Cómo comprimir un PDF en Mac

Usted lo ha logrado: creó el PDF completo definitivo para enviar a alguien. Tiene todo. Imágenes enormes y de alta calidad que ayudan a comunicar el mensaje. Suficiente contenido que el destinatario puede leer. Y, cuando finalmente va a enviarlo por correo, lo adjunta y se da cuenta de que ha cometido un error:

Es demasiado grande.

Desafortunadamente, la compresión de PDF se convierte en un problema cuando incluye todo tipo de "complementos" que embellecen un PDF. Pero antes de que decida eliminar esos elementos para reducir el tamaño del archivo, es posible que desee pensar en hacer algo más: comprimir.

El acto de comprimir un archivo PDF le brindará algunas ventajas:

• Reducir el tamaño del archivo. Después de todo, de eso se trata: hacer que su archivo sea lo suficientemente pequeño para encajar dentro de un correo electrónico. Esto reduce la confusión y garantiza que su cliente no pierda la oportunidad de descargar el archivo.
• Aumentar la posibilidad de compartir un PDF. Si desea que su PDF se comparta en Internet, debe asegurarse de que esté completo. De lo contrario, hará que el proceso de compartir sea mucho más complicado.
• Mantener la calidad del archivo. ¿El problema con los dos anteriores? Puede pensar que tiene que reducir la calidad del archivo para hacerlo compartible. Tiene que encontrar una manera de reducir el tamaño del archivo sin sacrificar la calidad.

La solución de usar su dispositivo Mac para comprimir un PDF puede parecer complicada. Pero no lo es. A continuación, desmitificaremos completamente el proceso para que pueda compartir su PDF en todo su esplendor al usar una computadora Mac o dispositivo Mac:

Seamos honestos: la calidad de los gráficos que añade al PDF es de donde provendrá la mayor parte de la reducción del tamaño del archivo. No quiere perderse estos gráficos, pero necesita una manera de incluirlos sin que el tamaño del archivo se descontrole.

Si utiliza Nitro PDF Pro para Mac, tendrá una excelente manera de hacerlo que no es demasiado complicada. Esto es lo que necesita saber:

• Abra el PDF.
• Vaya a Archivo -> Crear PDF optimizado.

• En la ventana de Imágenes optimizadas, verá tres opciones aquí: Color, Escala de grises y Monocromo.

• Re-muestrear reducirá el tamaño del archivo al disminuir la cantidad de píxeles en las imágenes presentes en su PDF. Convergerá píxeles originales en píxeles más grandes. Perderá algo de calidad, pero aún podrá incluir las imágenes mientras reduce el tamaño general del archivo.
• Formato ofrece tres opciones, como verá en la imagen anterior. “Dejar como está”, “Sin pérdida (ZIP)” y “Con pérdida (JPEG).” ¿Cuál debería elegir? Sin pérdida no ahorrará mucho espacio en el disco, y dado que ese es su objetivo aquí, probablemente no será su elección. La compresión con pérdida será mejor para comprimir imágenes en color, incluidas fotografías con degradados de color. La compresión con pérdida tiende a producir archivos de salida mucho más pequeños, lo que puede ser su mejor opción.
• Calidad le permite seleccionar entre cinco niveles diferentes, clasificados desde el Más bajo hasta el Más alto. Esto dependerá de los tipos de imágenes que tenga en su PDF, así que siéntase libre de hacer un llamado de juicio aquí.
• A continuación, puede elegir entre más opciones, como Eliminar metadatos de terceros. Esto eliminará cualquier metadato de fondo que esté presente en las imágenes. Esto es bueno por razones de privacidad en general, pero también reduce el tamaño de su archivo. Los metadatos estándar, como el título y el autor, serán eliminados, así que tenga eso en cuenta. Otros metadatos que pueden influir en el tamaño del archivo general incluyen imágenes en miniatura, datos de imágenes y datos de objetos.
• Seleccione Optimizar la imagen solo si ahorra espacio. PDFpen omitirá automáticamente las imágenes que aumenten el tamaño del archivo en su proceso de compresión.
• Elija Crear para iniciar el proceso. ¿El resultado? Un nuevo PDF con un tamaño de archivo más pequeño, de acuerdo con la configuración que acaba de revisar.

