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Four & Five Implementa un Proceso de Firma Electrónica Totalmente Digital y Seguro

“Una de las principales razones por las que elegimos Nitro es el hecho de que son una parte europea bien establecida que ofrece firmas digitales y soluciones de identificación segura.”

Anneleen Vander Elstraeten, Socio gerente

Four & Five Implements a Fully Digital and Secure eSignature Process

Una solución diseñada pensando en T-mobile

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Una transformación rápida

 

El Desafío

Reemplazo de procesos en papel por firma electrónica segura desde cualquier lugar 

Impulsado por la necesidad de proporcionar apoyo legal para todas las fases de su ciclo organizativo, Four & Five necesitaba una forma de ejecutar y firmar electrónicamente acuerdos con los clientes.

Desde la recopilación de información legal hasta la negociación de contratos, la empresa utilizaba procesos en papel para documentar trabajos que requerían verificación presencial. Esto resultó en un gran tiempo dedicado a imprimir, copiar documentos y localizar a clientes y personal para obtener firmas. Four & Five necesitaba una solución eficiente y rentable para que los clientes pudieran firmar documentos legales de forma segura y electrónica. 

 

La solución

Un proceso de firma electrónica completamente digital, seguro y conforme 

Four & Five se convirtió en el primer despacho de abogados belga en ejecutar contratos legales de forma completamente digital.

Al implementar Nitro Sign, los clientes ahora pueden firmar documentos de manera remota con verificación de identidad integrada para garantizar las firmas electrónicas más seguras. La firma luego expandió Nitro Sign a procesos internos, incluyendo contratos de prácticas, políticas y addendums a contratos, ahorrando un tiempo y recursos significativos. 

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Los Resultados Finales

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La Conclusión

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Empresa

Four & Five

Sede

Antwerp, Bélgica 

Tamaño de la empresa

<50 

Industria

Servicios Legales   

Historia

Cliente desde 2018

Solución

Nitro Sign 

The integration of Nitro's solution for digital signatures went very smoothly. Only 24 hours after our decision, the solution was fully rebranded to Four & Five and ready to use.
Anneleen Vander Elstraeten
Managing Partner at Four & Five

Los resultados

 
Icon-48px-Secure eSigning

Adquisición simplificada de firmas electrónicas

En lugar de necesitar que los clientes firmen contratos en el lugar, Four & Five ahora puede solicitar firmas electrónicas de alta seguridad tanto internas como externas desde cualquier lugar. Esto reduce el tiempo que normalmente se tarda entre compartir un documento y obtener la firma necesaria.
Icon-48px-Compliant Documents

Finalización de contratos segura y conforme

Nitro Sign proporciona verificaciones de identificación automáticas e incorpora tecnología de infraestructura de clave pública (PKI) con flujos de trabajo tanto de documentos como de firmas electrónicas para evitar la manipulación posterior a la firma.
Icon-48px-Stay organized

Gestión de archivos facilitada

Nitro proporcionó una manera eficiente de trabajar con archivos legales grandes y multi-página que desperdician papel cuando se imprimen y que a veces son bloqueados por las bandejas de entrada de correo electrónico debido a su gran tamaño. Nitro Sign elimina la necesidad de imprimir y escanear al digitalizar flujos de trabajo seguros y conformes para sus clientes y equipos internos. Todos los contratos se distribuyen y se guardan dentro de Nitro Sign, proporcionando un repositorio centralizado para todos los acuerdos.

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