Cómo crear un PDF en Mac

“Envíame un contrato.” Si usted es una nueva empresa y acaba de conquistar el corazón de un nuevo cliente, escuchar algo así puede ser intimidante.

No necesariamente sabe cómo crear un contrato, y mucho menos cómo manejar todo lo que implica crear un PDF que dos partes puedan firmar.

Afortunadamente, la creación de PDF es mucho más fácil de lo que usted podría imaginar. Ya sea crear un PDF desde cero o trabajar a partir de un documento existente, usted descubrirá que es mucho más intuitivo con un Mac, siempre que tenga el software adecuado listo para usar. Esto es lo que usted necesita hacer.

La primera opción es comenzar un PDF en blanco desde cero.

Puede que encuentre esto como la opción más fácil, porque esto significa que no tendrá que hacer nada más que abrir su editor de PDF seleccionado (en este caso, le recomendamos Nitro PDF Pro para Mac) y comenzar. Esto es lo que usted necesita saber.

 

• Elija Archivo -> Duplicar o Archivo -> Guardar Como cuando esté listo para darle un nombre al PDF.

Una nota sobre la orientación de la página: el estilo de papel y la orientación que seleccione al comenzar este archivo permanecerán como la orientación predeterminada durante toda su sesión de edición.

También puede omitir esta opción seleccionando Editar -> Insertar Página en Blanco nuevamente, o, si desea utilizar estilos de papel duplicados que ya están en el documento, simplemente copiar y pegar.

A partir de aquí, tendrá un PDF en blanco con el que trabajar.

Notará que puede elegir la orientación de la página. Por defecto, verá que "página en blanco" está seleccionada. Puede hacer clic en "elegir" aquí si lo desea, o simplemente presionar la tecla de regreso/intro para confirmar su elección.

Si usted desea insertar una nueva página en blanco en el PDF, elija Editar -> Insertar Página en Blanco. (Comando + Opción + B). O puede arrastrar una miniatura de página de un PDF abierto y soltarla aquí.

Elija Archivo -> Duplicar o Archivo -> Guardar Como cuando esté listo para darle un nombre al PDF.

Una nota sobre la orientación de la página: cualquiera que sea el estilo de papel y la orientación que seleccione al iniciar este archivo permanecerá como la orientación predeterminada durante toda su sesión de edición.

También puede omitir esta opción seleccionando Editar -> Insertar Página en Blanco nuevamente, o, si desea utilizar estilos de papel duplicados que ya están en el documento, simplemente copiar y pegar.

A partir de aquí, tendrá un PDF en blanco con el que trabajar. El uso de un software como Nitro PDF Pro para Mac le dará algunas opciones para ingresar información, muchas veces, desde otros PDFs, si usted lo elige. Por ejemplo, usted tendrá las opciones de:

• Depositar páginas de PDF existentes en el nuevo archivo PDF. Esto es crítico si desea crear un documento que esté parcialmente basado en archivos existentes, pero aún necesita ingresar información nueva crítica que sea relevante para la persona o empresa con la que está trabajando.
• Edición de PDF. A medida que crea su nuevo documento, es posible que necesite hacer cambios. Por el contrario, puede insertar una página PDF que necesite edición para conformarse al resto del documento que está creando. Con Nitro PDF Pro para Mac, encontrará que es fácil llevar a cabo la edición de PDF para realizar estos cambios rápidamente.

¿Qué sucede si solo necesita un documento PDF de una página? Incluso más fácil. Simplemente siga estos pasos:

• Inserte una página en su PDF con Editar -> Insertar Página en Blanco. (Comando + Opción + B). Como fue el caso anterior, también puede arrastrar una miniatura de página de un PDF abierto y soltarla directamente en el nuevo documento.
• Una vez que esté listo, use Archivo -> Duplicar o Archivo -> Guardar Como para darle un nombre a su PDF.

