Consejos para socios potenciales mediante un acuerdo básico de asociación empresarial

Lo que cubriremos aquí:

• ¿Qué tipos de empresas utilizan las asociaciones empresariales?
• ¿Por qué es necesario un acuerdo de asociación empresarial?
• Qué incluir en todos los acuerdos de asociación empresarial
• Recursos útiles

¿Qué tipos de empresas utilizan las asociaciones empresariales?

Existen varios tipos de empresas que pueden basarse en asociaciones entre dos o más personas. Algunas de ellas son:

• Contables
• Contratistas
• Directores financieros
• Abogados
• Profesionales del marketing
• Médicos

Sin embargo, es importante tener en cuenta que al constituir una sociedad colectiva, ninguno de los socios implicados está libre de pagar impuestos sobre sus beneficios o pérdidas. Además, una sociedad colectiva no protege a ningún socio de ser personalmente responsable de las deudas. Las sociedades colectivas tienen dos ventajas principales: por un lado, son fáciles de constituir y, por otro, suelen conllevar una menor carga fiscal que otras estructuras empresariales.

¿Por qué es necesario un acuerdo de asociación empresarial?

Lo primero que hay que tener en cuenta es que todos los acuerdos de asociación deben cumplir las normativas y leyes tanto federales como estatales. El acuerdo de asociación no sólo incluirá por qué leyes estatales se regirá la empresa, sino que también aclarará el papel de los socios.

En general, cada socio "compra" la sociedad. Cada socio puede aportar la misma cantidad, o algunos pueden aportar más o menos. Si cada uno de los socios aporta cantidades diferentes, al personalizar una plantilla básica de contrato de asociación empresarial, el porcentaje de propiedad de cada socio se detalla en un lenguaje claro.

Además, un contrato de sociedad también debe indicar en qué condiciones se puede disolver una sociedad y cómo manejarían los socios las situaciones en las que un socio abandona la sociedad voluntaria o involuntariamente.

Qué incluir en todos los acuerdos de asociación empresarial

Al igual que con todos los acuerdos empresariales, debe asegurarse de incluir ciertas cláusulas para que todos se sientan cómodos con el acuerdo. Algunas de las cláusulas clave incluyen:

• Identificación de los socios - todos los nombres de los socios que participarán en la empresa. Además de los nombres, debe incluir todas las direcciones postales actuales.
• Número de identificación fiscal - normalmente esto se hace obteniendo un Número Federal de Identificación Patronal (EIN). Este número debe incluirse cuando personalice el acuerdo básico de asociación empresarial.
• Leyes vigentes - el estado o mancomunidad donde los socios han decidido que se encuentra su sede principal de negocios.
• Dirección postal - identificación del lugar donde la asociación recibe el correo y los servicios.
• Aportaciones de capital - esta sección identifica las aportaciones individuales de los socios a la empresa. Generalmente, estas contribuciones pueden ser en efectivo, sin embargo, en algunos casos, puede haber provisiones para activos duros como el equipamiento de la empresa.
• Deberes de los socios - en la mayoría de los casos, cada socio no participa en el funcionamiento cotidiano de la sociedad. Sin embargo, independientemente de su implicación, los deberes de cada socio deben estar claramente establecidos.
• Reparto de beneficios y pérdidas - el acuerdo que establece qué parte de los beneficios y pérdidas le corresponde a cada socio. Generalmente, esta cantidad viene determinada por el porcentaje que cada socio ha aportado a la sociedad.
• Salida de la sociedad - una declaración clara que explique cómo se dividirán los activos y pasivos de la sociedad si uno de los socios decide abandonarla de forma voluntaria, o involuntaria (fallecimiento o incapacidad).
• Aceptación de responsabilidades - cada socio debe ser consciente de que es personalmente responsable de las responsabilidades de la sociedad.
• Resolución de conflictos - método de resolución de conflictos entre socios. Normalmente esto se haría a través de negociaciones entre los socios. Puede haber opciones de mediación o arbitraje.
• Pago de honorarios legales - en el caso de que haya una disputa que deba resolverse a través de los tribunales esta cláusula explica quién es responsable de los honorarios legales.
• Encapsulación y cambios - una declaración indicando que el acuerdo está en su estado finalizado y cómo se harían los cambios si fueran necesarios en el futuro.

Asegúrese de que cuando utilice una plantilla básica de asociación comercial, no deje ningún problema importante al azar.

Recursos:

• Información fiscal para sociedades
• 5 Cláusulas que todo acuerdo de asociación debe incluir
• 4 Tipos de asociaciones empresariales: ¿Cuál es la mejor para usted?
• ¿Qué es una sociedad colectiva?

Finalización y presentación de acuerdos de asociación

Una vez que cada socio se sienta cómodo con el acuerdo, y haya personalizado completamente su acuerdo básico de sociedad comercial, se deben capturar todas las firmas de los socios. Afortunadamente, este es un proceso simple que se puede lograr usando Nitro. Ya sea que necesite finalizar un acuerdo de asociación o firmar alguno de sus contratos, Nitro Sign es su mejor opción.