Optimice las operaciones de fabricación a través de la transformación digital

La fabricación ha estado experimentando un poco de agitación en los últimos años. Desde el desmoronamiento de las cadenas de suministro por el COVID-19 hasta la influencia de la consumerización, las organizaciones de fabricación se ven obligadas a evolucionar en más de un sentido. La capacidad de mantenerse ágil frente a catástrofes globales imprevistas es ahora el nombre del juego. Al mismo tiempo, los fabricantes se ven en la necesidad de atender un estilo de compra del consumidor que se ha infiltrado en el panorama B2B.

¿Cómo pueden los fabricantes abordar todo esto y mantener la rentabilidad?

La respuesta está en la transformación digital, con la digitalización de documentos de fabricación específicamente como un componente clave. Las soluciones de documentos digitales más rápidas y eficientes como PDF y eSign pueden ayudar a introducir eficiencias en su cadena de valor que todo fabricante necesita desesperadamente en el entorno competitivo y económicamente inestable de hoy.

Aquí revelamos casos de uso específicos para la documentación digital en la fabricación y varios de los beneficios vitales que esto aporta a la industria.

Las empresas manufactureras no pueden estancarse en la adopción de la transformación digital
¿Cómo elijo al socio adecuado para la transformación digital?
Casos de uso para PDF, eSign y documentación digital en la fabricación
¿Por qué Nitro como socio de transformación digital?
Comience su transformación digital hoy

Las operaciones de fabricación son cada vez más complejas. Y más complejidad a menudo significa más papeleo. Al digitalizar documentos de fabricación, inherentemente comienza a simplificar sus complicados procesos de fabricación. Puede gestionar mejor grandes volúmenes de archivos, acelerar las aprobaciones y facilitar la gestión de contratos con soluciones como PDF y eSign. Estas mejoras le brindan un nivel de rentabilidad que nunca obtendrá con los procesos basados en papel.

Con gran parte de su tiempo libre de papel y sus cargas asociadas, acortará los tiempos de procesamiento permitiéndole hacer más en menos tiempo, reducir errores y aumentar la productividad. La estrategia de transformación digital correcta le devolverá a cada miembro del personal más de su día, permitiéndoles cumplir con el rol para el que fueron contratados en lugar de procesar el papeleo. Y la reducción de errores significa flujos de trabajo menos estancados, lo que lo ayuda a evitar cuellos de botella y mejorar la eficiencia general en su cadena de suministro.

También verá un cumplimiento y una seguridadmás fiables. Si bien puede pensar que sus sistemas heredados de archivo de documentos son la única forma de garantizar la seguridad, es todo lo contrario. En el entorno altamente regulado de hoy, no puede permitirse el lujo de perder o dañar el papeleo. Las soluciones PDF y eSign mantienen todos los documentos seguros y conformes, con el proveedor adecuado.

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Finalmente, se adaptará al cambio rápidamente si elige el socio adecuado para su transformación digital. El correcto hará todo lo anterior y le brindará fácil acceso a sus archivos desde un solo lugar, disponible en múltiples dispositivos desde cualquier ubicación con conexión a Internet. Ya no estará atado a las limitaciones físicas del papel.

Si ha decidido dar el paso para digitalizar sus procesos de fabricación, felicidades. Está en camino a un resultado final más sólido. Sin embargo, hay algunos signos a tener en cuenta al evaluar el proveedor correcto de documentos, PDF y eSign . Estas son las principales consideraciones:

• El soporte no debe ser un complemento costoso. Busque proveedores que hagan del servicio al cliente dedicado y el éxito una parte integral de su oferta sin un punto de entrada de alto costo.

• No debería haber tarifas sorpresa. El proveedor adecuado será sincero con respecto a los precios y no le cobrará cargos adicionales cuando de repente necesite cambiar de marcha.

• Las integraciones importan. Si no hay forma de que su plataforma de documentación digital se integre con sus sistemas existentes como Salesforce, SharePoint y otros, siga buscando.

• Asegúrese de obtener una prueba real. Puede ser gratis, pero ¿es adecuado? Busque un proveedor que realmente le permita probar su solución durante un período prolongado sin restricciones para asegurarse de que se ajuste correctamente.

¿Preguntas sobre por dónde empezar con la transformación digital? Póngase en contacto con los expertos en fabricación de Nitro hoy.

Así es como los fabricantes reales están aprovechando los documentos digitales para transformar sus operaciones.

