Cómo crear un PDF en Mac

"Envíenme un contrato". Si usted es un nuevo negocio y acaba de ganarse el corazón de un nuevo cliente, escuchar algo así puede ser intimidante. Usted no sabe necesariamente cómo crear un contrato, y mucho menos manejar todo lo que conlleva la creación de un PDF que dos partes puedan firmar.

Afortunadamente, la creación de PDFs es mucho más fácil de lo que se imagina. Tanto si crea un PDF desde cero como si trabaja a partir de un documento existente, descubrirá que es mucho más intuitivo con un Mac, siempre que tenga el software adecuado preparado. Esto es lo que tendrá que hacer.

La primera opción es iniciar un PDF en blanco desde cero. Puede que esta opción le resulte la más fácil, porque significa que no tendrá que hacer nada más que abrir el editor de PDF que haya elegido (en este caso, le recomendamos Nitro PDF Pro para Mac) y empezar. Esto es lo que debe saber.

• Elija Archivo -> Nuevo -> Documento en blanco cuando lo seleccione en el menú superior.
• Esto abrirá la ventana New Page . Verá que puede elegir la orientación de la página. Por defecto, verá que está seleccionada la "página en blanco". Puede hacer clic en "elegir" aquí si lo desea, o simplemente tocar la tecla de retorno/entrada para confirmar su elección.
• Si desea insertar una nueva página en blanco en el PDF, elija Edit -> Insert Blank Page. (Comando + Opción + B). O puede arrastrar una miniatura de página desde un PDF abierto y soltarla.
• Elija Archivo -> Duplicar o Archivo -> Guardar como cuando esté listo para dar un nombre al PDF.

Una nota sobre la orientación de la página: cualquiera que sea el estilo de papel y la orientación que seleccione al iniciar este archivo permanecerá como la orientación predeterminada durante toda la sesión de edición.

También puede omitir esta opción seleccionando Editar -> Insertar página en blanco de nuevo o, si desea utilizar estilos de papel duplicados que ya están en el documento, simplemente copie y pegue.

A partir de aquí, tendrá un PDF en blanco con el que trabajar. El uso de un software como Nitro PDF Pro para Mac le dará algunas opciones para introducir información, a menudo, desde otros PDF, si así lo desea. Por ejemplo, tendrá las opciones de:

• Coloque las páginas PDF existentes en el nuevo archivo PDF. Esto es fundamental si quiere crear un documento que se basa parcialmente en archivos existentes, pero aún así necesita introducir información nueva y crítica que sea relevante para la persona o empresa específica con la que está trabajando.
• Edición de PDF. A medida que vaya creando su nuevo documento, es posible que tenga que hacer cambios. A la inversa, es posible que se introduzca una página PDF que necesite ser editada para ajustarse al resto del documento que está creando. Con Nitro PDF Pro para Mac, le resultará fácil llevar a cabo la edición del PDF para realizar rápidamente estos cambios.

¿Qué ocurre si sólo necesita un documento PDF de una página? Aún más fácil. Sólo tiene que seguir estos pasos:

• Inserte una página en su PDF con Editar -> Insertar página en blanco. (Comando + Opción + B). Como en el caso anterior, también puede arrastrar una miniatura de página desde un PDF abierto y soltarla directamente en el nuevo documento.
• Una vez que esté listo, utilice Archivo -> Duplicar o Archivo -> Guardar como para dar un nombre a su PDF.

No siempre creará un PDF desde cero. Muchas veces, habrá algún trozo de un PDF que querrá trasladar a un nuevo documento. De hecho, puede ser menos eficiente crear un PDF desde cero si ya tiene algún contenido listo. Por eso vale la pena explorar los pasos para crear un PDF cuando hay material preexistente:

• Abra el archivo PDF existente dentro de Nitro.
• Mire la barra lateral. Habrá miniaturas de las páginas del archivo existente. Ahora tendrá que tomar algunas decisiones. ¿Qué páginas quiere incluir en el nuevo PDF? Selecciónelos.
• Para seleccionar varias páginas adyacentes en Mac, haga clic mientras mantiene pulsada la tecla de mayúsculas. Esta es una gran manera de seleccionar varias páginas seguidas, ya que significa que puede evitar todos los clics individuales que de otro modo tendría que hacer.
• Para seleccionar varias páginas que estén no una al lado de la otra, mantenga pulsada la tecla Comando . A continuación, haga clic en cada una de las páginas que desee seleccionar.
• Una vez que tenga seleccionadas las páginas adecuadas, vaya a Archivo -> Nuevo -> Desde la selección, o Comando + Mayúsculas + N. Verá que esto crea un nuevo archivo PDF utilizando las páginas que ha seleccionado.

