Historia del cliente - Four & Five

Una transformación rápida

El Desafío

Reemplazar procesos basados en papel con firma electrónica segura desde cualquier lugar

Impulsado por la necesidad de proporcionar apoyo legal para todas las fases de su ciclo de vida organizacional, Four & Five necesitaba una forma de ejecutar digitalmente y firmar electrónicamente acuerdos con clientes. Desde la recopilación de información legal hasta la negociación de contratos, la empresa utilizaba procesos en papel para documentar trabajo que requería verificación en persona. Esto resultó en un tiempo abundante dedicado a imprimir, copiar documentos y rastrear clientes y personal para obtener firmas. Four & Five necesitaba una solución eficiente y rentable para que los clientes pudieran firmar documentos legales de manera segura y electrónicamente.

La solución

Un proceso de firma electrónica completamente digital, seguro y conforme

Four & Five se convirtió en el primer bufete de abogados belga en ejecutar completamente contratos legales de forma digital. Al implementar Nitro Sign, los clientes ahora pueden firmar documentos de forma remota con verificación de identidad integrada para garantizar las firmas electrónicas más seguras. El bufete luego amplió Nitro Sign a procesos internos, incluidos contratos de pasantía, políticas y adendas a contratos, ahorrando tiempo y recursos significativos.

Los Resultados Finales

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La Conclusión

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Adquisición simplificada de eSignature

En lugar de necesitar que los clientes firmen contratos en el lugar, Four & Five ahora puede solicitar firmas electrónicas de alta seguridad tanto interna como externamente desde cualquier lugar. Esto reduce el tiempo que normalmente toma entre compartir un documento y obtener la firma necesaria.

Finalización de contrato segura y conforme

Nitro Sign proporciona verificaciones de identificación automatizadas e incorpora tecnología de infraestructura de clave pública (PKI) con flujos de trabajo tanto de documentos como de firmas electrónicas para prevenir alteraciones después de la firma.

Gestión de archivos simplificada

Nitro ofreció una manera eficiente de trabajar con grandes archivos legales de varias páginas que desperdician papel cuando se imprimen y a veces son bloqueados por las bandejas de entrada de correo electrónico debido a sus grandes tamaños de archivo. Nitro Sign elimina la necesidad de imprimir y escanear al digitalizar flujos de trabajo seguros y conformes para sus clientes y equipos internos. Todos los contratos se distribuyen y se guardan dentro de Nitro Sign, proporcionando un repositorio centralizado para todos los acuerdos.

Continental

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