Cómo editar un PDF en Mac

Puede ser una de las cosas más comunes y a la vez más molestas de hacer en línea: editar un PDF. ¿Por qué los PDF son el estándar para los contratos y los acuerdos de empleo y, sin embargo, parece que tan pocos de nosotros sabemos cómo editar uno nosotros mismos? En la mayoría de los casos, se debe simplemente a que aprendimos a procesar documentos de texto, en lugar de programas de edición como Adobe Acrobat.

Hay muchas respuestas diferentes sobre cómo editar un archivo PDF, dependiendo de las plataformas que utilice. Si tiene un Mac frente a un PC, los pasos específicos para manejar los documentos PDF pueden no ser los mismos, y viceversa. Teniendo esto en cuenta, vamos a centrarnos en la edición de un PDF en un Mac, y en los pasos específicos que necesitará para editar el PDF a su gusto.

Si quiere trabajar con un PDF en un Mac, este único arreglo le dará todo lo que necesita. La edición de los PDF, después de todo, se reduce a una cuestión principal: ¿cómo se edita el texto en sí?

• Abra Nitro PDF Pro para Mac. Para abrir el PDF de su elección, puede hacer clic en Abrir (Comando + O). Como alternativa, puede arrastrar el icono del archivo PDF directamente al programa, que también lo abrirá.
• Haga clic en la herramienta de selección de texto. Tenga en cuenta que si el PDF fue escaneado directamente del papel, no habrá texto seleccionable. Sin embargo, si el PDF se convirtió a partir de un documento de Microsoft Word, por ejemplo, es probable que sí lo haga. Los PDF sin textos escaneables son esencialmente imágenes de .
  
  • Para seleccionar una palabra entera, haga doble clic en ella. Si añade un tercer clic para un triple clic, seleccionará una línea entera.
  • ¿Quiere seleccionar en varias páginas? Cambie de página y haga clic en la siguiente. Esto extenderá su selección actual a la siguiente página.
  • Para seleccionar todo del texto dentro de un documento, utilice Edición -> Seleccionar todo, o pulse Comando + A. 

Esto puede parecer un montón de pasos sólo para seleccionar el texto, pero tenga en cuenta que primero está construyendo los fundamentos. Cuanto más cómodo se sienta con los primeros pasos, más fácil le resultará hacer lo que encontrará en las siguientes secciones: formatear y sustituir el texto.

Una de las principales razones para editar un PDF es conseguir que todo esté bien alineado y tenga un formato coherente. Puede hacer esto en un PDF con una precisión similar a la de un procesador de textos, pero una vez más, necesitará los pasos adecuados para su programa. Permanezca dentro de Nitro PDF Pro para Mac.
Cómo cambiar el tipo de las palabras
El tipo de letra y el tamaño del texto pueden ser su primera prioridad para conseguir que las palabras tengan un formato presentable. He aquí cómo:

• Seleccione el texto que desea editar. Para editarlo todo, recuerde que puede utilizar Edición -> Seleccionar todo o Comando + A.
• Vaya a la barra de edición. Si no está visible en ese momento, puede utilizar Comando + Mayúsculas + E para revelarlo.
• Debajo de la barra de edición, verá opciones para la fuente y el formato del texto. Si el texto está seleccionado, sólo tiene que elegir diferentes opciones de tamaño de letra y estilo de texto para reformular las palabras.

Cómo cambiar el color de su texto
Puede que no sea tan frecuente cambiar el color del texto, pero puede ser fundamental si quiere que todo un PDF tenga un aspecto profesional y coherente.

• Seleccione su texto.
• Una vez más, vaya a la sección Fuente/Formato de texto de la barra de edición.
• Localice el icono del color.

Si el color ya está configurado en negro, puede que no destaque tanto como los otros elementos, así que téngalo en cuenta.

• Una vez que haya pulsado

el programa creará un menú desplegable. Ahora es cuando puede seleccionar sus colores. Si desea personalizar el color, también puede ir a Other Text Color... para ver las demás opciones.
Cambie la posición de su texto en PDF
¿Y si quiere que una cita destaque en el centro del PDF dándole una justificación central? Aunque mucha gente no piensa en cambiar la posición del texto del PDF, puede ser una de las formas más críticas de organizar el contenido y facilitar su lectura.

