Las ventajas de la firma electrónica de contratos de arrendamiento

Desde supervisar las reparaciones hasta encontrar inquilinos, ser propietario conlleva un plato lleno. ¿Una cosa de la que no debería preocuparse? Conseguir que se firmen los contratos de alquiler. Con el distanciamiento social y las normas de cuarentena en pleno apogeo, imprimir largos contratos, enviarlos por correo, fax o concertar reuniones en persona para conseguir que se firmen es una lucha para muchos propietarios. Además, no olvide que aún tiene que almacenar montañas de documentación. ¡Déjenos ayudarle! Hay una forma mejor. Confíe en nosotros.

Las firmas electrónicas tienen todo el poder legal de las firmas manuscritas. No se preocupe, son seguros como una caja fuerte. Escanee su contrato o utilice una plantilla. Usted arrastra y suelta los trozos que necesita que complete el inquilino, introduce su correo electrónico y lo envía para que lo firme. A continuación, podrá realizar un seguimiento y enviar recordatorios al inquilino, todo ello de forma electrónica. No hay llamadas. No hay coordinación. No hay impresoras. Sin papel. Sin bolígrafo.

En estos tiempos de incertidumbre, todo propietario, administrador de fincas y agente de arrendamientos necesita una solución de firma electrónica para kPruebas de Nitro Sign Essentialsmantener sus propiedades llenas y a sus inquilinos a salvo. Por eso ofrecemos pruebas gratuitas de Nitro Sign Essentials, para ayudar a las empresas a adaptarse con éxito al trabajo desde casa.

1. Tiempo ahorrado Reduzca drásticamente el tiempo que dedica a imprimir, escanear, enviar faxes y asistir a reuniones. El cambio a contratos de alquiler electrónicos hace que la firma sea más rápida y sencilla para usted y sus inquilinos. Acceda a nuestras plantillas (gratuitas al suscribirse a Nitro Sign Premium a través de 2020) para ayudarle a ahorrar tiempo cuando tenga el mismo conjunto de firmantes que necesiten firmar varios documentos.
2. Almacenamiento más inteligente y sencillo Conservar copias firmadas de los contratos de arrendamiento es esencial, pero también un engorro. Localizar rápidamente esos documentos cuando los necesita es aún más difícil.

Con las versiones en PDF de sus contratos de alquiler firmados y rellenables, ahorrará espacio y encontrará exactamente lo que necesita, cuando lo necesita. Nitro Sign se integra con los servicios de almacenamiento en la nube más comunes para que pueda acceder fácilmente a sus documentos dondequiera que elijan.

1. Mayor seguridad Los contratos de arrendamiento almacenados en la nube con Nitro Sign son mucho más seguros que los archivos en papel. Si envía los contratos de arrendamiento por correo, fax o correo electrónico, sus documentos (por no hablar de la información privada de sus inquilinos) corren aún más peligro.
2. Inquilinos satisfechos Muchos inquilinos potenciales no sólo aprecian la firma electrónica, sino que la esperan. Hacer que la firma del contrato de arrendamiento sea fácil y cómoda hace que su relación comience con buen pie.
3. Mucha menos impresión Incluso los contratos de alquiler y arrendamiento más sencillos utilizan mucho papel y tinta. Añada detalles y cláusulas adicionales, y se encontrará con una gruesa pila de papel cada vez que firme con un nuevo inquilino.
4. Firme en cualquier momento y lugar Tanto a los propietarios como a los inquilinos les encanta la comodidad de firmar con cualquier dispositivo y desde cualquier lugar. Los inquilinos que se trasladen desde otras ciudades o estados se lo agradecerán especialmente.

¿Es legal firmar contratos de alquiler en línea? ¡Sí! En virtud de las leyes ESIGN y UETA, las firmas electrónicas tienen todo el poder legal de las firmas manuscritas.

¿Estarán seguros mis contratos de alquiler e inmobiliarios? Absolutamente. La encriptación de datos de Nitro Sign significa que sus documentos están en el lugar más seguro posible. Y con la verificación de documentos, usted y sus inquilinos pueden estar tranquilos sabiendo que nadie puede editar los documentos una vez firmados.

¿Tendremos mis inquilinos y yo copias del contrato de alquiler en línea? Sí. De hecho, según las leyes de firma electrónica de Estados Unidos, los documentos firmados electrónicamente deben conservarse. Con Nitro Sign, tanto usted como sus inquilinos podrán acceder en todo momento al contrato de alquiler firmado.