Cómo guardar una página de un PDF en Mac

¿Alguna vez ha recorrido un PDF entero, buscando frenéticamente solo un pasaje? No es una tarea fácil. En algunos PDFs, ni siquiera puede usar un buscador de texto porque todo el contenido proviene de una página impresa escaneada. Una de las mejores maneras de evitar este dilema es guardar solo una página de un PDF en su Mac. Pero, ¿cómo hacerlo de manera que no lleve tanto tiempo que todo el proceso no valga la pena? Aquí están los pasos específicos para guardar una página a la vez.

Guardando su PDF en un Mac

Lo primero es lo primero: vamos a repasar lo básico. Imaginemos que está comenzando con un archivo PDF que necesita ser guardado en el disco duro de su Mac. Podría sorprenderse al descubrir que "Guardar como..." puede ser un poco más complicado en las versiones más recientes de macOS.

¿Cuál es la mejor manera de comenzar el proceso? Abra Nitro Sign:

Revele Guardar Como manteniendo presionada la tecla Opción antes de elegir el menú de archivo.
Utilizando el atajo de teclado Shift + Command + Option + S, acceda al cuadro de diálogo Guardar.
Bajo el cuadro de diálogo Guardar, deseleccione Guardado automático en Preferencias -> General.

Una vez que lo traiga, puede nombrar el PDF como desee. Asegúrese de ser descriptivo aquí; puede parecer una pérdida de tiempo, pero le ayudará a buscar el archivo más tarde si no sabe dónde encontrarlo.

Usando "Imprimir" para guardar una página de un PDF

Lo anterior es una buena introducción para guardar un PDF en el disco duro de su Mac. Pero, ¿qué pasa si necesita solo una página? Hemos sentando las bases para guardar el PDF. Pero en esta sección, exploraremos cómo puede usar Nitro Sign para ser más específico en cómo guarda sus archivos.

Bajo Nitro Sign, use Command + P para abrir el cuadro de diálogo de impresión.
Verá algo que se parece a lo siguiente:

Haga como si solo va a imprimir una página. Por ejemplo, podría decir que solo quiere imprimir la Página 1, incluso si hay dos páginas. (¡No se preocupe; no tendrá que imprimir nada todavía!)
Bajo "PDF", notará la opción que dice Guardar como PDF. Puede verlo resaltado en la imagen de arriba.
Nombre el PDF de acuerdo a sus necesidades específicas, asegurándose de mencionar en el título que es solo una página específica.

Lo que sucede a continuación es interesante: porque configuró los ajustes de "impresión" para solo una página, el cuadro de diálogo ahora guardará solo esa selección como PDF. Usted está esencialmente "imprimiendo" parte del archivo a un nuevo archivo PDF. Realmente no imprimirá nada aquí, pero guardará una página del PDF. Por supuesto, después de hacer eso, puede nombrarlo como le plazca.

Guardando una página de un PDF usando la aplicación Preview de Mac

Si está usando un Mac, probablemente esté familiarizado con cuánto puede hacer en la aplicación "preview". Es robusta, pero solo si conoce los pasos adecuados para usarla bien. Aquí hay algunos pasos específicos que puede poner en práctica para aislar páginas específicas de un PDF más largo y luego guardarlas.

Abra el documento PDF.
En un Mac, esto abrirá la aplicación de previsualización. Usando las vistas en miniatura, desplácese hacia abajo hasta la primera página que desea guardar por separado de su PDF.
Arrastre y suelte la página única desde la miniatura del PDF a su escritorio de Mac. Esto resulta en exportar una página PDF, sin exportar el resto del documento. Aún mejor, notará que no perderá ninguna de la calidad visual de la página.

Y eso es todo. Ahora es libre de usar su escritorio de Mac para colocar el archivo donde desee. También debe aprovechar este tiempo para renombrarlo; es probable que el renombramiento predeterminado que utiliza Mac no se ajuste a sus necesidades.

¿Por qué podría alguien querer guardar una página de un PDF?

