Cómo comprimir un PDF en Mac

Lo ha hecho: ha creado el PDF completo definitivo para enviárselo a alguien. Lo tiene todo. Imágenes enormes y de alta calidad que ayudan a transmitir el mensaje a casa. Mucho contenido que el destinatario pueda leer. Y, cuando por fin va a enviarlo por correo electrónico, lo adjunta y se da cuenta de que ha hecho una cosa mal:

Es demasiado grande.

Por desgracia, la compresión de los PDF se convierte en un problema cuando se incluyen todo tipo de "golosinas" que adornan un PDF. Pero antes de ir a borrarlos para reducir su tamaño de archivo, quizá quiera pensar en hacer otra cosa: comprimir.

El acto de comprimir un archivo PDF le proporcionará algunas ventajas:

• Reducción del tamaño de los archivos. Al fin y al cabo, de eso se trata: de conseguir que su archivo sea lo suficientemente pequeño para que quepa en un solo correo electrónico. Esto reduce la confusión y garantiza que su cliente no pierda la oportunidad de descargar el archivo.
• Aumentar la capacidad de compartir un PDF. Si quiere que su PDF se comparta en Internet, tendrá que asegurarse de que está entero. De lo contrario, hace que el proceso de compartir sea mucho más complicado.
• Mantener la calidad del archivo. ¿El problema de los dos anteriores? Es posible que piense que tiene que reducir la calidad del archivo para que se pueda compartir. Hay que encontrar la manera de reducir el tamaño del archivo sin sacrificar la calidad.

La solución de utilizar su dispositivo Mac para comprimir un PDF puede parecer complicada. Pero no es así. A continuación, desmitificaremos completamente el proceso para que pueda compartir su PDF en todo su esplendor cuando utilice un ordenador Mac o un dispositivo Mac:

Seamos sinceros: la calidad de los gráficos que añada al PDF es de donde procederá la mayor parte de la reducción del tamaño del archivo. No querrá perderse estos gráficos, pero necesita una forma de incluirlos sin que el tamaño del archivo se descontrole.

Si utiliza Nitro PDF Pro para Mac, dispondrá de una forma excelente de hacerlo que no es excesivamente complicada. Esto es lo que debe saber:

• Abra el PDF.
• Vaya a File -> Create Optimized PDF.

• En la ventana de imágenes optimizadas, verá tres opciones: Color, Escala de grises y Monocromo.

• Resample reducirá el tamaño del archivo disminuyendo el número de píxeles de las imágenes presentes en su PDF. Convertirá los píxeles originales en píxeles más grandes. Perderá algo de calidad, pero podrá incluir las imágenes reduciendo el tamaño total del archivo.
• El formato ofrece tres opciones, como verá en la imagen superior. "Dejar como está", "Sin pérdidas (ZIP)" y "Con pérdidas (JPEG)". ¿Cuál debe elegir? Sin pérdidas no ahorrará mucho espacio en el disco, y como ese es su objetivo aquí, probablemente no será su elección. Lossy será mejor para comprimir imágenes en color, incluidas las fotografías con gradientes de color. La compresión con pérdidas tiende a producir archivos mucho más pequeños, lo que puede ser su mejor opción.
• La calidad le permite seleccionar entre cinco niveles diferentes, clasificados del más bajo al más alto. Esto dependerá de los tipos de imágenes que tenga en su PDF, así que siéntase libre de hacer un juicio aquí.
• A continuación, puede elegir entre otras opciones, como Eliminar los metadatos de terceros. Esto eliminará cualquier metadato de fondo presente en las imágenes. Esto es bueno por motivos de privacidad normalmente, pero también reduce el tamaño de su archivo. Los metadatos estándar, como el título y el autor, se eliminarán, así que téngalo en cuenta. Otros metadatos que pueden influir en el tamaño del archivo general son las imágenes en miniatura, los datos de la imagen y los datos del objeto.
• Seleccione Optimizar imagen sólo si ahorra espacio. Así, PDFpen omitirá automáticamente las imágenes que aumenten su tamaño en el proceso de compresión.
• Elija Crear para iniciar el proceso. ¿El resultado? Un nuevo PDF con un tamaño de archivo menor, de acuerdo con los ajustes que acaba de realizar.

