. ¿Qué pasa si desea cambiar una palabra aquí o allá? ¿Qué pasa si desea escribir un nuevo párrafo? Entender los PDFs y el complicado software que las personas utilizan para editarlos parece ser más trabajo del que vale la pena.

Demasiadas personas se rinden, sin darse cuenta de que escribir en un PDF en un Mac, por ejemplo, es mucho más accesible de lo que pensaban. Pero necesita un poco de ayuda para aprender cómo hacerlo.

Dentro de los archivos PDF, probablemente ya haya intentado esto: puede seleccionar texto y pegarlo en otro documento. Estratégicamente, el texto PDF mal formateado puede dificultar esto. Pero si sabe cómo gestionar la selección y la edición de texto dentro de un PDF, a menudo puede omitir los procesos más difíciles relacionados con este procesamiento de texto.

Si está utilizando Nitro PDF Pro para Mac, tendrá acceso a una amplia gama de herramientas PDF que le ayudarán a transformar la forma en que modifica estos documentos. Piense en ello como agregar otra herramienta a su arsenal de procesamiento de texto, pero con el beneficio adicional de que puede utilizar el software de gestión de contratos para hacer mucho más.

Dicho esto, vale la pena explorar cómo utilizar Nitro PDF Pro para Mac.
Seleccionando texto

 

• Abrir su PDF. 
• Tenga en cuenta que cuando selecciona texto, los procesadores de texto generalmente intentarán mantener el formato lo más cerca posible. Por ejemplo, si selecciona texto en dos columnas en un PDF, al intentar pegarlo en un documento de Word, puede notar un espaciado extraño. Esta es la respuesta del programa al copiar texto en un formato específico.
• Elija la herramienta Seleccionar texto. 
• Haciendo clic y arrastrando el mouse, resalte el texto que desea modificar.

Esta, por supuesto, es solo una forma de hacerlo. Una vez que se le dé bien la selección de texto, puede usar estos consejos para facilitar mucho el proceso:

• Double clic en una palabra para seleccionarla. Haga clic tres veces y seleccionará toda la línea.
• Seleccione texto en varias páginas cambiando de página y manteniendo presionada la tecla Shift mientras hace clic en la nueva página. Esto extenderá la selección actual que está realizando.
• Para seleccionar todo el texto, use Command + A en un Mac. Alternativamente, puede ir a Editar -> Seleccionar todo.

¿Qué sucede si utiliza la herramienta de selección, la mueve sobre el texto que desea modificar y no sucede nada?
Tenga en cuenta que cuando utiliza un documento PDF que proviene de un escaneo de una página de texto, esto no se traducirá. Esto significa que el PDF es esencialmente una imagen de texto. Eso significa que tendrá que convertir el documento en texto editable.

Para hacerlo dentro de Nitro PDF Pro para Mac, use la función Reconocimiento Óptico de Caracteres.

h2>Uso de la Reconocimiento Óptico de Caracteres para crear texto editable

Nota: si ya tiene texto editable y seleccionable en su documento, puede avanzar. Pero mantenga esta sección para referencia en caso de que alguna vez se encuentre con un documento que es esencialmente una imagen de texto.

El OCR, o Reconocimiento Óptico de Caracteres, funciona escaneando la imagen y creando una nueva capa del texto que cree que ve sobre el PDF existente. Una vez que haya activado el OCR, Nitro PDF Pro para Mac creará esa capa de texto. Y una vez que selecciona ese texto, esencialmente lo selecciona de esta capa "invisible". Termina aproximando la misma experiencia.

Existen formas de utilizar OCR manual y automático. Saltaré a OCR automático en interés de la simplicidad:

• Abrir su PDF escaneado.
• Si se abre un cuadro de alerta, advirtiéndole que el documento "parece escaneado", entonces debería obtener algunas opciones.
• Cancelar significará que no realiza OCR. Página OCR solo realiza el OCR en la página actualmente resaltada. OCR Document aplicará el OCR a todas las páginas. Seleccione los idiomas que OCR reconoce en Preferencias -> OCR

¿Qué pasa cuando quiere ingresar y corregir manualmente texto en un PDF, como si estuviera escribiendo? Puede hacerlo, pero una vez más, todo depende de conocer los pasos correctos. Hay una razón por la que le hicimos aprender a seleccionar primero el texto: le dará la base para corregir su texto con solo unos pocos clics.

