9 Las mejores alternativas de DocuSign para 2021

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La solución de firma electrónica adecuada cambia la forma de hacer negocios. Puede eliminar el papeleo engorroso y perjudicial para el medio ambiente. Puede agilizar el cierre de acuerdos, la firma de contratos y otras transacciones. Y puede ahorrarle a usted y a su equipo tiempo, dinero y frustración.

Muchas empresas recurren por defecto al nombre más conocido cuando necesitan una herramienta de firma electrónica: DocuSign. Aunque DocuSign es una herramienta capaz y una de las pioneras originales de la firma electrónica, no es la mejor opción para todo el mundo.

Hay competidores de DocuSign que...

• Son más asequibles y escalables
• Ofrecer conjuntos de funciones más amplios, incluida la creación y edición de PDF
• Sirva a industrias específicas con características, integraciones y disposiciones de seguridad específicas

Por eso merece más que la pena dedicar tiempo a considerar qué solución de firma electrónica es realmente la mejor para su equipo, sus necesidades y su presupuesto.

Para ayudarle, hemos reunido las nueve mejores alternativas a DocuSign, junto con detalles sobre precios, funciones y satisfacción de los usuarios. A continuación, compartimos nuestro juicio de alto nivel sobre el tipo de empresa para el que es más adecuada cada herramienta.

Nota: Puede pasar a nuestro resumen para la versión TL;DR.

Todas las herramientas de firma electrónica que se indican a continuación incluyen las funciones básicas de firma electrónica que necesita, como una amplia compatibilidad con tipos de archivo, campos básicos de firma y datos y enrutamiento del firmante.

Más allá de las características, todas las herramientas cumplen las certificaciones de conformidad estándar para producir firmas electrónicas legalmente válidas y los requisitos básicos de privacidad para EE.UU. y la UE. Además, sólo hemos incluido competidores con una calificación mínima de 4 sobre 5 estrellas en sitios de reseñas de terceros como G2.

1. Nitro Sign
2. PandaDoc
3. HelloSign
4. SignNow
5. Adobe Sign
6. Dotloop
7. FirmaDerecha
8. DocHub
9. SignEasy

Nitro se fundó en 2005 en Melbourne, Australia, con el objetivo de construir mejores herramientas para el trabajo diario, porque las cosas que se hacen a diario deberían ser fáciles, y las herramientas que se usan a diario deberían simplemente funcionar. Desde el 2005, hemos crecido hasta dar servicio a más de 13,000 empresas -incluyendo más de la mitad de las de Fortune 500- y a 2.8 millones de usuarios.

Nitro Sign, nuestra plataforma de firma electrónica, es una formidable alternativa a DocuSign. Combina las sólidas funciones de firma electrónica de nivel empresarial de herramientas como DocuSign con el acceso a las funciones adicionales de creación y edición de PDF que necesitan los equipos modernos. Nitro Sign incluye características cruciales como:

• Firma electrónica ilimitada, firma masiva, orden de firma personalizada y mucho más.
• Almacenamiento en la nube, automatización e integraciones de flujos de trabajo para facilitar la colaboración
• Herramientas rápidas PDF dentro de Nitro Sign, o con Nitro PDF potente solución de productividad.

Todos los planes Nitro Sign incluyen firmas electrónicas ilimitadas, lo que significa que nunca tendrá que actualizar o pagar más sólo para obtener firmas adicionales.

Y cobramos mucho menos que DocuSign y muchos otros competidores. El plan Nitro Sign Essentials comienza en sólo $9.99 USD por usuario al mes-o puede obtener el paquete completo de la Plataforma de Productividad Nitro por el mismo precio.

Precio de Nitro Sign: Los planes comienzan en sólo $9.99 USD por usuario al mes para eSigning ilimitado; los descuentos para eSignature y la plataforma de productividad PDF están disponibles para los planes Essentials, Advanced y Enterprise de la plataforma de productividad Nitro.

