Cómo editar un PDF en Mac

Puede ser una de las cosas más comunes, pero también de las más molestas para hacer en línea: editar un PDF. ¿Por qué los PDF son el estándar para contratos y acuerdos de empleo, si tan pocos parecen saber cómo editar uno nosotros mismos? En la mayoría de los casos, es simplemente porque aprendimos a trabajar con documentos de procesamiento de texto, en lugar de programas de edición como Adobe Acrobat.

Existen muchas respuestas diferentes sobre cómo editar un archivo PDF, dependiendo de las plataformas que esté utilizando. Si tiene un Mac en lugar de un PC, los pasos específicos para manejar documentos PDF pueden no ser los mismos, y viceversa. Con esto en mente, centrémonos en editar un PDF en un Mac, y los pasos específicos que necesitará para editar el PDF a su gusto.

Si desea trabajar con un PDF en un Mac, esta única solución le proporcionará todo lo que necesita. Editar PDFs, después de todo, se reduce a una pregunta importante: ¿cómo edita el texto en sí?

• Abra Nitro PDF Pro para Mac. Para abrir el PDF de su elección, puede hacer clic en Abrir (Command + O). Alternativamente, puede arrastrar el ícono del archivo PDF directamente al programa, lo que también lo abrirá.
• Haga clic en el herramienta de selección de texto. Tenga en cuenta que, si el PDF fue escaneado directamente del papel, no habrá texto seleccionable. Sin embargo, si el PDF fue convertido de un documento de Microsoft Word, por ejemplo, es probable que lo haya. Los PDFs sin texto seleccionable son esencialmente imágenes.
  
  • Para seleccionar una palabra completa, haga doble clic en ella. Si agrega un tercer clic para un triple clic, seleccionará toda una línea.
  • ¿Desea seleccionar en múltiples páginas? Cambie de página y mantenga presionado Shift para acceder a la siguiente página. Esto extenderá su selección actual a la siguiente página.
  • Para seleccionar todo el texto dentro de un documento, use Editar -> Seleccionar todo, o presione Command + A. 

Esto puede parecer muchos pasos solo para seleccionar texto, pero tenga en cuenta que primero está construyendo fundamentos. Cuanto más cómodo se sienta con los primeros pasos, más fácil será hacer lo que encontrará en las siguientes secciones: formatear y reemplazar texto.

Cómo cambiar el color de su texto
Cambiar el color de su texto puede no ocurrir tan a menudo, pero puede ser crucial si desea que un PDF entero parezca profesional y consistente.

• Seleccione su texto.
• Nuevamente, navegue a la sección de formato de Fuente/Textos de la barra de edición.
• Localice el ícono de color.

Si el color ya está configurado en negro, puede no destacarse tanto como los otros elementos, así que tenga esto en cuenta.

• Una vez que haya hecho clic

el programa creará un menú desplegable. Aquí es cuando puede seleccionar sus colores. Si desea personalizar el color, también puede ir a Otro color de texto… para ver las otras opciones.

Cambiar la posición de su texto PDF
¿Qué pasa si desea que una cita destaque en medio del PDF dándole una justificación centrada? Aunque muchas personas no piensan en cambiar la posición del texto en un PDF, puede ser una de las maneras más críticas de organizar el contenido y hacerlo más fácil de leer.

• Seleccione su texto. Para cambiar la posición del texto en el PDF, esto a menudo significa hacer doble clic para seleccionar una línea completa.
• Bajo la barra de edición, regrese a nuestro viejo amigo, la sección de formato de fuente y texto. Verá algo que se parece a esto:
  Esto le dará cuatro opciones. Puede alternar entre izquierda, centro, derecha y justificación completa y ver cuál funciona mejor para su selección de texto.

Cambiar el espaciado de sus líneas
¿Le frustra cuando un párrafo tiene 1,5 espacios entre cada línea y otro tiene cero espacios? Puede crear un PDF que parezca poco profesional. Aquí está cómo solucionarlo:

• Seleccione su texto. Recuerde que los cambios que intenta aquí parecerán extraños con una sola palabra, así que haga su mejor esfuerzo para que sea lo más consistente posible en todo el texto.
• Vaya a Formato -> Fuente -> Baseline para cambiar su espaciado de líneas. Puede seleccionar Predeterminado, Elevar o Bajar para mover las cosas hacia arriba y hacia abajo. Esté dispuesto a experimentar un poco para ver qué funciona mejor.
• Alternativamente, puede usar Formato -> Fuente -> Kern para cambiar el espaciado entre cada carácter. Predeterminado, Ninguno, Apretar y Aflojar son sus opciones aquí. 

Redacción de texto en un PDF

Si desea compartir ciertos aspectos de un PDF, pero no todos, entonces es posible que deba hacer algunas ediciones por razones de confidencialidad. Aquí está cómo redactar texto sin arruinar el resto de su documento PDF:

• Seleccione únicamente el texto que desea redactar.
• Vaya a Formato -> Redactar texto. 
• Aquí tendrá dos opciones para el estilo con el que redacta. Puede elegir Bloque para una apariencia similar a la captura de pantalla aquí, o puede usar Borrar si simplemente desea un espacio en blanco en lugar del texto.

¿Qué pasa si necesita hacer más que redactar un nombre? ¿Qué pasa si desea redactar secciones enteras a la vez? Esto es lo que debe hacer:

• Vaya a Herramientas y seleccione la herramienta de rectángulo que se ve así:

• Con esta herramienta activada, puede hacer clic y mantener el mouse para arrastrar el rectángulo sobre la sección de la página que desea redactar. Tenga cuidado aquí; vale la pena tomar un segundo o dos extra para hacerlo bien. También querrá asegurarse de que no esté redactando nada que deba permanecer en el documento final.
• Regrese a la misma opción que realizó anteriormente: Formato -> Redactar Texto y luego elija Bloque o Borrar. Para secciones grandes, Borrar tiende a verse mejor porque no resulta en un gran bloque de alto contraste ocupando enormes secciones de la página.

Sustituyendo texto dentro de un PDF

Todo esto está bien si desea eliminar texto por razones de confidencialidad o cambiar la apariencia del PDF. ¿Pero qué pasa con manipular el texto mismo? Se sorprenderá de lo fácil que puede ser.

Esta opción es, de hecho, la más fácil de todas. Querrá localizar la función Buscar y Reemplazar aquí, que está configurada para que pueda cambiar cualquier cosa que desee, siempre que sepa qué está buscando.

Nota el resaltado: esto muestra dónde está reemplazando el texto en el PDF. Introduzca el texto que desea cambiar, seguido de lo que desea usar como reemplazo. Sin embargo, tenga en cuenta que hay un par de opciones aquí.

• Sustitución reemplazará la instancia única, lo que puede ser útil si no desea hacer cambios en todo el documento.
• Sustituir Todo reemplazará cada instancia de su consulta con la alternativa que ha introducido. Esto puede ser útil para cambiar nombres en contratos, por ejemplo. Pero tenga en cuenta que esto cambiará cada instancia en el documento. Esto significa que querrá hacer una revisión final para evitar cambiar algo que no pretendía cambiar en otras secciones.

Si necesita reemplazar un nombre en un área para la firma del destinatario en un contrato, por ejemplo, esta puede ser una gran herramienta.

¿Está interesado en comenzar con sus propios documentos? ¿O desea enviar contratos que incluyan secciones de fácil llenado para que las personas no tengan que editar sus propios PDFs? Regístrese para una prueba gratuita de Nitro PDF Pro para Mac y vea lo fácil que puede ser manejar sus documentos desde un solo lugar.