Nitro ahorra horas de papeleo a los empleados del Instituto de Imágenes PET del Sur de Florida cada semana

El personal del Instituto de Imágenes PET del Sur de Florida procesa los registros de pacientes de manera rápida y segura con Nitro

El Desafío

Procesar registros médicos extensos de manera eficiente y rentable

El Instituto de Imágenes PET del Sur de Florida opera a la vanguardia de la tecnología médica, proporcionando estudios de imágenes avanzados que permiten a los médicos diagnosticar y evaluar el cáncer en sus pacientes de manera efectiva.

Cada uno de los tres centros de la empresa ve solo alrededor de 30 pacientes al día debido a la complejidad y el tiempo que requieren las tomografías PET/CT. Sin embargo, esto resulta en una cantidad considerable de papeleo: entre 2.400 y 4.200 páginas de registros médicos que el personal debe procesar cada 24 horas. El trabajo requiere una herramienta de edición de PDF altamente eficiente y fácil de usar, pero la herramienta que la empresa utilizaba en 2016 no cumplía con sus necesidades.

“No solo el software que estábamos usando era extremadamente caro, sino que también tenía algunos problemas graves de interacción con nuestros sistemas circundantes”, explica Barrett Loveless, Gerente de Infraestructura en el Instituto de Imágenes PET. "Por eso empezamos a buscar una alternativa. Necesitábamos una solución más flexible y rentable que pudiéramos ejecutar de manera eficiente en segundo plano en plataformas de escritorio virtuales.”

Después de explorar varias alternativas potenciales, Barrett y el equipo identificaron Nitro como la solución mejor diseñada para satisfacer sus necesidades.

La solución

Utilizando las funciones de Nitro para resolver una amplia gama de desafíos de productividad

Casi una década después de que la empresa adoptara Nitro, los empleados del Instituto de Imágenes PET del Sur de Florida ahora utilizan el software para aumentar la productividad en diversas tareas diarias.

Una herramienta ampliamente utilizada es el Reconocimiento Óptico de Caracteres (o OCR), que traduce imágenes en texto legible por máquina. Esto permite a los usuarios buscar palabras clave o frases, ahorrando un tiempo significativo al organizar las notas de un paciente para un médico. Esto permite a los usuarios buscar palabras o frases, ahorrando un tiempo significativo al organizar las notas de un paciente para un médico. Esto también significa que la información se puede procesar mediante herramientas de inteligencia artificial. Esto beneficia enormemente a los miembros del equipo legal que utilizan la función de firma electrónica de Nitro para la firma de contratos.

Otra característica de Nitro que es popular entre los usuarios es la herramienta de extracción. “Un paciente típico habrá visto a alrededor de seis médicos antes de ser referido a nosotros”, dice Barrett Loveless, el Director de Infraestructura de la empresa. "La documentación de todas esas consultas necesita ser incorporada en nuestro sistema de registros médicos electrónicos, y a veces, nuestro personal médico se encuentra con un recibo de estacionamiento o algún artículo similar que ha encontrado accidentalmente su camino en el papeleo. La herramienta de extracción permite eliminar y destruir rápidamente estas páginas indeseadas de manera fácil y sencilla.”