Clasificación G2: 4.5

Lo mejor para: Nitro es una gran opción para empresas que necesitan eSigning ilimitado y edición de PDF todo en uno.

PandaDoc ofrece una solución completa con funciones de creación de documentos todo en uno y de firma electrónica. La empresa se fundó en 2011 con el objetivo de agilizar y automatizar la gestión de documentos desde su creación hasta su firma electrónica.

En la actualidad, PandaDoc presta servicio a más de 23,000 clientes y la herramienta de firma electrónica incluye cerca de 40 integraciones con aplicaciones empresariales populares. Deloitte incluso incluyó a la empresa en su lista 2019 de empresas de más rápido crecimiento en Norteamérica.

PandaDoc incluye funciones completas de creación y edición de documentos, junto con eSign, lo que la convierte en una herramienta más integral que DocuSign. Más allá de eso, está claro que la empresa ha dado prioridad a la función de pagos, haciendo que sea lo más fluido posible cobrar pagos como parte de su flujo de trabajo de eSigning. Los usuarios de planes de negocio pueden incluso integrar PandaDoc con herramientas de facturación como QuickBooks y Freshbooks.

A cambio de esas funciones adicionales, los planes de pago de PandaDoc son un poco más elevados que los precios de DocuSign. No obstante, todos ellos incluyen solicitudes de firma electrónica ilimitadas, por lo que el uso no está limitado y nunca tendrá que gastar más -además de su plan mensual- para adquirir asignaciones de firma adicionales.

Clasificación G2: 4.7

Precio de PandaDoc: PandaDoc ofrece un plan gratuito limitado; los planes de pago comienzan en $19 por usuario al mes e incluyen eSigning ilimitado y solicitudes de firma; hay disponibles planes personalizados para empresas.

Lo mejor para: PandaDoc es una gran opción para empresas que necesitan una solución completa de automatización de documentos.

Desde su lanzamiento en 2011, HelloSign ha trabajado con más de 80,000 clientes, a la mayoría de los cuales les encanta la herramienta y la han impulsado a una calificación de 4,7 de 5 estrellas en sitios de terceros como G2.

En la actualidad, la empresa ofrece una serie de sólidas integraciones de almacenamiento en la nube, incluso con Dropbox, su empresa matriz. Esas conexiones hacen que sea súper rápido y fácil sacar los documentos de nuestra solución de almacenamiento y volver a guardarlos una vez firmados. Y no es sólo Dropbox: HelloSign funciona igual con Google Drive, Box, OneDrive e incluso Evernote.

HelloSign es una alternativa a DocuSign especialmente interesante para particulares y pequeñas empresas. El plan gratuito facilita el envío y la firma electrónica de hasta tres documentos al mes. Una vez que esté listo para escalar más allá de eso, todos los planes de pago de HelloSign vienen con eSigning ilimitado. Además, esos planes de pago tienen un precio globalmente inferior al de los planes de DocuSign.

Más allá de un uso sencillo, HelloSign puede tener más dificultades para manejar flujos de trabajo y casos de uso avanzados. Aquí es donde DocuSign, y otras alternativas, superan a HelloSign gracias a funciones de firma electrónica más avanzadas.

Clasificación G2: 4.7

Precio de HelloSign: HelloSign ofrece un plan gratuito limitado; los planes de pago empiezan en $15 al mes para un usuario y eSigning ilimitado; hay disponibles planes personalizados para empresas.

Lo mejor para: HelloSign es una gran herramienta de firma en línea para pequeñas empresas y particulares que pueden enviar muchos documentos, pero sólo necesitan unos pocos usuarios y funciones estándar.

Fundada en 2011, signNow es una solución de firma electrónica que se centra firmemente en simplificar el proceso de firma electrónica a través de cualquier dispositivo. Mediante una interfaz de usuario optimizada y sólidas funciones de automatización, signNow facilita y agiliza la solicitud de firmas y la firma electrónica desde el móvil, la tableta o el ordenador de sobremesa.

