Consideraciones sobre el modelo de contrato de teneduría de libros

Si trabaja como contable, querrá tener un contrato en vigor para proteger sus intereses y los de sus clientes. La contabilidad es un trabajo muy delicado y, como tal, necesitará las protecciones adecuadas para asegurarse de que todo el mundo se siente cómodo con el acuerdo. Esta guía le ayudará a encontrar, firmar y utilizar eficazmente los contratos de contabilidad.

• Partes de un contrato de contabilidad
• Cláusulas importantes a tener en cuenta
• Seguridad con los contratos de contabilidad
• Enlaces a recursos adicionales
• Firma de una plantilla de contrato de contabilidad

Un contrato de contabilidad describirá los servicios que presta como contable. También le indicará los procesos que debe seguir para cobrar. Algunas de las partes más importantes a incluir son:

• Nombre y dirección del contable
• Nombre y dirección del cliente
• Información sobre la licencia del contable
• Fecha de entrada en vigor del contrato y del trabajo
• Duración del contrato
• Lista de servicios de contabilidad prestados
• Precios y modalidades de pago

A medida que construya su plantilla de contrato de contabilidad para que sea específica para sus servicios, considere la posibilidad de añadir estas cláusulas:

• Cláusula de disolución - Ningún contrato de contabilidad va a durar indefinidamente. Describa los pasos necesarios para rescindir el contrato anticipadamente, si así lo desea.
• Cláusula de rendimiento - Esta cláusula permite al tenedor de libros prometer que desempeñará sus funciones basándose en las normas de la Asociación Nacional de Preparadores de Impuestos y de la Asociación Nacional de Contables.
• Cláusula de acceso a materiales y datos - Para realizar trabajos de contabilidad, necesitará tener acceso a los registros financieros y a las cuentas del cliente. Esta cláusula le da ese acceso.
• Cláusula del contratista independiente - La mayoría de los contables trabajan como contratistas independientes, así que considere la posibilidad de añadir una cláusula que describa su función y cómo le verá su cliente.
• Cláusula de cooperación con el cliente - El éxito de su trabajo de contabilidad depende de la información que le proporcione el cliente. Esta cláusula indica la responsabilidad del cliente de proporcionar información exacta y señala que usted no se hace responsable de las declaraciones falsas por parte del cliente.
• Cláusula de responsabilidad - Indique claramente de qué puede y de qué no puede hacerse responsable.

Dado que su trabajo de contabilidad es tan delicado, deberá prestar un alto nivel de atención a la seguridad. Esto comienza con la entrega y la firma del propio contrato. Utilice Nitro Sign para entregar de forma segura estos documentos y recoger las firmas necesarias.

Asegúrese de que el contrato contiene cláusulas relativas a la seguridad de los archivos digitales. Describa cómo se transferirán los archivos de forma segura y cuál es su responsabilidad una vez que los tenga, incluida cualquier responsabilidad si sus propios ordenadores son pirateados.

Una vez que haya firmado el contrato, mantenga sus ordenadores actualizados con el software de seguridad más reciente para evitar la piratería informática y otros problemas de seguridad.

Para saber más sobre los contratos de contabilidad, visite estos recursos:

• 22 Consejos para conseguir clientes de contabilidad
• Modelos de cláusulas de contabilidad y teneduría de libros
• Acuerdo de servicios contables

Después de personalizar su plantilla de contrato de contabilidad, envíela a su cliente para que la firme. ConNitro Sign, puede hacerlo de manera fácil y segura, ahorrándoles tiempo a ambos mientras configuran su relación de contabilidad.