¿Qué es una firma electrónica?

¿Qué es una Firma Electrónica? Una firma electrónica, o eSignature, es un método computarizado legalmente vinculante para reemplazar una firma manuscrita en documentos físicos.

Permite que alguien verifique y asegure un documento, abriendo opciones para no usar papel en procesos que anteriormente requerían documentación impresa. Las firmas electrónicas también son una forma más ecológica de hacer negocios, ya que no requieren papel, franqueo ni sobres.

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Las firmas electrónicas son legales y exigibles en casi todos los países industrializados. Suelen ser más seguras que las firmas manuscritas, ya que el papel puede pasar por varias manos durante el proceso de firma y no sabe quién pudo haber visto su documento.

Con las firmas electrónicas, los empleados pueden utilizar su valioso tiempo de manera más eficiente al simplificar los procesos. ¡Ya no tendrá que buscar una impresora para imprimir y enviar documentos por correo! También ahorrará costos en papel, sobres de tinta y franqueo.

Las firmas electrónicas pueden ayudarlo a operar de manera más sostenible y reducir su huella ambiental: menos papel, suministros y la necesidad de espacio de archivo físico.

El papel mata la eficiencia en el lugar de trabajo, especialmente cuando se trata de firmar. Las firmas electrónicas promueven el intercambio y la aprobación de documentos más rápidos, lo que genera ahorros de tiempo medibles.

Es más probable que un cliente haga negocios con usted si facilita el papeleo de firma. No todo el mundo tiene acceso a una impresora o interés en imprimir, firmar y enviar documentos. Y puede cerrar el trato más rápido: es beneficioso para todos.

Las firmas electrónicas eliminan los inconvenientes de las transacciones obligatorias en persona. Apoye un entorno de trabajo remoto capacitando a los empleados y clientes para que completen transacciones mientras están en la oficina, en casa o mientras viajan.

Descubra cómo las firmas electrónicas brindan flujos de trabajo optimizados a cualquier departamento en cualquier industria.

Los representantes de ventas pueden usar firmas electrónicas para completar ofertas de precios y contratos de socios. También hacen que la aceptación de términos y condiciones, cotizaciones y propuestas sea más eficiente.

Los equipos de recursos humanos se ocupan de una gran cantidad de documentos a diario. Pueden usar firmas electrónicas en las pólizas de la empresa, la documentación del seguro de salud y la incorporación de empleados o contratistas.

Los banqueros y otros profesionales de las finanzas pueden usar firmas electrónicas para ayudar a los clientes a abrir cuentas, solicitar préstamos hipotecarios en línea y solicitar una tarjeta de débito o crédito.

Las confirmaciones de pedidos, los contratos, las solicitudes de cambio y las aprobaciones de requisitos pueden beneficiarse de las firmas electrónicas.

Los gerentes de compras y los miembros del equipo pueden usar firmas electrónicas para completar acuerdos maestros de nivel de servicio, contratos de proveedores , acuerdos de financiación y declaraciones de trabajo.

Los profesionales legales pueden usar firmas electrónicas con clientes que requieren NDA, poderes notariales y documentos de cumplimiento.

Nitro Sign le permite integrar firmas electrónicas sin problemas en sus aplicaciones comerciales existentes. Con potentes integraciones y una interfaz de programación de aplicaciones (API) fácil de usar, Nitro Sign le permite crear soluciones personalizadas para satisfacer sus necesidades específicas. Su diseño receptivo conserva el aspecto y la funcionalidad de los teléfonos inteligentes y las tabletas y es compatible con Windows, Mac e iOS.

Más información sobre Nitro Sign

Nitro Sign abre la puerta para que usted y sus empleados completen firmas electrónicas en cualquier momento, en cualquier lugar y desde casi cualquier dispositivo. Comience en minutos con firmas electrónicas rápidas y flexibles.