Ese caso de uso es claramente importante, por lo que la empresa ya ha atendido a más de 20 millones de usuarios -que dan a signNow una media de 4.6 de 5 de calificación.

SignNow también forma parte de airSlate Business Cloud, una suite más amplia que incluye funciones de gestión y automatización de documentos mucho más allá de lo que ofrece DocuSign.

Aunque la empresa no ofrece un plan personalizado para empresas, sus precios son inferiores a los de DocuSign en general, incluso para el plan airSlate Business Cloud (su mayor plan). Combine esto con más de 40 integraciones para conectar signNow con las demás aplicaciones que utiliza a diario, y la herramienta puede convertirse fácilmente en una pieza crucial de su flujo de trabajo documental.

Clasificación G2: 4.6

Precio de signNow: Los planes comienzan a partir de $8 por usuario y mes e incluyen solicitudes de firma ilimitadas en todos los niveles; signNow no ofrece un plan empresarial personalizado

Lo mejor para: signNow es una gran herramienta de firma en línea para pequeñas empresas que necesitan funciones adicionales de gestión de documentos.

Adobe Sign se fundó originalmente en 2005 como EchoSign. Después de que Adobe adquiriera el producto en 2011, se integró en gran medida en el producto Adobe Acrobat de la empresa. Eso significa que, cuando compra Adobe Sign, también obtiene una herramienta PDF completa (con la mayoría de los planes).

Adobe Acrobat viene de serie en la mayoría de los dispositivos Windows: Microsoft incluso designó a Adobe Sign como su socio preferido de firma electrónica. Pero con más de 100 socios de integración, Adobe Sign puede adaptarse a casi cualquier flujo de trabajo.

Adobe Sign es también una de las pocas herramientas de firma electrónica que ofrece funciones más avanzadas y orientadas a la empresa, como la detección de imágenes escaneadas, el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), la renderización 3D y la incrustación de medios sofisticados (incluidos CAD y vídeo).

En cuanto a los precios, Adobe Sign es comparable a DocuSign en los niveles inferiores, pero se convierte en la opción más asequible a medida que se amplía. Aunque es más generoso en sus asignaciones de uso en todos los planes, Adobe comparte el mismo modelo de precios basado en el consumo que DocuSign, permitiendo 150 documentos por usuario y año en todos los planes.

Clasificación G2: 4.4

Precio de Adobe Sign: Adobe Sign está incluido en la mayoría de los planes de Adobe Acrobat, que empiezan en $9.99 al mes para un usuario o $16.99 por licencia al mes para equipos; Adobe Sign completo está disponible como plan personalizado para empresas.

Lo mejor para: Adobe Sign es una gran opción de firma en línea para empresas que necesitan funciones avanzadas de gestión de documentos.

Fundada en 2009, dotloop se diferencia tanto de DocuSign como de las otras alternativas de esta lista porque se centra específicamente en el sector inmobiliario. Hoy en día, la empresa es propiedad de Zillow y la utilizan grandes nombres del mundo inmobiliario como RE/MAX y Keller Williams.

Aunque DocuSign ofrece una versión de su producto dirigida a los agentes inmobiliarios, la especialización no es tan profunda como la de dotloop. Con dotloop, los agentes y corredores obtienen acceso a varias funciones que DocuSign no ofrece, entre ellas:

• Un editor de documentos para editar, dividir y girar PDFs
• MLS y feeds de asociaciones
• Un gestor de cláusulas
• Enlaces Easy-Offer

Más allá de las funciones, dotloop también ofrece una lista específica de integraciones diseñadas para conectar la herramienta con todas las demás aplicaciones utilizadas en una transacción inmobiliaria. Conecta directamente con herramientas como Zillow Premier Agent, propertybase, BrokerSumo, Notarize, Keller Williams y EXIT Realty.

Aunque esa especialización tiene un precio más elevado que DocuSign, dotloop ofrece un plan gratuito limitado. Permite a los REALTORS® utilizar la herramienta para completar hasta 10 transacciones (con un número ilimitado de firmas electrónicas para cada una) de forma gratuita, por lo que no hay razón para no probar la herramienta.

