Cómo escribir en un PDF en Mac

Pregunte a alguien que esté frustrado con los PDF y le dirá la única razón: son difíciles de editar. ¿Y si quiere cambiar una palabra aquí o allá? ¿Y si quiere escribir un nuevo párrafo? Descifrar los PDF y el complicado software que la gente utiliza para editarlos parece más trabajo del que vale.

Demasiada gente se rinde, sin darse cuenta de que escribir en un PDF en un Mac, por ejemplo, es mucho más accesible de lo que pensaban. Pero necesita un poco de ayuda para aprender a hacerlo.

Dentro de los archivos PDF, es probable que haya probado esto antes: puede seleccionar texto y pegarlo en otro documento. Un texto PDF con un formato extraño puede dificultar esta tarea. Pero si sabe cómo manejar la selección y edición de texto dentro de un PDF, a menudo puede saltarse los procesos más difíciles de manejar este tratamiento de textos.

Si utiliza Nitro PDF Pro para Mac, tendrá acceso a una amplia gama de herramientas para PDF que le ayudarán a modificar estos documentos. Piense que es como añadir una herramienta más a su arsenal de procesamiento de textos, pero con la ventaja añadida de que puede utilizar el software de gestión de contratos para hacer mucho más.

Dicho esto, vale la pena explorar cómo utilizar Nitro PDF Pro para Mac.
Selección de texto

• Abra su PDF. 
• Tenga en cuenta que cuando seleccione el texto, los procesadores de texto normalmente intentarán mantener el formato lo más parecido posible. Por ejemplo, si selecciona un texto a lo largo de dos columnas en un PDF, cuando vaya a pegarlo en un documento de Word, puede notar un espaciado extraño. Esta es la respuesta del programa al pegar sobre el texto en un formato específico.
• Elija la herramienta Seleccionar texto . 
• Haciendo clic y arrastrando el ratón, resalte el texto que desea modificar.

Esto, por supuesto, es sólo un enfoque. Una vez que se haya acostumbrado a seleccionar el texto, puede utilizar estos consejos para que el proceso sea mucho más fácil:

• Haga doble clic en una palabra para seleccionarla. Haga triple clic y seleccionará toda la línea.
• Seleccione el texto en varias páginas cambiando de página y manteniendo pulsada la tecla Mayús mientras hace clic en la nueva página. Esto ampliará la selección actual que está haciendo.
• Para seleccionar todo del texto, utilice Comando + A en un Mac. También puede ir a Editar -> Seleccionar todo.

¿Qué ocurre si utiliza la herramienta de selección, la mueve sobre el texto que quiere modificar y no ocurre nada?
Tenga en cuenta que cuando utilice un documento PDF que provenga de un escaneo de una página de texto, esto no se traducirá. Esto significa que el PDF es esencialmente una imagen de texto. Eso significa que tendrá que convertir el documento en texto editable.

Para hacerlo dentro de Nitro PDF Pro para Mac, utilice la función Optical Character Recognition .

h2>Uso del reconocimiento óptico de caracteres para crear texto editable

Nota: si ya tiene texto editable y seleccionable en su documento, puede saltarlo. Pero guarde esta sección como referencia por si alguna vez se encuentra con un documento que es esencialmente una imagen de texto.

El OCR, o reconocimiento óptico de caracteres, funciona escaneando la imagen y creando una nueva capa del texto que cree ver sobre el PDF existente. Una vez que haya activado el OCR, Nitro PDF Pro para Mac creará esa capa de texto. Y una vez que seleccione ese texto, esencialmente lo estará seleccionando de esta capa "invisible". Acaba aproximándose a la misma experiencia.

Hay formas de utilizar el OCR manual y automático. Pasaremos al OCR automático en aras de la simplicidad:

• Abra su PDF escaneado.
• Si se abre un cuadro de alerta que le avisa de que el documento "parece estar escaneado", entonces debería tener algunas opciones.
• Cancelar significará que no realiza ningún OCR. OCR Página sólo realiza el OCR en la página actual resaltada. OCR Document dará su OCR a todas las páginas. Elija los idiomas que reconoce el OCR en Preferencias -> OCR

¿Qué ocurre cuando quiere entrar y corregir manualmente un texto en un PDF, como si estuviera escribiendo? Puede hacerlo, pero, de nuevo, todo depende de conocer los pasos adecuados. Hay una razón por la que le hicimos aprender a seleccionar el texto primero: le dará la base para corregir su texto con sólo unos pocos clics.