• Seleccione su texto. Para cambiar la posición del texto del PDF, esto suele significar hacer doble clic para seleccionar toda una línea.
• Debajo de la barra de edición, vuelva a nuestro viejo amigo, la sección de fuentes y formato de texto. Verá algo parecido a esto:

  

  Esto le da cuatro opciones. Puede pasar por la justificación izquierda, central, derecha y completa y ver cuál funciona mejor para su selección de texto.

Cambie el espacio entre líneas
¿Se frustra cuando un párrafo tiene 1.5 espacios entre cada línea, y otro tiene cero espacios? Puede crear un PDF con un aspecto poco profesional. He aquí cómo solucionarlo:

• Seleccione su texto. Recuerde que los cambios que intenta aquí tendrán un aspecto extraño con una sola palabra, así que haga lo posible para que sea lo más coherente posible en todo el texto.
• Vaya a Formato -> Fuente -> Línea de base para cambiar el interlineado. Puede seleccionar Predeterminado, Subir o Bajar para mover las cosas hacia arriba y hacia abajo. Esté dispuesto a experimentar un poco para ver qué funciona mejor.
• También puede utilizar Formato -> Fuente -> Kern para cambiar el espaciado entre cada carácter . Por defecto, Ninguno, Apretar y Aflojar son sus opciones aquí. 

Si quiere compartir ciertos aspectos de un PDF -pero no todos-, es posible que tenga que hacer alguna edición para mantener la confidencialidad. He aquí cómo redactar un texto sin arruinar el resto de su documento PDF:

• Seleccione sólo el texto que desea redactar.
• Vaya a Formato -> Redactar texto. 
• Aquí tendrá dos opciones para el estilo con el que redactar. Puede elegir Block para obtener una apariencia como la de la captura de pantalla aquí, o puede utilizar Erase si simplemente quiere un espacio en blanco en lugar del texto.

¿Y si necesita hacer algo más que redactar un nombre? ¿Y si quiere redactar secciones enteras a la vez? Esto es lo que debe hacer:

• Vaya a Herramientas y seleccione la herramienta rectángulo que tiene este aspecto:

• Con esta herramienta activada, puede mantener pulsado el ratón para arrastrar el rectángulo sobre la sección de la página que desee redactar. Tenga cuidado aquí; vale la pena tomarse uno o dos segundos más para hacerlo bien. También querrá asegurarse de que no está redactando nada que debería permanecer en el documento final.

• Vuelva a la misma opción que antes: Formato -> Redactar texto y luego elija Bloquear o Borrar. Para las secciones grandes, Erase tiende a quedar mejor porque no da lugar a un gran bloque de alto contraste que ocupe grandes secciones de la página.

Esto está muy bien si quiere eliminar el texto por confidencialidad, o cambiar el aspecto del PDF. Pero, ¿qué pasa con la manipulación del propio texto? Se sorprenderá de lo fácil que puede ser.

Esta opción es en realidad la más fácil de todas. Aquí querrá localizar la función Buscar y reemplazar , que está preparada para que usted cambie lo que quiera, siempre que sepa lo que está buscando.

Fíjese en el resaltado: esto muestra dónde está reemplazando el texto en el PDF. Introduzca el texto que desea cambiar, seguido de aquello por lo que desea sustituirlo. Sin embargo, tenga en cuenta que aquí hay un par de opciones.

• Reemplazar reemplazará la instancia única, lo que puede ser útil si no quiere hacer cambios en todo el documento.
• Reemplazar todo sustituirá cada instancia de su consulta por la alternativa que haya introducido. Esto puede ser útil para cambiar los nombres en los contratos, por ejemplo. Pero tenga en cuenta que esto cambiará todas las instancias del documento. Esto significa que querrá hacer una revisión final para evitar cambiar algo que no tenía intención de cambiar en otras secciones.

Si necesita reemplazar un nombre debajo de un área para la firma del destinatario en un contrato, por ejemplo, esta puede ser una gran herramienta.

¿Está interesado en comenzar con sus propios documentos? ¿O desea enviar contratos que incluyan secciones fáciles de completar para que las personas no tengan que editar sus propios archivos PDF? Regístrese para obtener una prueba gratuita de Nitro PDF Pro para Mac y vea lo fácil que puede ser manejar sus documentos desde una sola ubicación.