Clasificación G2: 4.2

Precio de dotloop: Plan gratuito limitado para que los agentes inmobiliarios realicen hasta 10 transacciones (con firmas electrónicas ilimitadas); los planes de pago comienzan a partir de $29 al mes; planes personalizados disponibles para equipos y necesidades de empresas más grandes

Lo mejor para: dotloop es una gran herramienta de firma en línea para agentes y corredores inmobiliarios.

Fundada en 2009 y adquirida por Citrix Systems en 2014, RightSignature es otra alternativa capaz a DocuSign.

Aunque la herramienta ofrece menos funciones que DocuSign, se conecta a la perfección con el resto del conjunto de productos de Citrix, incluidos Podio y ShareFile. La conexión con esas herramientas desbloquea características y funciones adicionales como el acuse de recibo y de entrega, los controles de visibilidad de los documentos y la conversión de formularios PDF.

Además de los productos de Citrix, RightSignature también se integra con una docena de otras herramientas de almacenamiento de documentos, CRM y otras. Además, ofrece una sólida API para conectar con prácticamente cualquier herramienta empresarial que pueda utilizar.

RightSignature utiliza un modelo de precios basado en el consumo similar al de DocuSign, pero sus bonificaciones son mucho más generosas. Cada plan incluye hasta 100 documentos por usuario y mes, y el uso no tiene límite a nivel individual. Así, si tiene tres usuarios, obtendrá 300 documentos al mes, que podrá repartir entre los usuarios como necesite.

Clasificación G2: 4.5

Precio de RightSignature: Los planes comienzan en $12 al mes para un usuario y $60 al mes para hasta tres usuarios y funciones adicionales; planes empresariales personalizados disponibles para más de tres usuarios.

Lo mejor para: RightSignature es una gran herramienta de firma en línea para pequeñas empresas con necesidades de gran volumen.

DocHub se lanzó en 2014 como parte de Macroplant, su empresa matriz. En pocos años desde entonces, la empresa ha crecido hasta dar servicio a millones de usuarios activos cada mes y procesar más de 2.5 mil millones de documentos digitales. Además, según los comentarios de terceros, DocHub cuenta con la misma calificación media (4.5 de 5) como DocuSign.

DocHub no enumera oficialmente ninguna integración en su sitio web, pero los documentos de ayuda muestran que la herramienta se conecta con herramientas comunes de almacenamiento en la nube como Google Drive, Dropbox, OneDrive y Box, junto con algunas otras herramientas de Google (Gmail y Chrome). También hemos visto que muchos clientes de DocHub solicitan una integración con Zapier, que abriría conexiones con miles de otras aplicaciones si el equipo de DocHub la añade.

Como alternativa a DocuSign, la principal ventaja de DocHub es su asequibilidad. La empresa ofrece un plan gratuito limitado, mientras que el plan de pago cuesta sólo 4,99 $ por usuario al mes, muy por debajo incluso del plan más asequible de DocuSign (Personal). Además, ese coste incluye algunas funciones básicas de edición de PDF que DocuSign no ofrece en absoluto.

Clasificación G2: 4.5

Precio de DocHub: Plan gratuito limitado disponible; el plan de pago cuesta $4.99 por usuario al mes e incluye un número ilimitado de documentos, firmas electrónicas y solicitudes de firma

Lo mejor para: DocHub es una gran herramienta de firma en línea para pequeñas empresas que buscan una forma asequible de obtener funciones básicas de firma electrónica y edición de PDF.

Lanzada en la App Store en 2010, SignEasy es la primera aplicación de firma electrónica diseñada específicamente para móviles. Desde entonces, la empresa ha prestado sus servicios a más de 35,000 empresas y siete millones de usuarios en todo el mundo.