• Con el documento abierto, utilice la herramienta Seleccionar texto . Seleccione su texto

• Haga clic en el botón de la función Corregir texto de la barra de herramientas.
• Verá que el texto seleccionado se convertirá ahora en un cuadro de texto que podrá editar o eliminar. Esto funciona como cualquier otro cuadro de texto al que esté acostumbrado. Siga adelante y escriba sus cambios.

Tenga en cuenta algunas cosas. En primer lugar, "Texto correcto" funcionará mejor si sólo utiliza un texto limitado, como unos pocos elementos de texto en la misma línea o párrafo. Tratar de seleccionar páginas enteras y "Corregir el texto" puede ser un poco más desafiante.

También puede observar que la edición del texto puede no coincidir con el texto existente. Puede ser un poco como combinar los colores de la pintura. Si utiliza un Mac, Nitro PDF Pro hará coincidir la fuente de su PDF utilizando el Libro de Fuentes proporcionado dentro de su macOS. En otras palabras, si no tiene a mano el tipo de letra que utiliza el PDF, buscará uno que se acerque, pero es posible que note que no es exactamente el mismo.

Para mucha gente, aprender la herramienta Seleccionar texto y luego la función Corregir texto es el atajo para escribir directamente en un PDF en su Mac. ¿Pero qué pasa si no coincide del todo? ¿Y si tiene que hacer otros cambios? Es entonces cuando querrá considerar cómo formatear adecuadamente su texto para que tenga una apariencia más profesional.

Una vez que conozca todo lo anterior, podrá hacer bastantes cosas con un PDF. Pero aún así puede que no coincida del todo el cuadro de texto con el texto circundante. A continuación le explicamos cómo puede editar grandes grupos de texto en PDF en un Mac para garantizar ese aspecto profesional que busca.

• Siguiendo los pasos anteriores, seleccione el texto que desea formatear. Sin embargo, existe otra opción. Puede utilizar la herramienta Edit y hacer clic en un cuadro de texto. Si selecciona todo el bloque de texto, podrá ponerse a trabajar en la edición del texto como mejor le parezca.

• En la barra de Editing , vaya a la sección de fuentes y formato de texto. (Nota: ¿no ve la barra de edición? Vaya a View -> Show Editing Bar, o Comando + Mayúsculas + E para revelarla).
• En la sección de fuente y formato de texto, ya verá el tipo de letra, el tamaño y el estilo actuales. Puede simplemente desplazarse hacia abajo en estas opciones para editar el texto seleccionado. Siéntase libre de recorrerlas para encontrar la que mejor se adapte; recuerde que en este momento se trata esencialmente de una elección estética.
• Una vez que haya finalizado el aspecto, deje seleccionadas esas propiedades. También puede seleccionar aquí las fuentes y los tamaños. Sólo tiene que hacer clic en el tipo o tamaño de letra actual para ajustarlo a su gusto.

Si necesita tener una idea más clara de las fuentes que tiene disponibles su Mac, vaya a Formato -> Fuente -> Mostrar fuentes, a la que también puede acceder desde Comando + T. Esto abrirá un panel que le permite hacer cambios directamente en el texto también.

Seguramente se habrá dado cuenta de que teclear un PDF no siempre nos resulta intuitivo. Estamos acostumbrados a utilizar procesadores de texto que nos permiten realizar cambios en el texto en un momento. Pero los PDF son un animal diferente. Se sienten un poco más "fijados en piedra", especialmente si se trabaja con un PDF escaneado a partir de una imagen preexistente.

Afortunadamente, la información contenida en este artículo le dará todo lo que necesita para copiar o modificar el texto en un PDF. No sólo podrá teclear en el PDF directamente, sino que se dará cuenta de las ventajas de hacerlo: la más importante, el ahorro de tiempo. En lugar de trabajar con múltiples soluciones, puede conseguir mucho utilizando un software de gestión de contratos como Nitro PDF Pro para Mac. ¿Quiere probarlo usted mismo? Inscríbase para obtener una prueba gratuita de Nitro en hoy mismo .