Cómo combinar varios archivos PDF en Mac

Cree que ha descubierto los PDF. Sabe cómo guardar, cómo almacenar y cómo editarlos. También sabe cómo enviarlos a otras personas para que los firmen digitalmente. Entonces, un día, se encuentra con un problema único que requiere combinar varios archivos PDF en su Mac.

Usted pensaba que lo tenía todo cubierto. Pero ahora alguien le ha enviado un contrato dividido en dos archivos PDF y no está seguro de cómo debe abordarlo. Si utilizara papel, podría clasificarlos en la misma pila, y voilá, habría terminado. Por eso, la frustración de gestionar varios archivos PDF en un Mac puede llevar a algunos usuarios a preguntarse por qué no vuelven a las copias impresas de los contratos.

¡Buenas noticias! No tiene por qué ser tan difícil. Simplemente necesita las instrucciones adecuadas para manejar varios PDF y combinarlos en un único archivo utilizable que todas las partes puedan compartir. Y aunque parezca complicado, verá que una vez que le guiemos en el proceso, no es tan complicado como podría parecer. En esta guía, le enseñaremos cómo combinar varios PDF en un solo archivo en Mac, así como otras opciones similares que pueden surgir.

Digamos que está utilizando Nitro PDF Pro para Mac. A partir de ahí, en realidad es un proceso relativamente sencillo para convertir dos archivos PDF en uno. Pero seamos sinceros: nadie nace sabiendo estas cosas. Esta es la forma más rápida de combinar sus archivos PDF.

Tenga en cuenta que estos pasos pueden funcionar tanto para PC como para Mac, ya que Nitro está basado en la web, pero adaptaremos estas instrucciones a los usuarios de Mac para que no haya confusión.

• Dentro de Nitro, Abrir los dos archivos PDF que piensa combinar.

• En Sidebar, seleccione la opción para mostrar las miniaturas en ambos PDF. Para ello, puede hacer clic en el botón Sidebar

  

  bajo la barra de herramientas.
• Desde ahí, seleccione Thumbnails en el menú. Accederá a esto desde View -> Thumbnails.
• Esto creará una lista de miniaturas. Puede seleccionar todas las miniaturas de un PDF utilizando Edición -> Seleccionar todo (o Comando + A en un Mac) en el menú.
• Ahora que tiene dos barras laterales para dos PDF, arrastre las miniaturas de la barra lateral al PDF en el que desea fusionar ambos archivos.

Dado que lo desglosamos paso a paso, puede sonar más complicado de lo que es. El proceso básico es simple: abre las miniaturas de todas las secciones PDF relevantes que desea llevar a su archivo PDF "principal", o al archivo PDF con el que está fusionando. Simplemente arrástrelos a la barra lateral de ese archivo PDF relevante y listo: tendrá un PDF combinado con todas las páginas relevantes que desee.

Consejos para sacar el máximo partido a tus archivos PDF combinados

¿Y el índice de contenidos? Si ha creado los PDF correctamente con un programa como Nitro PDF Pro para Mac, observará que la tabla de documentos se actualizará automáticamente para reflejar el nuevo archivo fusionado. Pero asegúrese de revisar su índice antes de enviarlo a un cliente o una clienta.

• Una forma rápida de hacerlo es abrir el PDF que desea que sirva de "PDF maestro" y, a continuación, hacer clic en Archivo -> Insertar. Inserte el nuevo PDF que desea introducir en este PDF maestro. Tenga en cuenta que el archivo que está insertando pasará a después de la página actual que ha resaltado, así que asegúrese de que si quiere que el nuevo PDF caiga después del PDF actual, está en la última página.
• ¿Cómo se puede insertar otro archivo PDF con mayor facilidad? Con Nitro abierto, sólo tiene que identificar el archivo en Finder en su Mac, y luego arrastrar ambos a la vista de miniaturas. El PDF que acaba de traer vendrá entonces después de el punto de inserción que había resaltado con Nitro ya abierto.