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Nitro Sign le permite agregar fácilmente una firma electrónica a su documento en una PC, Mac e iOS en cinco simples pasos:

1. Acceda a su correo electrónico y abra el mensaje con la solicitud de su firma electrónica.
2. Haga clic en "Firmar el documento" para abrir el documento (no se necesita una cuenta de Nitro).
3. Si el remitente habilita la autorización de dos factores, ingrese esa información.
4. Haga clic en los campos de firma y fecha para ingresar su información específica.
5. Haga clic en "Enviar" cuando esté satisfecho con su firma y fecha.

Nitro Sign funciona con sus herramientas existentes, incluidas Microsoft 365 , SharePoint y Azure, y se integra a la perfección con sus flujos de trabajo automatizados y marcas personalizadas.

Nitro Sign se alinea con los estándares globales de la industria y las regulaciones de protección de datos, y cumple con las estrictas regulaciones de firma electrónica como UETA, la Ley ESIGN, eIDAS y más.

Asegure acuerdos más rápido con una interfaz de usuario fácil e intuitiva que admite múltiples idiomas y pantallas móviles.

Otras soluciones pueden tener costos ocultos y cargos por excedentes que no aparecen en los costos iniciales. Con Nitro Sign Premium, obtiene usuarios ilimitados, acceso ilimitado a todas las funciones y sin tarifas ocultas, lo que le garantiza un costo total de propiedad predecible.

Vea por qué Nitro Sign fue nuevamente nombrado líder por GigaOm en su copia gratuita del 2023 Radar Report for eSignature Solutions.

No siempre. Las firmas electrónicas son una categoría amplia que abarca muchos tipos de firmas electrónicas, incluidas las firmas digitales. Las firmas digitales pueden ofrecer más seguridad que otras firmas electrónicas porque validan la identidad del firmante y detectan si alguien ha manipulado el documento desde la firma. Muchos países de la Unión Europea (UE) utilizan firmas digitales para cumplir con los requisitos del Reglamento de identificación electrónica y servicios de confianza (eIDAS).

Solicitar una firma electrónica con Nitro Sign es fácil y seguro. Siga estos cinco pasos:

1. Inicie sesión en su cuenta de Nitro y cargue el documento que necesita enviar para la firma electrónica.
2. Seleccione el documento del panel principal y haga clic en Solicitar firma.
3. Introduzca el nombre y la dirección de correo electrónico del destinatario.
4. Arrastre y suelte los campos Firma y Fecha donde los necesite en el documento.
5. Haga clic en Continuar, personalice su mensaje de correo electrónico y haga clic en Solicitar firma.

Sí, las firmas electrónicas son exigibles y legalmente válidas en casi todos los países industrializados. En 2000 , Estados Unidos aprobó la Ley ESIGN, que otorga reconocimiento legal a las firmas electrónicas. En julio 2016 entró en vigor el reglamento eIDAS de la Comisión Europea, que garantiza que todos los Estados miembros de la UE reconozcan y acepten documentos electrónicos con firmas electrónicas.

Nitro Sign acepta muchos tipos de documentos diferentes cuando solicita firmas de otros. Incluyen lo siguiente:

• Documentos
  
  • Microsoft Word (.DOC, .DOCX)
  • Microsoft Excel (. XLS, .XLSX)
  • Microsoft PowerPoint (.PPT, PPTX)
  • Editor de Microsoft (.PUB)
  • Microsoft Visio (.VSD)
  • HTML (.HTML, .HTM)
  • WordPerfect (.WPD)
  • Texto enriquecido (RTF)
  • Texto (.TXT)
• Gráficos
  
  • Mapa de bits (.BMP)
  • GIF (.GIF)
  • JPEG (.JPG, .JPEG, .JPE)
  • JPEG 2000 (.JPF, .JP 2 , .J 2 K)
  • PNG (.PNG)
  • Metarchivo (.WMF, .EMF)
  • TIFF (.TIF, .TIFF)

Si necesita utilizar un tipo de archivo que no figura en la lista anterior, siempre puede abrir el documento en Nitro PDF Pro , seleccionar "Imprimir en PDF" y cargar el PDF recién creado en Nitro Sign.

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Si desea saber cómo Nitro Sign puede beneficiar a su negocio, comuníquese con nosotros si tiene alguna pregunta o para programar una demostración personal.