Nitro demuestra ser una poderosa herramienta de ahorro de tiempo para el personal de oficina de PyraMax Bank.
PyraMax Bank ha estado sirviendo a la gente del sureste de Wisconsin desde 1895. Con sede en la ciudad de Greenfield, en el área metropolitana de Milwaukee, el banco comunitario emplea a aproximadamente 100 personas en sus seis sucursales y en varias funciones administrativas.
Ha pasado más de una década desde que PyraMax adoptó Nitro por primera vez. Hasta el año pasado, sin embargo, el software de edición de PDF solo era utilizado por un puñado de empleados del banco. La vicepresidenta sénior de Tecnología de la Información, Maranda Baseler, explica: "Era obvio que Nitro podría ser una herramienta muy eficaz para ahorrar tiempo en nuestro negocio. Pero, por razones históricas, lo usábamos junto con otro proveedor mucho más caro, lo que restringía el número de licencias que podíamos permitirnos".
El objetivo de Maranda y PyraMax en 2023 era liberar todo el potencial de Nitro extendiendo su uso a todo el banco.
Desde que asumió la responsabilidad del departamento de TI del banco en mayo de 2023, Maranda Baseler ha supervisado un rápido aumento en el número de empleados que utilizan Nitro en su trabajo diario. Ella dice: "Durante el último año, hemos aumentado el número de licencias en toda la organización, lo que permite a muchos más empleados utilizar la amplia funcionalidad de Nitro en su trabajo diario".
En el equipo comercial del banco, por ejemplo, los empleados ahora utilizan Nitro para copiar y pegar descripciones legales largas y complicadas dentro de PDF documento, que antes habrían tenido que pasar tiempo mecanografiando minuciosamente ellos mismos. También están utilizando Nitro para convertir los informes de Excel en formatos PDF más fáciles de leer, de modo que puedan comunicarse de manera más efectiva con los clientes y la junta directiva.
Otro gran beneficio de Nitro, en opinión de Maranda, es la capacidad que brinda a los usuarios para anotar texto. "Cuando puedes agregar comentarios directamente al documento, en lugar de tener que ponerlos en un correo electrónico separado, ahorras mucho tiempo y esfuerzo a todos. Me complace decir que estas funciones de marcado ahora se están utilizando en todo el banco".
Los resultados
"Nitro marca una diferencia significativa en la forma en que hacemos negocios en PyraMax Bank. Nos proporciona un panel de control fantástico y toda la funcionalidad que necesitamos, a una fracción del coste de otros proveedores que hemos estado utilizando. Es por eso que estoy trabajando arduamente para implementar el software en toda la empresa y asegurarme de que lo estamos utilizando al máximo de sus capacidades".
- Maranda Baseler | Vicepresidente sénior de Servicios de Información
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