Es posible que haya llegado aquí buscando opciones para combinar varios archivos PDF en un Mac. Pero a medida que se acerque a cada archivo PDF, se dará cuenta de algo: no es necesario combinar los archivos PDF enteros. ¿Qué ocurre si quiere añadir páginas individuales de un archivo PDF a otro?
Como puede imaginar por las instrucciones anteriores, en realidad es más fácil de lo que cree. En este proceso, simplemente seleccionará los que quiera arrastrar antes de arrastrarlos. Es lo suficientemente intuitivo como para que pueda adivinar cómo hacerlo si ya ha estado curioseando con Nitro PDF Pro para Mac. Pero para que quede claro, vamos a desglosarlo paso a paso, como puede ver en nuestra página Añadir páginas clave .

• Abra ambos archivos PDF, igual que antes. Recuerde que está eligiendo tanto el archivo PDF que quiere "alojar" ambos archivos, como el archivo PDF del que sólo necesita algunas páginas.

• El siguiente paso es volver a abrir la vista de miniaturas. Muestre la vista en miniatura en la barra lateral haciendo clic en el botón Sidebar.

• en la barra de herramientas. 
• Con el documento adecuado seleccionado, seleccione Miniaturas en el menú, o Ver -> Miniaturas.
• Ahora tendrá una lista de miniaturas de páginas individuales del PDF.
• Punto clave: ¿dónde acabará la página única? Si lo suelta en la página actual en la vista de su segundo PDF, insertará automáticamente su nueva página antes de esa página. Así que asegúrese de que las páginas adecuadas están alineadas antes de arrastrar los archivos.
• Arrastre a las miniaturas de cada una de las páginas que desee transferir y suelte en el segundo PDF.

Como notarás, combinar varios archivos PDF en una Mac es esencialmente el mismo proceso. En este proceso, sin embargo, simplemente elige qué páginas individuales (en función de las miniaturas) desea arrastrar al nuevo PDF. Y en la otra versión, arrastra todas las páginas individuales al PDF para combinar las dos.
Esta es una buena manera de pensarlo: una vez que entiendas una parte del proceso, entenderás más o menos la otra. Por lo tanto, independientemente de la versión de estas instrucciones que se adapte a sus necesidades actuales de PDF, vale la pena aprender ambas para futuras consultas.

Si usted es un usuario de Mac lo suficientemente sofisticado como para usar AppleScript, entonces ya sabe cuánta automatización es posible al usar Mac. La pregunta es, ¿cómo puede utilizar sus habilidades con AppleScript para fusionar automáticamente los PDF? Si lo hace bien, puede evitar el trabajo manual de todos esos clics y arrastres, mientras sigue disfrutando de la facilidad de uso que ofrece Nitro.

• En primer lugar, tendrá que asegurarse de que todos los archivos PDF que desea combinar se encuentran en la misma carpeta. Esto mantendrá las cosas bien ordenadas para AppleScript. Si aún no es el caso, cree una nueva carpeta específicamente para este propósito.
• Localice el icono AppleScript

en la parte derecha de la barra de menú. Debería estar situado cerca de Ayuda.

• En el menú AppleScript , seleccione Combinar PDFs. 
• Esto hará que aparezca una ventana que le preguntará qué PDFs quiere combinar. Seleccione los dos archivos que desea combinar. A continuación, haga clic en Elija.
• PDFpen creará automáticamente un nuevo PDF sin título con los archivos que haya seleccionado. A continuación, puede hacer clic en Guardar el PDF para asegurarse de que está en la ubicación que desea y con el nombre que quiere.

Si no está acostumbrado a trabajar con PDFs, pueden ser complicados. Afortunadamente, herramientas como Nitro permiten combinar, fusionar y editar fácilmente los PDF como si se tratara de algo tan sencillo como un procesador de textos. ¿El resultado? Tendrá archivos PDF que reflejen exactamente lo que quiere reflejar. Incluso puede probarlo usted mismo para ver lo fácil que puede ser. Elija una prueba gratuita con Nitro PDF Pro para Mac para practicar los pasos que ha leído aquí y ver lo fácil que es combinar varios PDF en su Mac.