La Ley ESIGN, una ley federal aprobada en 2000, otorga reconocimiento legal a las firmas electrónicas a nivel nacional y se aplica en todos los estados y territorios de EE.UU. donde la ley federal esté en vigor. Cuando se introdujo la Ley ESIGN, la mayoría de los estados ya habían adoptado la ley estatal UETA, que sigue siendo aplicable cuando no entra en conflicto con la Ley ESIGN.

Tal y como se define en las leyes ESIGN y UETA, una firma electrónica es "un sonido, símbolo o proceso electrónico adjunto o asociado lógicamente a un registro y ejecutado o adoptado por una persona". En pocas palabras, es una forma electrónica de firma que un firmante aplica a un documento como prueba de su intención de firmar.

Sí, ambas leyes indican claramente la validez legal de las firmas electrónicas: "No se podrá negar efecto legal o fuerza ejecutiva a un registro o firma por el mero hecho de estar en formato electrónico."

Dentro de los actos, existen cuatro requisitos principales para que una firma electrónica se considere legalmente válida:

Al igual que las firmas manuscritas, las firmas electrónicas sólo son válidas si la parte tenía la intención de firmar y celebrar el acuerdo. Nitro requiere que los firmantes coloquen sus firmas en el documento y confirmen explícitamente su intención de firmar al presentar las firmas.

Todas las partes de una transacción deben dar su consentimiento para operar electrónicamente. Cada una de las partes tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. Nitro cumple con este requisito al exigir a los firmantes que acepten esta declaración antes de completar un documento.

Tal y como se define en las leyes ESIGN y UETA, una firma electrónica es "un sonido, símbolo o proceso electrónico adjunto o asociado lógicamente a un registro y ejecutado o adoptado por una persona". Por lo tanto, cualquier sistema utilizado para capturar firmas electrónicas debe ser capaz de atribuir la firma al individuo. Nitro captura y almacena todas las acciones realizadas por los firmantes en un documento. Este historial de auditoría puede utilizarse para demostrar la atribución de una firma a un firmante.

Todas las partes de una transacción deben poder conservar y reproducir con precisión un registro de sus firmas electrónicas. Nitro permite a cada firmante descargar su documento PDF firmado una vez completado el acuerdo.