esto le ayudará a adaptarse rápidamente a los requisitos cambiantes de la empresa y a ampliar o reducir las licencias según sea necesario sin interrupciones. Tómelo de la empresa de construcción Mace Group. Al cambiar a Nitro, ahorraron un 63% en costes por usuario, lo que permitió lanzar PDF Pro a más empleados y aumentar la adopción de números de licencia en un 9%.
La gestión centralizada del software facilita mucho el trabajo de los ITAM. Puede supervisar el uso, realizar un seguimiento de las licencias, asignar recursos de forma eficaz entre departamentos y mejorar la colaboración interfuncional sin necesidad de pasar de una herramienta a otra.
El completo portal de administración de Nitro consolida todo lo que necesita, incluyendo:
- Aprovisionamiento justo a tiempo con inicio de sesión único
- Habilitación instantánea de nuevas funciones
- Punto único de administración para todos los productos Nitro
- Opciones de autoservicio para gestionar el acceso de los usuarios
- Análisis exclusivos en tiempo real
3. Aproveche los datos para la toma de decisiones
Los datos son el alma de la toma de decisiones eficaz para los equipos, pero la realidad es que la mayoría de las veces no se puede acceder a la información cuando se necesita. Esto significa perder oportunidades para identificar tendencias, optimizar sus flujos de trabajo, aumentar la productividad y demostrar el ROI de sus inversiones en software.
Nitro elimina esta carga con Nitro Analytics, una solución exclusiva que hemos desarrollado para ayudar a las empresas a:
- Tome decisiones basadas en datos
- Optimizar los esfuerzos y herramientas de digitalización
- Maximice la adopción del producto
- Demostrar el ROI a las partes interesadas clave
- Seguimiento del progreso de la sostenibilidad
Una característica única es el panel de control de ROI de Nitro, que toma información de los paneles de control de Nitro PDF Pro y Sign y calcula automáticamente el ahorro potencial de costes para su organización.
El estado de su organización también se puede ver como una puntuación de productividad, que se calcula en componentes como la utilización de licencias y la reducción de impresión.
La sección Adopción de funciones muestra exactamente cuántos usuarios acceden a la herramienta y qué funciones se utilizan con más frecuencia, mientras que el gráfico de distribución de versiones garantiza que los usuarios estén actualizados con PDF Pro, por lo que puede estar seguro de que su equipo está obteniendo la mejor experiencia posible.
Compruebe cómo funciona Nitro Analytics en este breve vídeo.
4. Priorice las prácticas de TI sostenibles
Como gestor de activos de TI, tiene una oportunidad única de liderar el impulso de la sostenibilidad en su organización. Al hacer la transición de los flujos de trabajo tradicionales basados en papel y aprovechar las herramientas digitales adecuadas, sus empresas pueden disminuir el consumo de papel, minimizar el desperdicio y ahorrar costos.
Sabemos que comenzar un viaje hacia la sostenibilidad puede resultar desalentador. Pero con el socio de software adecuado, no tiene por qué ser así. Todos los días, Nitro guía a las organizaciones a través del cambio sostenible y les ayuda a medir su impacto.
Cuando se digitalice con nosotros, obtendrá información valiosa sobre:
- Papel ahorrado por eSigning
- Tiempo ahorrado por la firma electrónica
- Puntuación de productividad
- Impacto ambiental como árboles salvados, BTU de energía y emisiones de2 de CO
En nuestra última guía, le mostramos cómo crear un plan y una cultura de sostenibilidad realistas para su organización, y cómo medir sus resultados. Obtenga su copia gratuita aquí.
Optimice la gestión de activos de TI con Nitro
Nitro entiende que los gestores de activos de TI están sometidos a una presión cada vez mayor para hacer más con menos.
Estamos aquí para ayudarte a mejorar las experiencias digitales y construir una ventaja competitiva para tu organización.
Si tiene alguna pregunta sobre la digitalización o sobre cómo el conjunto de soluciones de PDF, firma electrónica y análisis de Nitro ayuda a los ITAM a abordar los desafíos, póngase en contacto con nuestros expertos hoy mismo.