Puede parecer mucha información para digerir, así que tenga esto en cuenta: todo lo que está haciendo es decirle a Nitro PDF Pro para Mac cómo comprimir el PDF. Eso es todo. Es posible que tenga que hacer algunos retoques la primera vez que lo pruebe, especialmente a medida que vaya aprendiendo lo que hacen los ajustes. Pero a medida que vaya avanzando, le cogerá el tranquillo a estos ajustes y a lo rápido que pueden cambiar el PDF en algo más manejable.
Un consejo: Asegúrese de prestar mucha atención al PDF resultante. ¿Sigue cumpliendo sus estándares de calidad de imagen? ¿Sigue pareciendo algo que quiera compartir con los clientes? Si es así, está en camino de comprimir su PDF sin perder la calidad del trabajo realizado.

Más sobre el remuestreo de imágenes

Se dará cuenta de que gran parte de su trabajo consistirá en ajustar una de las opciones anteriores: el remuestreo de las imágenes. Pero, ¿qué hace esto, y cómo puede manipularlo para asegurarse de que su archivo es exactamente como usted quiere?

Remuestreo de imágenes reduce esencialmente el tamaño del archivo de una imagen cambiando la resolución (menos) y reduciendo la profundidad del color.

Si sabe algo sobre imágenes, sabrá que reducir la resolución puede disminuir la calidad. Desgraciadamente, ese es uno de los sacrificios que tendrá que hacer si quiere que el PDF se ajuste a un tamaño de archivo determinado.

¿Quiere probar esto en un documento PDF cuando utilice su dispositivo Apple o Mac? Vaya a Editar -> Remuestrear imagen para remuestrear el documento hasta un texto de 1 bits, escala de grises o compresión JPEG. A continuación, puede seleccionar los ppp que desee. Puede comprimir una imagen específica, o incluso seleccionar una página. También puede seleccionar Remuestrear todo el documento para reducir el tamaño de las imágenes en todo el documento. Esto es clave, porque significa que entonces podrá redimensionar un PDF casi a voluntad, suponiendo que esté de acuerdo con la pérdida de ppp.

Hay un segundo consejo que también merece la pena comprobar. En lugar de elegir simplemente un DPI más bajo, puede ir al lado del menú desplegable de compresión JPEG en color. Allí verá un indicador de porcentaje. Si lo baja a 50%, hará mucho por reducir el tamaño del archivo. Procéselo y vuelva a examinar el PDF para ver si está a su altura.

Quedémonos con Nitro PDF Pro para Mac. ¿Qué más puede hacer para comprimir? El remuestreo de imágenes es una de las formas más rápidas de hacerlo. Pero también puede considerar otros impactos en el tamaño del archivo, como los espacios de color y las fuentes, para reducir el tamaño del archivo.

Fíjate en cuestiones como el escaneo, la mencionada Remuestreo de imagen, o incluso Enderezar y ajustar imagen para ver qué tipo de impactos tienen en el PDF que produces.

Se preguntará por qué alguien en su sano juicio reduciría la calidad de las fotos dentro de su PDF. Después de todo, usted ha trabajado mucho en ellos. ¿Realmente vale la pena reducir la calidad de estas fotos por unos pocos megabytes? Depende de cuáles sean sus prioridades. Considere lo siguiente:'

• La compresión de los PDF facilita su envío. No se trata sólo de lo que puede enviar. También se trata del tamaño del archivo PDF que la gente puede recibir. Cuanto más ligero sea su PDF, más probable será que se encuentre con menos problemas cuando lo envíe. Esto es especialmente importante para el envío de documentos empresariales vitales que deben revisar varias personas.
• La compresión de los PDF facilita su almacenamiento. Dependiendo de su solución de almacenamiento de archivos, es posible que tenga que pagar por el almacenamiento a medida que sube de nivel. Comprimir los archivos PDF antes de guardarlos es una buena manera de asegurarse de que utiliza el menor espacio de almacenamiento posible sin dejar de mantener un registro completo de todo lo que hace en su empresa.

Una vez que sepa cómo cambiar y editar los PDF, todo lo que haga en los negocios será más fácil. Le resultará más fácil compartir los PDF para firmarlos. Podrá editar los PDF para modificar documentos y contratos. En definitiva, los PDF son la forma de hacer las cosas hoy en día, y es importante que cuente con una aplicación que le permita trabajar con ellos como lo haría con cualquier documento para su empresa.

Si está interesado en invertir en sus capacidades de PDF, consideredescargar una versión de prueba gratuita de Nitro PDF Pro para Mac.