Puede parecer mucha información para asimilar, así que tenga esto en cuenta: todo lo que está haciendo es decirle a Nitro PDF Pro para Mac cómo comprimir el PDF. Eso es todo. Es posible que deba hacer algunos ajustes la primera vez que lo intente, especialmente a medida que aprende qué hacen las configuraciones. Pero a medida que avanza, se familiarizará con estas configuraciones y cómo rápidamente pueden cambiar el PDF en algo más manejable.
Un consejo: Asegúrese de prestar mucha atención al PDF resultante. ¿Todavía cumple con sus estándares de calidad de imagen? ¿Todavía parece algo que desea compartir con los clientes? Si es así, está en el camino de comprimir su PDF sin perder la calidad del trabajo que se invirtió en él.

Más sobre el re-muestreo de imágenes

Notará que gran parte de su trabajo consistirá en ajustar una configuración anterior: re-muestrear imágenes. ¿Pero qué hace esto y cómo puede manipularlo para asegurarse de que su archivo sea exactamente como lo desea?

Re-muestrear imágenes reduce esencialmente el tamaño del archivo de una imagen al cambiar la resolución (menos) y reducir la profundidad de color.

Si sabe algo sobre imágenes, sabe que disminuir la resolución puede disminuir la calidad. Desafortunadamente, esa es una de las concesiones que puede que tenga que hacer si desea que el PDF se ajuste a un tamaño de archivo especificado.

¿Quiere intentar esto en un documento PDF al usar su dispositivo Apple o Mac? Vaya a Editar -> Re-muestrear imagen para re-muestrear el documento a texto de 1 bit, escala de grises o compresión JPEG. A continuación, puede seleccionar los dpi que desea. Puede comprimir una imagen específica o incluso seleccionar una página. También puede seleccionar Re-muestrear todo el documento para reducir los tamaños de imagen en todo el documento. Esto es clave, porque significa que podrá cambiar el tamaño de un PDF casi a voluntad, siempre que esté de acuerdo con la pérdida de dpi.

Hay un segundo consejo que vale la pena revisar también. En lugar de simplemente elegir un DPI más bajo, puede ir al menú desplegable de compresión JPEG en color. Ahí verá un indicador de porcentaje. Si lo baja al 50%, hará mucho para reducir el tamaño del archivo. Procéselo y luego examine el PDF nuevamente para ver si cumple con sus estándares.

Sigamos dentro de Nitro PDF Pro para Mac. ¿Qué más puede hacer para comprimir? Re-muestrear imágenes es una de las formas más rápidas de hacerlo. Pero también puede observar otros impactos en el tamaño de su archivo, como los espacios de color y las fuentes, para reducir el archivo a su tamaño.

Considere problemas como Escaneado, el Re-muestrear Imagen mencionado anteriormente, o incluso Corregir inclinación & Ajustar Imagen para ver qué tipo de impactos tienen estos en el PDF que produce.

Puede preguntarse por qué alguien en su sano juicio querría reducir la calidad de las fotos dentro de su PDF. Después de todo, trabajó duro en ellas. ¿Realmente vale la pena unos megabytes reducir la calidad de estas fotos? Depende de cuáles sean sus prioridades. Considere lo siguiente:

• Comprimir PDFs facilita su envío. No se trata solo de lo que puede enviar. También se trata del tamaño del archivo PDF que las personas pueden recibir. Cuanto más ligero sea su PDF, más probable es que se encuentre con menos problemas cuando los envíe. Esto es especialmente importante para enviar documentos comerciales vitales que varias personas necesitan revisar.
• Comprimir PDFs hace que el almacenamiento sea más fácil. Dependiendo de su solución de almacenamiento de archivos, es posible que tenga que pagar por el almacenamiento a medida que suba a un nuevo nivel. Comprimir PDFs antes de guardarlos es una excelente manera de asegurarse de que utiliza la menor cantidad de almacenamiento posible, mientras mantiene un registro completo de todo lo que hace en su negocio.

Una vez que sepa cómo cambiar y editar PDFs, todo lo que haga en los negocios será más fácil. Encontrará más fácil compartir PDFs para firmar. Podrá editar PDFs para alterar documentos y contratos. En última instancia, los PDFs son la manera en que se hacen las cosas hoy en día, y es importante que tenga una aplicación que le permita trabajar con ellos como lo haría con cualquier documento para su negocio.

Si está interesado en invertir en sus capacidades PDF, considere descargar una prueba gratuita de Nitro PDF Pro para Mac.