Cómo editar un PDF en Mac
Puede ser una de las cosas más comunes pero a la vez frustrantes de hacer en línea: editar un PDF. ¿Por qué los PDFs son el estándar para contratos y acuerdos laborales, pero tan pocos de nosotros parecemos saber cómo editar uno nosotros mismos? En la mayoría de los casos, es simplemente porque aprendimos a trabajar con documentos de procesamiento de texto, en lugar de programas de edición como Adobe Acrobat.
Existen muchas respuestas diferentes sobre cómo editar un archivo PDF, dependiendo de las plataformas que esté utilizando. Si tiene un Mac en lugar de un PC, los pasos específicos para manejar documentos PDF pueden no ser los mismos, y viceversa. Teniendo esto en cuenta, centrémonos en editar un PDF en un Mac y los pasos específicos que necesitará para editar el PDF a su gusto.
Cómo seleccionar texto en un PDF en un Mac
Si desea trabajar con un PDF en un Mac, esta solución por sí sola le proporcionará todo lo que necesita. Editar PDFs, después de todo, se reduce a una pregunta principal: ¿cómo edita el texto en sí?
- Abra Nitro PDF Pro para Mac. Para abrir el PDF de su elección, puede hacer clic en Abrir (Comando + O). Alternativamente, puede arrastrar el icono del archivo PDF directamente al programa, lo que también lo abrirá.
- Haga clic en la herramienta Seleccionar texto. Tenga en cuenta que si el PDF fue escaneado directamente del papel, no habrá texto seleccionable. Sin embargo, si el PDF fue convertido de un documento de Microsoft Word, por ejemplo, probablemente sí lo habrá. Los PDFs sin texto escaneable son esencialmente imágenes.
- Para seleccionar una palabra completa, haga doble clic en ella. Si agrega un tercer clic para un triple clic, seleccionará una línea completa.
- ¿Desea seleccionar a través de varias páginas? Cambia de página y haga clic mientras mantiene presionada la tecla Shift en la siguiente página. Esto extenderá su selección actual a la siguiente página.
- Para seleccionar todo el texto dentro de un documento, use Editar -> Seleccionar todo, o presione Comando + A.
Esto puede parecer un montón de pasos solo para seleccionar texto, pero tenga en cuenta que está construyendo fundamentos primero. Cuanto más cómodo se sienta con los pasos iniciales, más fácil será hacer lo que encuentre en las siguientes secciones: formatear y reemplazar texto.
Cómo formatear texto en un PDF en un Mac
Una de las razones clave para editar un PDF es asegurarse de que todo esté debidamente alineado y formateado de manera consistente. Puede hacer esto en un PDF con una precisión similar a la de un procesador de textos, pero una vez más, necesitará los pasos adecuados para su programa. Permanezca dentro de Nitro PDF Pro para Mac.
Cómo cambiar el tipo de las palabras
La tipografía y el tamaño del texto pueden ser su primera prioridad para organizar las palabras en un formato presentable. Aquí está cómo hacerlo:
- Seleccione el texto que desea editar. Para editarlo todo, recuerde que puede usar Editar -> Seleccionar todo o Comando + A.
- Vaya a la barra de edición. Si no es visible en este momento, puede usar Comando + Shift + E para mostrarla.
- En la barra de edición, verá opciones para formato de fuente y texto. Si su texto está seleccionado, puede simplemente elegir diferentes opciones para el tamaño de fuente y el estilo de texto para reformatear las palabras.
Cómo cambiar el color de su texto
Cambiar el color de su texto puede no suceder tan a menudo, pero puede ser crítico si desea que todo un PDF luzca profesional y consistente.
- Seleccione su texto.
- Una vez más, navegue a la sección de formateo de fuente/texto de la barra de edición.
- Ubique el ícono de color.
Si el color ya está configurado en negro, puede que no resalte tanto como otros elementos, así que tenga eso en cuenta.
- Una vez que haya hecho clic
el programa creará un menú desplegable. Este es el momento en que puede seleccionar sus colores. Si desea personalizar el color, también puede ir a Otro color de texto… para ver otras opciones.