Imagina que tiene un PDF con 31 páginas. Tiene tres páginas de esa selección (pero no consecutivas) que necesitan salir del PDF para que pueda subirlas a varios clientes como sus propios archivos PDF. Supongamos que tampoco tiene una impresora a mano. No puede simplemente imprimir el PDF, sacar las páginas que necesita y volver a escanearlas. Tiene que saber cómo manejar el PDF. Pero, ¿por qué podría beneficiar a alguien sacar ciertas páginas de un PDF? Hay algunas respuestas potenciales aquí:

Enviar piezas específicas de información sin revelar otras partes de información. Las razones para esto pueden ser variables. Sin embargo, no siempre es necesario enviar un PDF de 99 páginas cuando solo desea comentarios de alguien sobre una de esas páginas. Tal vez solo quiera comentarios sobre un párrafo específico. Saber cómo separar ese PDF puede ser una manera mucho más fácil de buscar esto, en lugar de darle a alguien un PDF entero y decirle que encuentre la sección por sí mismo.
Organizar sus PDFs de manera precisa. Supongamos que tiene una carpeta llena de archivos PDF a los que desea acceder fácilmente en un dispositivo Mac. Puede que necesite titularse algunas secciones por separado para que pueda tener acceso fácil cada vez que ingrese una palabra clave de búsqueda. Separar ciertos aspectos de un PDF del resto le permite renombrar estos archivos para que sea más fácil buscarlos. Esto es especialmente útil si tiene un PDF escaneado que no tiene texto dentro, sino que es solo una imagen de texto. En lugar de guardar todo el archivo y dificultar la búsqueda de aspectos específicos de ese archivo, puede separarlo en archivos distintos con sus propios nombres. Más tarde, cuando sea el momento de abrir uno de estos archivos, puede simplemente ir a Finder en su Mac y escribir la palabra clave que necesita buscar.
Eliminar el exceso. Seamos realistas: no todos los PDFs que recibe serán emocionantes. Es posible que no necesite un archivo PDF entero. En este caso, eliminar el exceso le hará la vida mucho más simple. Simplemente guarde el nuevo archivo PDF y tendrá todo lo que necesita. (Sin embargo, vale la pena mencionar que es una buena idea guardar archivos completos para casos específicos, como mantener registros de contabilidad y contratos).

Consejos para guardar una página de un PDF a la vez

Ahora que sabe cómo guardar una página de un PDF a la vez utilizando múltiples métodos, vamos a entrar en algunas mejores prácticas que pueden ahorrarle dolores de cabeza más adelante.

Guarde múltiples versiones. Una de las razones por las que le presentamos las funciones de "Guardar como..." en un Mac es porque puede ser bueno mantener múltiples copias de un PDF, solo para referencia. Es especialmente útil al organizar sus PDFs de tal manera que sea fácil buscar cualquier archivo o sección específica que necesite.
Mantenga una versión "maestra" de un PDF. No siempre tiene que eliminar las páginas y deshacerse del resto. Mantenga una versión "maestra" de un PDF, porque nunca sabe cuándo podrá necesitar regresar al contexto de ese archivo original para obtener información adicional. Utilice la expresión “copia maestra” o algo similar en el título del archivo para distinguirlo de las secciones individuales del PDF que ha guardado.
Nombre sus archivos de la manera más precisa y completa posible. Cuando divide archivos PDF en partes separadas, debe saber cuál es cuál. Y algunas personas saltan directamente a este paso esencial porque parece que consume demasiado tiempo innecesario. Pero vea unos segundos de su tiempo como una inversión en su futura capacidad para buscar entre sus archivos. Dé a cada PDF un nombre preciso. No diga “Contrato”. Diga “Contrato entre Empresa A y Empresa B - Archivo Maestra.” Entonces sabrá lo que contiene el PDF y no tendrá que hacer clic en él para averiguar qué hay dentro.

¿Desea más formas de manejar PDFs en su Mac? Le recomendamos intentar Nitro Sign de forma gratuita para descubrir todo lo que puede hacer cuando tiene un excelente editor de PDF y plataforma de firma electrónica en su Mac.