Un consejo clave: mantener la tecla Comando y hacer clic en páginas individuales es una forma rápida de copiar partes de un documento que no necesita personalizar. Por ejemplo, digamos que quiere enviar a alguien una carta de oferta, pero necesita introducir el contrato en el PDF en una fecha posterior. Puede abrir un PDF anterior que incluya sólo la carta de oferta y utilizar Archivo -> Nuevo -> Desde la selección para copiar la carta de oferta existente en un nuevo PDF. A partir de ahí, puede utilizar Nitro PDF Pro para Mac para editar el PDF como mejor le parezca.

No siempre será tan fácil. Es posible que tenga que crear un nuevo PDF utilizando sólo la selección de una página dentro de un PDF existente. He aquí cómo debe abordarlo:

• Abra su documento PDF y asegúrese de que todo se ve bien.
• Vaya a la parte de la página que sabe que quiere en su nuevo documento.
• Vaya a la barra de edición y elija la herramienta Seleccionar Rectángulo .

• Posicione el ratón, arrastrando esta herramienta sobre el área que quiere llevar al nuevo PDF. Esta es la única sección que entrará en el nuevo PDF.
• Ahora vaya a la ubicación conocida: Archivo -> Nuevo -> Desde la selección. 

De este modo, el programa creará un nuevo archivo PDF a partir de la selección que hayas elegido.

Nota: esto es ideal para crear contratos, ya que puede copiar cláusulas específicas dentro de un PDF que necesita incluir en un PDF nuevo. Sin embargo, asegúrese de revisar todo lo que hace en el nuevo documento. Es fundamental asegurarse de no introducir ningún problema de continuidad nuevo copiando directamente el texto.

¿Por qué molestarse en crear sus propios archivos PDF de esta manera? ¿No es más fácil abrir un documento de Word y convertirlo posteriormente en PDF? Depende de lo que necesite. Considere:

• Crear un nuevo PDF a partir de un contenido existente es más fácil. Si trabaja directamente en un editor de PDF como Nitro PDF Pro para Mac, podrá modificar el PDF directamente; no tendrá que preocuparse de exportar a un nuevo tipo de archivo, editar en un nuevo programa y volver a exportar a PDF. Eso se complica demasiado. Simplemente cree sus propios archivos PDF y salga a la carrera. Ya hay suficientes distracciones cuando se hacen negocios.
• Un nuevo PDF puede seguir incorporando elementos de los antiguos PDF. No hay razón para que reinvente la rueda cada vez que cree un nuevo PDF. Eso llevaría demasiado tiempo y esfuerzo. En su lugar, copie las partes de los PDF antiguos que aún desee utilizar y úselas para "sembrar" el nuevo PDF. Esto reducirá la cantidad de trabajo que se dedica a producir nuevos documentos. También garantizará la continuidad entre los documentos, ya que puede conseguir que la redacción específica coincida correctamente.
• Usted tiene el control. Una vez que tenga un archivo PDF listo para funcionar dentro de Nitro, también tendrá el control sobre ese PDF. Ahora es suya para enviarla a otras personas para que la firmen. Puede enviarlo para que un equipo colabore en él. Puede enviarlo para que lo anoten. Puede enviarlo... bueno, ya lo entiende. La creación de un archivo PDF dentro de Nitro PDF Pro para Mac le ofrece todo lo que necesita para controlar, supervisar y editar lo que ocurre con sus PDF. Esto, a su vez, facilitará mucho la gestión de los PDF en el futuro.

Utilizado correctamente, Nitro puede ser mucho más que un software de firma electrónica. Puede ser un atajo para utilizar un Mac para hacer todo tipo de cosas con los PDF, cosas que antes habrían llevado demasiado tiempo aprender. Si quiere saber más, considere probar Nitro PDF Pro para Mac de forma gratuita .