Corporify

Corporify ofrece una plataforma basada en datos para que la gestión legal de las empresas & sea más práctica, precisa, fiable y, sobre todo, digital. Para crear un proceso digital de principio a fin para sus clientes, una firma digital cualificada se había vuelto indispensable. Por eso integraron en su portal la solución de firmas electrónicas de Nitro: para simplificar los procesos legales y garantizar la validez jurídica de los documentos.

Lean legal es el credo de Corporify. La gestión legal de la empresa puede implicar tediosos procesos administrativos. Corporify se esfuerza por eliminar estas cargas administrativas y hacer que los procesos legales corporativos sean más ágiles. Sus servicios se dirigen a los profesionales del derecho, tanto si trabajan en una empresa como en un bufete jurídico.

Su plataforma soporta la gestión de datos jurídicos, como la gestión de entidades jurídicas, los registros digitales de accionistas, la gestión de mandatos y la gestión de riesgos de documentos jurídicos &. También facilita el proceso completo de toma de decisiones corporativas ofreciendo alertas inteligentes y automatizando la generación de documentos legales.

Para eliminar la carga de perseguir firmas y crear un proceso de bucle cerrado, Corporify integró la solución de firmas electrónicas de Nitro en su plataforma. A partir de ahora, los documentos podrán firmarse de forma digital y segura.

Las decisiones tomadas en estas reuniones sólo son válidas si cumplen toda la normativa corporativa pertinente. Esto requiere mucha administración y documentos oficiales, como mandatos y actas.

El nuevo Código de Sociedades belga (Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen) supone un gran avance, ya que ofrece más posibilidades de tramitar el procedimiento de estas juntas totalmente por escrito. Aun así, el proceso conlleva muchos documentos y firmas. La plataforma de Corporify puede generar estos documentos y, gracias a la integración de Nitro Sign, automatizar el flujo de firmas, lo que hace que el proceso requiera menos tiempo.

Otro ejemplo es el procedimiento de los cierres de fin de año. Antes de integrar la solución de firma electrónica, los contables tenían que imprimir y enviar los documentos al cliente para que los firmara. Esto les quitaba mucho de su valioso tiempo, persiguiendo y haciendo un seguimiento de la administración. Tras recibir su firma, había que imprimir copias y archivarlas. Ahora, con la firma digital reconocida y el sello de tiempo digital obligatorio, los documentos pueden procesarse de forma completamente digital, al tiempo que cumplen la normativa y tienen validez legal.

Una "firma digital cualificada", siguiendo la normativa eIDAS, era el requisito más importante de Corporify para encontrar al proveedor adecuado. Esta calificación garantiza la validez legal de los documentos en Europa.

Al mismo tiempo, no querían comprometer la experiencia del usuario. Por tanto, la solución tenía que ser intuitiva. Y en tercer lugar, Corporify quería un socio en el que pudiera confiar, tanto durante la puesta en marcha técnica como en la fase de seguimiento.

Nitro resultó ser el compañero adecuado. Dado que Corporify es una empresa belga que trabaja con clientes europeos internacionales, la capacidad de Nitro para firmar con el .eID belga, Itsme® y otras aplicaciones europeas de identidad digital, fue una gran ventaja.

Maarten Poulussen, director general de Corporify, añade:

"Para poder ofrecer un buen servicio a nuestros clientes, esperamos que nuestros socios hagan lo mismo y nos respalden cuando sea necesario. Necesitamos respuestas rápidas y confianza para poder ayudar a nuestros clientes oportuna y adecuadamente en situaciones jurídicas urgentes. Nitro ofrece un servicio a este nivel."

Además, la buena comunicación y la documentación detallada de la API ayudaron a Corporify a desarrollar técnicamente la solución en un breve plazo de tiempo. De cara a los clientes, la asociación ofrecerá una solución completa.

Como dice Maarten Poulussen:

"La solución de firma electrónica y nuestra plataforma jurídica crean una sinergia inteligente. La solución de Nitro integrada en nuestra tecnología no sólo simplifica las transacciones corporativas M&A y las tareas legales que conlleva, sino que también facilita a muchos profesionales jurídicos y contables su trabajo diario."