Mientras que muchas otras alternativas de DocuSign funcionan en dispositivos móviles, SignEasy se creó para ser mobile-first, lo que la convierte en la experiencia más ligera y optimizada para la firma electrónica sobre la marcha. La aplicación funciona tan bien en smartphones y tabletas que Apple incluso incluyó SignEasy en su página de aterrizaje para el lanzamiento de iPadOS 15.

Además de una mejor experiencia móvil, SignEasy ofrece precios más asequibles a medida que se escala -y un uso más generoso- que DocuSign. Los planes comienzan en sólo $8 al mes y los dos niveles superiores (Pro y Business) incluyen un número ilimitado de documentos y solicitudes de firma electrónica.

Dicho esto, el diseño intencionadamente ligero de SignEasy deja fuera algunas características clave, como:

• Etiquetado y colocación automática de texto
• Enrutamiento condicional
• Destinatarios a granel
• Conversión de formularios PDF

A pesar del limitado conjunto de características, SignEasy es muy querido por los clientes. Según los revisores de G2, la aplicación tiene una calificación media de 4.7 sobre 5 -más alta que la calificación de 4.5 de DocuSign.

Clasificación G2: 4.7

Precio de SignEasy: Los planes comienzan en $8 al mes para solicitudes de firma limitadas o $15 por usuario al mes para ilimitadas; hay disponibles planes personalizados para empresas.

Lo mejor para: SignEasy es una gran herramienta de firma en línea para las empresas que necesitan la flexibilidad de firmar electrónicamente sobre la marcha.

En última instancia, la mejor solución de firma electrónica depende de las necesidades únicas de su empresa y de su flujo de trabajo. Con tantas alternativas entre las que elegir, merece la pena que se replantee si DocuSign es realmente la opción adecuada para usted y su equipo.

Para terminar, he aquí un resumen de alto nivel basado en nuestra evaluación de cada una de las alternativas de DocuSign mencionadas anteriormente:

• Nitro Sign es la mejor opción para las empresas de que necesitan eSigning ilimitado y edición de PDF todo en uno.
• PandaDoc es una gran opción para las empresas de que necesitan una solución completa de automatización de documentos.
• HelloSign es ideal para pequeñas empresas y particulares que sólo tienen unos pocos usuarios y requieren funciones estándar.
• SignNow es una gran herramienta de firma en línea para pequeñas empresas que necesitan funciones adicionales de gestión de documentos.
• Adobe Sign funciona bien para las empresas de que necesitan funciones avanzadas de firma y edición de PDF.
• Dotloop es una gran herramienta de firma en línea para los agentes y corredores inmobiliarios de .
• RightSignature es una buena opción para pequeñas empresas con necesidades de gran volumen.
• DocHub es una buena opción para pequeñas empresas que buscan una solución asequible y funciones básicas de firma electrónica y edición de PDF.
• SignEasy es la mejor opción para las empresas de que necesitan flexibilidad para firmar electrónicamente sobre la marcha.
  

Esperemos que la información anterior pueda ayudarle a encontrar la solución de firma electrónica que mejor combine las funciones y las integraciones de flujo de trabajo que necesita, con un precio que se ajuste a su presupuesto.

Si todavía no está seguro de con qué herramienta quedarse, le recomendamos que aprenda un poco más sobre Nitro Sign.

Con Nitro, obtendrá lo mejor de todo: firma electrónica y solicitudes ilimitadas incluidas en todos los planes y funciones de nivel empresarial, como la marca del cliente, la firma masiva, las plantillas y el inicio de sesión único (SSO), todo ello a un precio inferior al de muchas de las herramientas anteriores.

Además, puede optar por la completa Nitro Productivity Platform™ para agrupar Nitro Sign con Nitro PDF Pro, combinando sólidas funciones de PDF y eSign en una sola herramienta capaz.

A continuación le mostramos cómo nos posicionamos como alternativa a DocuSign:

Además, nuestros planes de precios son más asequibles y escalables que los de DocuSign, por lo que podrá hacer más por menos.

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