Cómo proteger con contraseña un PDF en Mac

Digamos que tiene un contrato de $250,000 que gestionar. Incluye información financiera crítica y datos personales como nombres y fechas. Información bancaria, números de la seguridad social, lo que sea. Si los deja sin protección, puede convertirse en un objetivo fácil para los ladrones de identidad.

No es exactamente algo que usted quiera que flote libremente en Internet. Sin embargo, mucha gente no se toma la pequeña inversión de tiempo para proteger con contraseña sus PDF.

Para muchos, la razón es sencilla. No saben cómo. También es frustrante averiguar cómo hacerlo si se trata de Windows o Mac. Para simplificar las cosas, podemos mostrarle. A continuación le explicamos cómo puede proteger con contraseña un PDF en dispositivos Mac - sin tirarse de los pelos.

Lo primero es lo primero: La gestión de los PDF es mucho más fácil cuando se dispone de un software fiable que se puede utilizar. Le recomendamos Nitro PDF Pro para Mac. Facilita el manejo de los PDF.

Y una vez que sepa cómo hacerlo, añadir una contraseña a su archivo PDF le parecerá ridículamente sencillo. Esto es lo que tendrá que hacer.

En primer lugar, tendrá que elegir entre dos opciones clave. Para crear una contraseña de usuario en el documento, creará una contraseña que varias personas puedan conocer para ver el documento. Si quiere que alguien pueda cambiar los permisos de los documentos, entonces iría por el camino de owner password .

Establecer una contraseña de usuario en Nitro PDF Pro para Mac

Si va a permitir que la gente vea, pero no modifique, el PDF, querrá establecer una contraseña de usuario. Estos son los pasos básicos:

• Abra el archivo que desea proteger con contraseña.
• Vaya a Archivo -> Duplicar (Comando + Mayúsculas + S en Mac). 
• En el nuevo archivo, utilice Archivo -> Guardar o Comando + S para guardar.
• Esto abrirá un "diálogo de guardar". En la parte inferior de este diálogo, puede seleccionar una opción de encriptación. Elija Strong.
• Introduzca una contraseña en el campo de la contraseña. 
• Vuelva a introducir la contraseña cuando le pida que la verifique.
• Haga clic en Guardar.

¿Y ahora qué pasa? Esencialmente, el archivo funcionará como cualquier otro archivo que tengas. Puedes enviarlo para que lo firmen, por ejemplo. Sin embargo, para abrir el archivo y verlo, se le pedirá al usuario que ingrese la contraseña, que deberá proporcionar.

Comprender los diferentes niveles de cifrado
Si leíste lo anterior pero aún no lo has probado, notarás que te recomendamos que elijas "Fuerte" como nivel de cifrado dentro del cuadro de diálogo Guardar.

¿Por qué "fuerte"? Esto es lo que necesita saber sobre cada nivel de encriptación:

• Débil: Este es un nivel de encriptación RC-4 de 40 bits. Cualquier persona con un visor de PDF normal podrá ver el archivo, por lo que tendrá que seleccionar un nivel más fuerte para activar la protección por contraseña.
• Fuerte: Se trata de un cifrado AES de 128 bits. Con esto activado, los usuarios de Nitro PDF Pro para Mac v4.2 y posteriores podrán verlo, al igual que las personas con Adobe Reader 7 y posteriores. En macOS 10.5 y posteriores, se podrá ver en Vista Previa. Esto habilitará una contraseña.
• El más fuerte, el menos compatible: Cifrado AES de 256 bits. Este es el nivel más alto y activará los requisitos de compatibilidad que a veces pueden ser difíciles de cumplir para cada usuario. Por esta razón, generalmente seleccionará "Fuerte" para obtener niveles razonables de encriptación para su documento protegido por contraseña.

Cómo eliminar una contraseña de usuario
¿Qué ocurre si cambia de opinión sobre el nivel de seguridad que necesita con un PDF? Es entonces cuando querrá pensar en eliminar el requisito de que el usuario introduzca una contraseña para verlo.

• Vaya a Archivo -> Duplicar o Comando + Mayúsculas + S. 
• En el nuevo documento que ha creado, haga Archivo -> Guardar o Comando + S.
• Esto hará que aparezca el cuadro de diálogo Guardar.
• En la parte inferior del cuadro de diálogo Guardar, volverá a ver la lista de opciones de codificación. Esta vez, seleccione Weak. 
• Haga clic en Guardar.

