Detalles esenciales sobre los contratos de alquiler básicos

Antes de firmar un contrato de arrendamiento, tanto los inquilinos como los propietarios deben comprender sus derechos y responsabilidades. Éstas pueden esbozarse en un modelo de contrato de alquiler, que constituye la base de una relación positiva entre propietario e inquilino.

En esta guía, cubriremos los siguientes aspectos esenciales:

• Detalles básicos a incluir en el contrato
• Cláusulas comunes que debe considerar añadir
• Mejores prácticas para utilizar una plantilla básica de contrato de alquiler

No hay dos contratos de alquiler exactamente iguales, pero las plantillas proporcionan un punto de partida sólido. Normalmente, una plantilla básica de contrato de alquiler incluirá estos detalles:

• Locales arrendados. Describa la ubicación del local. Esta cláusula debe incluir no sólo la dirección, sino también cualquier propiedad personal que el arrendador posea y que se incluirá con el local. 
• Ocupación. Todas las personas que ocupen una propiedad deben estar mencionadas en el contrato de alquiler. El nombre del inquilino se destacará al principio del contrato, mientras que una cláusula de ocupación añade los nombres y fechas de nacimiento de los ocupantes adicionales.
• Plazo de arrendamiento. ¿Cuándo empieza y termina el contrato de alquiler? ¿El acuerdo implica arreglos mes a mes? Para mayor claridad, resalte el primer y el último día en los que se aplica el contrato.
• Alquiler. ¿Cuánto pagará el inquilino cada mes? ¿Qué ocurre si el contrato de alquiler no comienza el primer día del mes? Mencione las opciones para prorratear el alquiler en función de cuándo entre en vigor el contrato.
• Depósito de seguridad. Muchos caseros exigen depósitos de seguridad, que pueden utilizarse para hacer frente a problemas como daños a la propiedad (más allá del desgaste general) y retrasos en el pago del alquiler. Cada contrato de alquiler debe detallar el importe de la fianza solicitada y las situaciones en las que ésta podría utilizarse en lugar de devolverse al inquilino. Los contratos también deben explicar cómo se remitirá al inquilino la parte de la fianza que no haya sido utilizada por el propietario una vez desalojada la vivienda.
• Servicios públicos. Algunos propietarios cubren ciertos gastos de servicios públicos, mientras que otros prefieren que los inquilinos se ocupen de estos gastos por su cuenta. Una plantilla básica de contrato de alquiler debe destacar los tipos específicos de servicios públicos y si están o no cubiertos en el pago del alquiler de referencia. Algunos ejemplos son la electricidad, el gas, el agua y la eliminación de basuras.

La información señalada anteriormente es crucial, pero lo ideal es que los contratos de alquiler incluyan otros detalles específicos de la propiedad y los mejores intereses tanto del propietario como del inquilino. Por ello, los contratos de alquiler básicos suelen incluir estos términos:
Consecuencias en caso de retraso o impago del alquiler. En el momento de firmar los contratos de alquiler o arrendamiento, los posibles inquilinos deben entender exactamente qué ocurrirá si no pagan el alquiler a tiempo. Las penalizaciones acordadas pueden incluir recargos por demora, incluyendo tanto los cargos iniciales como las multas de seguimiento si el alquiler permanece impagado. 

• Cómo se tratarán los cheques devueltos. Pueden aplicarse penalizaciones adicionales o cargos por retraso si los pagos realizados con cheques son devueltos. En esta sección también se puede explicar si - o en qué circunstancias - se aceptará dinero en efectivo como pago.
• Notificación cuando cambie el contrato de arrendamiento. Una cláusula específica debe explicar cómo y cuándo el propietario notificará a los inquilinos cualquier cambio en el contrato de alquiler. Algunos ejemplos podrían ser la rescisión o la renovación del contrato de arrendamiento, así como el aumento del alquiler. La práctica habitual es avisar a los inquilinos de estos cambios con al menos treinta días de antelación.
• Mascotas. Si se permiten mascotas en las instalaciones, el contrato puede exigir un apéndice escrito en el que se indiquen los depósitos de seguridad adicionales o los pagos por el alquiler de mascotas. Esta sección también debe mencionar las consecuencias por mantener animales domésticos en los locales sin el consentimiento expreso del propietario. 

Una plantilla básica de contrato de alquiler puede proporcionarle una orientación muy necesaria a la hora de determinar qué incluir en su contrato. Firmar y ejecutar el contrato, sin embargo, es harina de otro costal. Tenga en cuenta estas buenas prácticas a medida que avanza:

• Aproveche la oportunidad de personalizar las plantillas de contratos de alquiler. Una plantilla básica de contrato de alquiler ayuda a no dejar detalles importantes fuera del contrato. Más allá de esto, sin embargo, los acuerdos deben personalizarse para reflejar las realidades de una propiedad en particular o las preferencias del propietario.
• Mantenga seguros los contratos. Muchas empresas de alquiler y propietarios prefieren el proceso simplificado de firmar contratos de alquiler en línea. Este enfoque puede ser conveniente, pero se deben abordar las preocupaciones de seguridad.Nitro Sign mantiene estrictos controles de seguridad para mantener seguros a los propietarios e inquilinos.
• Sea específico. En caso de duda, incluya todos los detalles pertinentes. Esto limita el potencial de conflicto posterior. Los importes en dólares y las fechas son especialmente importantes, ya que estos detalles despejan toda duda. 

Un contrato de alquiler detallado puede proporcionar una gran tranquilidad tanto a los propietarios como a los inquilinos.Signo Nitro Proporciona confianza adicional al mantener este proceso lo más seguro posible.Comience su prueba gratuita hoy mismo para descubrir los beneficios de nuestro excepcional flujo de trabajo de firma electrónica.