No siempre creará un PDF desde cero. Muchas veces, habrá alguna parte de un PDF que usted querrá trasladar a un nuevo documento. De hecho, puede ser menos eficiente crear un PDF desde cero si ya tiene algún contenido listo. Por eso vale la pena explorar los pasos para crear un PDF cuando hay material preexistente:

 

• Abra el archivo PDF existente dentro de Nitro.
• Mire en la barra lateral. Habrá miniaturas de las páginas del archivo existente. Ahora deberá tomar algunas decisiones. ¿Qué páginas desea incluir en el nuevo PDF? Seleccione las páginas.
• Para seleccionar varias páginas que son adyacentes en Mac, haga clic mientras mantiene presionada la tecla de mayúsculas. Esta es una gran manera de seleccionar múltiples páginas en fila, ya que significa que puede evitar toda la selección individual que de otro modo tendría que hacer.
• Para seleccionar múltiples páginas que no están no una al lado de la otra, mantenga presionada la tecla Comando. Luego haga clic en cada página individual que desee seleccionar.
• Una vez que haya seleccionado las páginas apropiadas, vaya a Archivo -> Nuevo -> Desde la selección, o Comando + Shift + N. Verá que esto crea un nuevo archivo PDF utilizando las páginas que ha seleccionado.

Un consejo clave: mantener presionada la tecla Comando y hacer clic en páginas individuales es una forma rápida de copiar partes de un documento que no necesita personalizar. Por ejemplo, digamos que desea enviar a alguien una carta de oferta, pero necesita ingresar el contrato en el PDF en una fecha posterior. Puede abrir un PDF anterior que incluya solo la carta de oferta y usar Archivo -> Nuevo -> Desde la selección para copiar la carta de oferta existente a un nuevo PDF. A partir de ahí, puede usar Nitro PDF Pro para Mac para editar el PDF como lo desee.

No siempre será tan claro. Es posible que necesite crear un nuevo PDF utilizando solo la selección de una página dentro de un PDF existente. Aquí le mostramos cómo debería proceder:

• Abra su documento PDF y asegúrese de que todo se vea bien.
• Vaya a la parte de la página que sabe que desea en su nuevo documento.
• Vaya a la barra de edición y elija la herramienta Seleccionar rectángulo .

• Posicione su ratón, arrastrando esta herramienta sobre el área que desea llevar al nuevo PDF. Esta es la única sección que irá al nuevo PDF.
• Ahora dirígete al lugar familiar: Archivo -> Nuevo -> Desde la selección. 

Así de fácil, el programa creará un nuevo archivo PDF a partir de la selección que ha elegido.

Nota: esto es ideal para crear contratos, ya que puede copiar cláusulas específicas dentro de un PDF que necesita incluir en un nuevo PDF. Sin embargo, asegúrese de revisar todo lo que haga en el nuevo documento. Es fundamental asegurarse de que no introduzca nuevos problemas de continuidad al copiar directamente texto.

¿Por qué tomarse la molestia de crear sus propios archivos PDF de esta manera? ¿No es más fácil abrir un documento de Word y luego convertirlo a PDF? Depende de lo que necesite. Considere:

• Crear un nuevo PDF a partir de contenido existente es más fácil. Si trabaja directamente en un editor de PDF como Nitro PDF Pro para Mac, puede modificar el PDF directamente; no tendrá que preocuparse por exportar a un nuevo tipo de archivo, editar en un nuevo programa y luego volver a exportar a PDF. Eso se complicaría demasiado. Simplemente cree sus propios archivos PDF y empiece la aventura. Hay suficientes distracciones cuando está realizando negocios.
• Un nuevo PDF aún puede incorporar elementos de antiguos PDFs. No hay razón para reinventar la rueda cada vez que crea un nuevo PDF. Eso tomaría demasiado tiempo y esfuerzo. En su lugar, copie esas partes de los antiguos PDFs que aún desea usar, y luego utilícelas para "sembrar" el nuevo PDF. Esto reducirá la cantidad de trabajo que invierte en la producción de nuevos documentos. También garantizará la continuidad entre documentos, ya que puede obtener la redacción específica correctamente coincidida.
• Usted obtiene control. Una vez que tenga un archivo PDF listo para usar en Nitro, también tendrá control sobre ese PDF. Ahora es suyo para enviarlo a otras personas para que lo firmen. Puede enviarlo a un equipo para colaborar. Puede enviarlo para anotaciones. Puede enviarlo—bueno, ya entiende el punto. Crear un archivo PDF dentro de Nitro PDF Pro para Mac le brinda todo lo que necesita para controlar, monitorear y editar lo que sucede con sus PDFs. Esto, a su vez, hará que sea mucho más fácil gestionar PDF en el futuro.

Usado correctamente, Nitro puede ser mucho más que un software de firma electrónica. Puede ser un atajo para usar un Mac para hacer todo tipo de cosas con PDFs, cosas que podrían haber tomado demasiado tiempo para aprender antes. Si desea obtener más información, considere probar Nitro PDF Pro para Mac gratuitamente.