Cambiar la posición de su texto PDF
¿Qué pasa si desea que una cita destaque en medio del PDF dándole una justificación centrada? Aunque muchas personas no piensan en cambiar la posición del texto en un PDF, puede ser una de las formas más críticas de organizar el contenido y hacerlo más fácil de leer.
- Seleccione su texto. Para cambiar la posición del texto en un PDF, a menudo esto significa hacer doble clic para seleccionar una línea completa.
- En la barra de edición, regrese a nuestra vieja amiga, la sección de formateo de fuente y texto. Verá algo que se parece a esto:
Cambiar el espaciado de su línea
¿Se frustra cuando un párrafo tiene 1,5 espacios entre cada línea, y otro no tiene espacios? Puede crear un PDF que luzca poco profesional. Aquí está cómo solucionarlo:
- Seleccione su texto. Recuerde que los cambios que está intentando aquí parecerán extraños con solo una palabra, así que haga su mejor esfuerzo por hacer que sea lo más consistente posible en todo el texto.
- Vaya a Formato -> Fuente -> Línea base para cambiar el espaciado de su línea. Puede seleccionar Predeterminado, Elevar o Bajar para mover las cosas hacia arriba y hacia abajo. Esté dispuesto a experimentar un poco para ver cuál funciona mejor.
- Alternativamente, puede usar Formato -> Fuente -> Kerning para cambiar el espaciado entre cada carácter. Los valores predeterminados, Ninguno, Ajustar y Aflojar son sus opciones aquí.
Redactar texto en un PDF
Si desea compartir ciertos aspectos de un PDF, pero no todos, entonces puede que tenga que hacer alguna edición por razones de confidencialidad. Aquí está cómo redactar texto sin arruinar el resto de su documento PDF:
- Seleccione solo el texto que desea redactar.
- Vaya a Formato -> Redactar texto.
- Aquí tendrá dos opciones para el estilo con el que redacta. Puede elegir Bloquear para una apariencia como en la captura de pantalla aquí, o puede usar Borrar si simplemente desea un espacio en blanco en lugar del texto.
¿Qué pasa si necesita hacer más que redactar un nombre? ¿Qué pasa si desea redactar secciones enteras a la vez? Aquí está lo que debe hacer:
- Vaya a Herramientas y seleccione la herramienta de rectángulo que se ve así:
- Con esta herramienta activada, puede hacer clic y mantener el mouse presionado para arrastrar el rectángulo sobre la sección de la página que desea redactar. Tenga cuidado aquí; vale la pena tomarse un segundo o dos adicionales para hacerlo bien. También querrá asegurarse de que no esté redactando nada que debería permanecer en el documento final.
- Regrese a la misma opción que utilizó antes: Formato -> Redactar Texto y luego elija Bloquear o Borrar. Para secciones grandes, Borrar tiende a verse mejor porque no resulta en un gran bloque de alto contraste ocupando enormes secciones de la página.
Reemplazar Texto dentro de un PDF
Esto está bien si desea eliminar texto por razones de confidencialidad, o cambiar el aspecto del PDF. Pero, ¿qué pasa con manipular el texto en sí? Se sorprendería de lo fácil que puede ser.
Esta opción es, de hecho, la más fácil de todas. Querrá localizar la función Buscar y Reemplazar aquí, que está configurada para que cambie cualquier cosa que desee, siempre que sepa lo que está buscando.
Note el resaltado: esto muestra dónde se está reemplazando el texto en el PDF. Ingrese el texto que desea cambiar, seguido de lo que desea reemplazarlo. Sin embargo, tenga en cuenta que hay un par de opciones aquí.
- Reemplazar reemplazará la única instancia, lo que puede ser útil si no desea realizar cambios en todo el documento.
- Reemplazar todo reemplazará cada instancia de su consulta con la alternativa que ha ingresado. Ingrese el texto que desea cambiar, seguido de lo que desea reemplazarlo. Pero tenga en cuenta que esto cambiará cada instancia en el documento. Esto significa que querrá hacer una revisión final para evitar cambiar algo que no quería cambiar en otras secciones.
Si necesita reemplazar un nombre en una área para la firma del destinatario en un contrato, por ejemplo, esta puede ser una gran herramienta.
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