A menudo se encuentra realizando proyectos que involucran a proveedores, partes interesadas de varios negocios, empleados y muchas partes móviles. Los recibos, facturas y contratos que deben gestionarse entre estos participantes pueden dar lugar a errores si se gestionan manualmente. La automatización en la documentación digital significa que obtiene una manera fácil de garantizar que los documentos se envíen a las personas adecuadas y se almacenen correctamente después de que hayan completado su viaje. También simplificará los acuerdos y las aprobaciones con capacidades de firma electrónica.

Los elementos como la documentación técnica, las instrucciones de funcionamiento y los manuales de usuario son vitales para su operación, pero a menudo tardan mucho en finalizarse. Con las formas manuales de revisar, editar y aprobar estos documentos esenciales, se detiene su finalización y publicación. Los archivos PDF digitales ayudan a agilizar la redacción de estos documentos y le permiten distribuirlos más rápidamente a las personas que los necesitan para realizar su trabajo.

Los compradores están cada vez más interesados en comprar a fabricantes que hayan producido productos de forma sostenible o que se hayan comprometido con prácticas sostenibles de una forma u otra. Para que los fabricantes sean competitivos en el entorno actual dictado por ideologías basadas en el consumidor, deben adoptar cierto nivel de sostenibilidad. Una estrategia de transformación digital inteligente le garantiza reducir el desperdicio de papel y reducir su huella de carbono como empresa.

Nitro ofrece varios diferenciadores en el panorama de las soluciones de documentos digitales:

67% de la fortuna 500 confía en Nitro. Sabemos que los fabricantes tienen que adherirse a muchos estándares de la industria y preocupaciones de seguridad a medida que las violaciones de datos crecen en volumen y veneno. Nitro fue diseñado desde cero con estrictas prácticas y políticas de seguridad que mantienen todos sus documentos seguros y su negocio en cumplimiento. Protegemos los datos de más de 1.5 millones de clientes comerciales en todo el mundo.

Nitro fue votado como una de las mejores plataformas de software de firma electrónica en el mercado por GigaOm por su seguridad y cumplimiento de alta confianza. Conseguir su copia de cortesía del informe de radar 2023 para ver la reseña completa.

El programa piloto sin riesgo de Nitro es una excursión prolongada a lo profundo de nuestra plataforma de productividadde Nitro. Su equipo puede probar, sondear y evaluar las formas en que nuestra solución todo en uno de PDF, eSign y análisis le permite completar los flujos de trabajo más rápido mientras se adapta a su transformación digital. Si decide optar por Nitro, su incorporación será rápida y su retorno de la inversión claro.

Creemos en forjar relaciones a largo plazo, por lo que el equipo de soporte y administración de cambios de Nitro asigna personas designadas a su organización para garantizar una transición sin problemas a nuestras soluciones. Le ayudamos a incorporar a su equipo y nos quedamos a su lado para la formación. Con nuestras integraciones y potentes API, el dolor del cambio disminuirá, ya que su equipo no necesita renunciar a sus sistemas actuales para comenzar a beneficiarse de Nitro de inmediato.

Como parte de nuestro compromiso con una relación duradera basada en la confianza, Nitro se compromete a trabajar con su presupuesto y respetar sus expectativas. No tratamos a los clientes como si fueran transacciones y, en cambio, trabajamos para asegurarnos de que sean plenamente conscientes de los precios con la transparencia que es distinta en este mercado. Nunca se verá afectado por tarifas sorpresa con Nitro.

También podrá demostrar el ROI de su solución Nitro con nuestras herramientas de análisis que vienen con la plataforma de productividad de Nitro. Nuestro producto de análisis lo ayuda a medir la productividad y ver el uso en su suite Nitro mediante la captura de datos relevantes y la optimización de la adopción. Al realizar un seguimiento del uso de sus productos Nitro, puede eliminar los cuellos de botella y mejorar el rendimiento. También podrá calcular automáticamente los ahorros y ver dónde está teniendo un impacto ambiental al no usar papel.

Aproveche la plataforma de productividad de Nitro como una solución única para optimizar los flujos de trabajo para lo siguiente:

• Facturas
• Ordenes de compra
• Órdenes de trabajo
• Adquisiciones y listas de materiales
• Aprobaciones
• Recibos
• Especificaciones
• Solicitudes de ofertas
• Procesar Documentos
• Manuales de usuario
• Documentación técnica
• Instrucciones de operación

Para obtener más información sobre dónde comenzar con PDF y eSign para su empresa de fabricación, descargue nuestro libro electrónico gratuito.

Nos encantaría conocer los objetivos de crecimiento de su empresa. Póngase en contacto con Nitro hoy para ver una demostración de nuestras soluciones y aprender cómo podemos ayudar.