• Con el documento abierto, use la herramienta Seleccionar texto . Seleccione su texto

• Haga clic en el botón de la función Corregir texto en la barra de herramientas.
• Verá que su texto seleccionado se convertirá en un cuadro de texto que puede editar o eliminar. Esta función es igual que cualquier otro cuadro de texto que usted conoce. Proceda a escribir sus cambios.

Tenga en cuenta algunas cosas aquí. Primero, la función « Corregir texto » funcionará mejor si usted utiliza solo texto limitado, como algunos elementos de texto en la misma línea o párrafo. Intentar seleccionar páginas enteras y « Corregir texto » puede ser un poco más difícil.

También puede notar que la edición del texto puede no coincidir con el texto existente. Puede ser un poco como igualar colores de pintura. Si usted está usando un Mac, Nitro PDF Pro hará coincidir la fuente en su PDF utilizando el Libro de Tipos proporcionado dentro de su macOS. En otras palabras, si usted no tiene la fuente que el PDF está usando a la mano, buscará una coincidencia cercana, pero puede notar que no es exactamente la misma.

Para muchas personas, aprender la herramienta Seleccionar texto y luego la función Corregir texto es el atajo para escribir directamente en un PDF en su Mac. Pero, ¿qué pasaría si no coincide del todo? ¿Qué pasaría si usted tiene otros cambios que hacer? Ahí es cuando usted querrá considerar cómo formatear correctamente su texto para una apariencia más profesional.

Una vez que usted conoce todo lo anterior, puede hacer mucho con un PDF. Pero usted aún puede no tener exactamente la coincidencia entre su cuadro de texto y el texto circundante. Aquí le mostramos cómo puede editar grandes grupos de su texto PDF en un Mac para asegurar esa apariencia profesional que usted desea.

• Utilizando los pasos anteriores, seleccione el texto que usted desea formatear. Sin embargo, hay otra opción aquí. Puede utilizar la herramienta Editar y hacer clic en un cuadro de texto. Seleccionar todo el bloque de texto le permitirá comenzar a editar el texto como usted lo considere apropiado.

• En la barra Editar, vaya a la sección de formato de fuente y texto. (Nota: ¿no ve la barra de edición? Vaya a Ver -> Mostrar barra de edición, o presione Comando + Shift + E para revelarla).
• En la sección de formato de fuente y texto, verá el tipo de letra actual, el tamaño y el estilo ya mostrados. Simplemente puede desplazarse hacia abajo en estas opciones para editar el texto seleccionado. Siéntase libre de recorrer estas opciones para encontrar la mejor coincidencia; recuerde, en este punto, esto es esencialmente una elección estética.
• Una vez que haya finalizado la apariencia, deje esas propiedades seleccionadas. También puede seleccionar fuentes y tamaños aquí. Simplemente haga clic en la fuente o tamaño actual para ajustarlo como usted considere apropiado.

Si necesita tener una idea más clara de qué fuentes tiene disponibles su Mac, vaya a Formato -> Fuente -> Mostrar fuentes, a las que también puede acceder desde Comando + T. Esto abrirá un panel que le permitirá realizar cambios directamente en el texto también.

 

Probablemente ha notado que escribir en un PDF no siempre nos resulta intuitivo. Estamos acostumbrados a utilizar procesadores de texto que nos permiten realizar cambios en el texto en un instante. Pero los PDFs son un tipo diferente de documento. Se sienten un poco más 'fijos', especialmente si usted está trabajando con un PDF escaneado de una imagen existente.

Afortunadamente, la información contenida en este artículo le proporcionará todo lo que necesita para copiar o modificar texto en un PDF. No solo podrá escribir directamente en el PDF, sino que también se dará cuenta de los beneficios de hacerlo: lo más importante, le ahorra tiempo. En lugar de trabajar a través de múltiples soluciones, puede lograr mucho utilizando software de gestión de contratos como Nitro PDF Pro para Mac. ¿Quiere probarlo por sí mismo? Regístrese para un ensayo gratuito de Nitro hoy.