Cómo guardar una página de un PDF en Mac

¿Alguna vez ha recorrido un PDF entero buscando frenéticamente un solo pasaje? No es algo fácil de hacer. En algunos PDF, ni siquiera puede utilizar un buscador de texto porque todo el contenido procede de una página impresa y escaneada. Una de las mejores formas de evitar este enigma es guardar sólo una página de un PDF en su Mac. Pero, ¿cómo hacerlo de forma que no le lleve tanto tiempo que todo el proceso no merezca la pena? Estos son los pasos concretos para guardar una página cada vez.

Lo primero es lo primero: aprendamos lo básico. Imaginemos que parte de un archivo PDF que necesita guardar en el disco duro de su Mac. Puede que le sorprenda descubrir que "Guardar como..." puede ser un poco más complicado en las versiones más recientes de macOS.

¿Cuál es la mejor manera de iniciar el proceso? Abra Nitro Sign:

• Revele Guardar como manteniendo pulsada la tecla Opción antes de elegir el menú Archivo.
• Utilizando el atajo de teclado Mayús + Comando + Opción + S, acceda al diálogo Guardar.
• En el cuadro de diálogo Guardar, deseleccione Guardar automáticamente en Preferencias -> General. Esto debería hacer que "Guardar como" esté listo para que usted haga clic.

Una vez que aparezca, podrá ponerle al PDF el nombre que desee. Asegúrese de ser descriptivo aquí; puede parecer una pérdida de tiempo, pero le ayudará a buscar el archivo más adelante si no sabe dónde encontrarlo.

Lo anterior es una buena introducción para guardar un PDF en el disco duro de su Mac. Pero, ¿y si sólo necesita una página? Hemos establecido los fundamentos para guardar el PDF. Pero en esta sección, exploraremos cómo puede utilizar Nitro Sign para ser más específico con la forma de guardar sus archivos.

• En Nitro Sign, utilice Comando + P para abrir el diálogo de impresión.
• Verá algo parecido a lo siguiente:

• Haga como si sólo fuera a imprimir una página. Por ejemplo, puede decir que sólo se imprima la página 1, aunque haya dos páginas. (No se preocupe; ¡todavía no tendrá que imprimir nada!)
• Debajo de "PDF", verá la opción que dice Guardar como PDF. Puede verlo resaltado en la imagen superior.
• Nombre el PDF según sus necesidades específicas, asegurándose de mencionar en el título que se trata de una página concreta.

Lo que ocurre a continuación es interesante: como ha establecido la configuración de "impresión" en una sola página, el cuadro de diálogo guardará ahora sólo esa selección como PDF. Esencialmente está "imprimiendo" parte del archivo en un nuevo archivo PDF. En realidad, aquí no imprimirá nada, sino que guardará una página del PDF. Por supuesto, una vez hecho esto, puede ponerle el nombre que desee.

Si utiliza un Mac, probablemente esté familiarizado con todo lo que puede hacer en la aplicación "vista previa". Es robusto, pero sólo si conoce los pasos adecuados para utilizarlo bien. He aquí algunos pasos concretos que puede poner en práctica para aislar páginas específicas de un PDF más extenso, y luego guardarlas.

• Abra el documento PDF.
• En un Mac, esto abrirá la aplicación de vista previa. Utilizando las vistas en miniatura, desplácese hacia abajo hasta la primera página que desee guardar por separado de su PDF.
• Arrastrar y soltar la página individual de la miniatura del PDF al escritorio de su Mac. El resultado es la exportación de una página del PDF, sin exportar el resto del documento. Incluso mejor, notará que no perderá nada de la calidad visual de la página.

Y eso es todo. Ahora puede utilizar el escritorio de su Mac para colocar el archivo donde desee. También debería aprovechar este momento para cambiarle el nombre; lo más probable es que el cambio de nombre que utiliza Mac por defecto no se adapte a sus necesidades.

Imagine que tiene un PDF con 31 páginas. Tiene tres páginas de esa selección (pero no consecutivas) que deben salir del PDF para que pueda subirlas a varios clientes como sus propios archivos PDF. Digamos que tampoco tiene una impresora a mano. No puede limitarse a imprimir el PDF, sacar las páginas que necesita y volver a escanearlas. Hay que saber manejar el PDF. Pero, ¿por qué podría alguien beneficiarse de sacar determinadas páginas de un PDF? Aquí hay algunas respuestas potenciales:

• Transmitir datos concretos sin revelar otros datos. Las razones pueden ser variables. Sin embargo, no siempre es necesario enviar un PDF de 99 páginas cuando sólo desea la opinión de alguien sobre una de ellas. Puede que sólo desee la opinión de alguien sobre un párrafo concreto de . Saber cómo separar ese PDF puede ser una forma mucho más fácil de buscarlo, en lugar de darle a alguien un PDF entero y decirle que busque la sección por sí mismo.
  
• Organice sus PDF con precisión. Supongamos que tiene una carpeta llena de archivos PDF a los que desea acceder fácilmente en un dispositivo Mac. Es posible que tenga que titular por separado algunas secciones para poder acceder a ellas fácilmente cada vez que introduzca una palabra clave de búsqueda. Separar ciertos aspectos de un PDF del resto le permite renombrar estos archivos para que sea más fácil buscar en ellos. Esto es especialmente útil si tiene un PDF escaneado que no contiene texto, sino que es sólo una imagen del texto. En lugar de guardar el archivo completo y dificultar la búsqueda de aspectos concretos de ese archivo, puede separarlo en archivos distintos con sus propios nombres. Más tarde, cuando llegue el momento de consultar uno de estos archivos, sólo tendrá que ir al Finder de su Mac y teclear la palabra clave que necesita buscar.
  
• Recorte los excesos. Seamos realistas: no todos los PDF que reciba van a ser apasionantes. Puede que no necesite un archivo PDF completo. En este caso, recortar el exceso le hará la vida mucho más sencilla. Simplemente guarde el nuevo archivo PDF y tendrá todo lo que necesita. (Sin embargo, cabe mencionar que es una buena idea guardar archivos enteros para casos específicos, como el mantenimiento de registros contables y de contratos).

Ahora que ya sabe cómo guardar una página de un PDF a la vez utilizando varios métodos, pasemos a algunas prácticas recomendadas que pueden ahorrarle dolores de cabeza más adelante.

• Guarde varias versiones. Una de las razones por las que le presentamos las funciones "Guardar como..." en Mac es porque puede ser bueno guardar varias copias de un PDF, sólo como referencia. Es especialmente útil para organizar sus PDF de forma que le resulte fácil buscar cualquier archivo o sección específica que necesite.
• Conserve una versión "maestra" de un PDF. No siempre tiene que recortar las páginas y deshacerse del resto. Conserve una versión "maestra" de un PDF, porque nunca se sabe cuándo puede necesitar volver al contexto de ese archivo original para obtener alguna información adicional. Utilice la palabra "copia maestra" o algo similar en el título del archivo para distinguirlo de las secciones individuales del PDF que ha guardado.
• Nombre sus archivos de la forma más precisa y detallada posible. Cuando divide archivos PDF en partes separadas, necesita saber cuál es cuál. Y algunas personas se saltan directamente este paso esencial porque parece que cuesta mucho tiempo innecesario. Pero considere unos segundos de su tiempo como una inversión en su capacidad futura para buscar en sus archivos. Asigne a cada PDF un nombre preciso. No diga "Contrato". Diga "Contrato entre la empresa A y la empresa B - Archivo maestro". Así sabrá lo que contiene el PDF y no tendrá que hacer clic en él para descubrir su contenido.

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