A estas alturas, debería tener una idea bastante clara de cómo puede proteger (o desproteger) con contraseña sus PDF en un Mac. Dentro de Nitro PDF Pro para Mac, es simplemente una cuestión de establecer diferentes niveles de encriptación. Para pasar de un PDF protegido por contraseña a un archivo no protegido, basta con cambiar Fuerte por Débil. O, para volver, puede hacer lo contrario.

Hasta ahora, hemos hablado de las contraseñas de los usuarios: las contraseñas que la gente necesita para ver simplemente un PDF, quizás para firmar un contrato. ¿Pero qué pasa si quiere proteger la capacidad de editar los permisos en el propio PDF? ¿Qué hace entonces?

Ahora se trata de añadir una contraseña de propietario. Y como se trata de una herramienta más avanzada dentro de Nitro PDF Pro para Mac, merece la pena abordarla en su propia sección.

Para empezar, puede consultar la sección Permisos del documento de Nitro PDF Pro para Mac. Sin embargo, también lo desglosaremos en pasos sencillos para que pueda consultar esta página siempre que necesite añadir o eliminar permisos.

• Abra la ventana Inspector en su programa PDFpen. Para ello, haga clic en el botón Inspector de la barra de herramientas .

  

  En los Mac, también puede utilizar Comando + Opción + I para abrir la ventana del Inspector.
• Haga clic en el botón Añadir .
• Esto hará que aparezca la sección "Introducir la contraseña del propietario", como se ve a continuación. Tendrá que introducir una contraseña y luego volver a introducirla para verificar que es la correcta.

• Seleccione los permisos que desea establecer. Para una explicación más completa de estos permisos, consulte la sección siguiente.
• Vaya a Archivo -> Guardar para que estos nuevos ajustes sean permanentes.

La diferencia clave entre la configuración de la seguridad del propietario y las contraseñas de los usuarios es que tendrá que abrir la ventana del Inspector, que normalmente no es una ventana con la que tendrá que trabajar muy a menudo cuando utilice Nitro PDF Pro para Mac.

Descripción de la configuración de permisos del propietario
Hasta ahora, ya sabes cómo establecer una contraseña de propietario para proteger tu PDF. Pero eso da lugar a una nueva pregunta: ¿qué tipo de protecciones se aplican a un PDF cuando se establece la contraseña del propietario? Para responder a eso, tenemos que abordar los permisos específicos que se llevarán a cabo.

En la sección de configuración de permisos, podrá seleccionar entre una amplia gama de opciones. A continuación le explicamos brevemente cuáles son esas opciones, por si quiere personalizar la configuración de los permisos de los propietarios:

• Imprimir: Bastante simple, esto permite al usuario imprimir el PDF si lo desea. También puede seleccionar Permitir la impresión en alta resolución, aunque este ajuste no se recomienda. Cuando alguien utilice la impresión de alta resolución, aplanará el PDF, lo que anulará cualquier configuración de permisos. Por eso, probablemente sea una buena idea dejar este tema fuera.
• Modificar cualquier contenido: ¿Quiere que alguien pueda modificar el contenido? Puede que no quiera hacerlo si simplemente quiere que alguien pueda ver el contenido. Esto incluirá opciones para modificar páginas, rellenar formularios e incluso anotar los documentos.
• Modificar páginas: Poder reordenar, copiar e incluso eliminar páginas, todo ello entra en el ámbito de "modificar páginas".
• Copiar texto y objetos: Tal como suena, esto permite copiar el contenido del documento directamente fuera del mismo. Déjelo desactivado si quiere minimizar el intercambio de contenidos.
• Rellenar formularios: Elija si un usuario puede o no rellenar los campos del formulario.
• Anotar documentos: ¿Quiere que alguien añada comentarios, notas, resaltados y marcas? Asegúrese de que este permiso está activado.

Existen otros permisos que puede consultar en nuestra guía de características avanzadas y permisos de documentos . Antes de empezar a utilizarlos, intente probar el software en los contratos que aún no tiene que utilizar profesionalmente. Esto le ayudará a entender mejor cómo funcionan el uso compartido, la protección con contraseña y otras cosas. Y si se inscribe en una prueba gratuita de Nitro PDF Pro para Mac _COPY2, podrá empezar a aprender inmediatamente todo lo que puede hacer con un PDF cuando utiliza un software fiable.