Nitro Simplifica Mucho la Vida de los Empleados de Beca

Beca encuentra una alternativa económica y fácil de usar para editar PDF en Nitro

El Desafío

Hacer que la edición de PDF sea más sencilla y económica para empleados no ingenieros

Beca es una de las consultorías independientes más grandes de Asia-Pacífico en asesoría, diseño e ingeniería. Con sede en Nueva Zelanda y 25 oficinas en todo el mundo, la compañía emplea expertos en más de 70 disciplinas, desde la gestión de recursos hídricos hasta la inteligencia artificial.

Antes de 2019, casi todos los empleados de Beca utilizaban una herramienta de edición de PDF diseñada específicamente para profesionales de la arquitectura, la ingeniería y la construcción. Era un software complejo y potente con un precio elevado que lo acompañaba.

El problema es que los empleados en áreas como recursos humanos y finanzas no necesitaban una herramienta tan elaborada. Una solución más práctica para los más de 650 empleados corporativos, muchos de los cuales no son especialmente hábiles con la tecnología, era un editor de PDF rentable que fuera fácil de aprender y de usar. Esta era la alternativa que Beca necesitaba.

La Solución

Los equipos corporativos adoptan herramientas fáciles de usar para firmar y editar documentos

Los miembros del equipo de TIC de Beca probaron tres soluciones potenciales antes de votar abrumadoramente a favor de Nitro. Las principales atracciones incluyeron la interfaz de usuario intuitiva y familiar, así como la gama y calidad de las funcionalidades de la herramienta.

Nitro es ahora la solución predeterminada para casi todos en las funciones corporativas de la organización. Los empleados utilizan Nitro PDF para una amplia gama de actividades de edición y anotación de PDF, y Nitro Sign se usa para enviar y solicitar firmas electrónicas, lo que ha ayudado a acelerar flujos de trabajo clave. Como dice Mhak Pazcoguin, Profesional Senior de Soporte de Aplicaciones en Beca: “La reacción a Nitro ha sido enormemente positiva. He recibido muchos comentarios de personas que me dicen cuánto les gusta. ¡También he sido abordado por muchas personas en nuestras funciones no corporativas, preguntando si pueden tener Nitro también!”

Y no es solo la solución en sí lo que está siendo un éxito. “Hay dos cosas sobre las muchas aplicaciones de software que gestiono que son cuestiones decisivas para mí," dice Pazcoguin. "Una es la funcionalidad. La otra son las personas. Los miembros del equipo de Nitro con los que trato no son en absoluto agresivos en ventas. Escuchan sus comentarios. Son honestos con usted sobre lo que el producto puede y no puede hacer. Siempre están ahí para ofrecer apoyo cuando lo necesita. El producto por sí solo es excelente, pero las personas realmente lo llevan al siguiente nivel.”