Trestle Management Group es una de las mayores empresas de gestión independiente de asociaciones de propietarios de viviendas (HOA) en el estado de Arizona. El mantenimiento de registros es una parte fundamental del servicio de gestión comunitaria. Por lo tanto, no es de extrañar que cada uno de los empleados de 70+ de la empresa sea usuario de Nitro y dependa de la herramienta de edición de PDF para su trabajo diario.

Hace unos 18 meses, la empresa decidió hacer la transición de sus Community Managers de HOA de las mini computadoras de escritorio a las portátiles. Tenía sentido porque el puesto implica trabajar en el campo y, a menudo, fuera del horario de oficina. Pero también puso de relieve un problema de larga data que la gerente de la oficina, Kristi Avis, estaba dispuesta a abordar.

Ella explica: "Habíamos estado comprando licencias de Nitro en cuatro paquetes de gonitro.com. Cada vez que un empleado se unía, activábamos una nueva licencia, que luego se vinculaba a ese usuario en esa máquina específica. Sin embargo, este no fue el enfoque más eficiente para nosotros porque significaba comprar una nueva licencia cada vez que alguien se iba, y somos una industria con una rotación de empleados relativamente alta".

Así que Kristi tenía una opción. Compre licencias de la manera habitual para las nuevas computadoras portátiles de los Community Managers de la comunidad de HOA o aproveche la oportunidad para cambiar a un modelo de licencia que se adapte mejor a las necesidades de la empresa.

Durante los últimos 18 meses, Trestle Management ha estado utilizando Nitro Pro Business, comprado a través de un modelo de suscripción. Kristi explica: "Ahora todo es mucho más rápido y fácil. Voy al portal de administración y hay 77 licencias activas que puedo distribuir donde sea necesario. Está basado en el usuario en lugar de en la máquina, por lo que si un empleado se va, solo tengo que revocar su licencia y reasignarla a quien venga después".

La concesión de licencias no es la única área en la que la empresa se ha beneficiado del cambio. Kristi de nuevo: "Una de las ventajas añadidas de la transición al modelo basado en el usuario fue que Nitro Sign vino como parte del paquete. Antes usábamos otro proveedor de firma electrónica, pero solo un par de usuarios tenían acceso al software, y se veían abrumados con las solicitudes de firma electrónica de otros empleados. Ahora todos podemos usar Nitro Sign y todo el mundo está contento".