Advice When Sending Cease and Desist Letters for Your Business

If your business is getting bad press from another business owner, or you are being harassed online, or your company is suffering because someone is stealing content from your website, your first cause of action could be sending a cease-and-desist letter to provide two things:

• Observe que es consciente del comportamiento
• Warning to cease such behavior

Los pasos que tomen después de que se envíe una carta de cese y desistimiento determinarán sus próximos pasos.

Cubriremos lo siguiente:

• How to use a Cease-and-Desist Letter
• Qué evitar con una carta de cese y desistimiento
• Who Can Send a Cease-and-Desist Notice?
• ¿Puede hacer cumplir un aviso de cese?

You can use a cease-and-desist letter for a number of issues which could be a problem for your business. As previously stated, a cease-and-desist puts a person or business on notice that you are aware of their behavior and that you wish for them to stop specific actions or you will pursue further action.

A cease-and-desist letter should outline the following:

• Your name and contact information
• The offending party’s name and contact information
• Una descripción clara de las acciones de la parte infractora
• A clear indication you will pursue legal action if necessary

Once you have customized your cease-and-desist letter template, you will want to send it by certified mail. However, in some cases, you may also opt to send the letter electronically (with a return receipt indicating the person has received/opened).

When you are creating a cease-and-desist letter there are some things you should avoid doing at all costs. These include:

• Unfounded accusations — before you send a cease-and-desist letter, make sure you have evidence to back up the accusation you are making. Not having a clear indication of a party’s wrongdoing could lead to legal problems for you.
• Amenazas ociosas - no se hará ningún favor adoptando un tono amenazador con una carta de cese y desistimiento. Aunque debe hacer referencia a que tiene la intención de actuar legalmente en caso de que el comportamiento no cese, no lo haga sonar como si ya lo hubiera hecho (a menos que así sea).

Cuando pida a alguien que abandone un determinado tipo de comportamiento o acción, asegúrese de que el plazo que le da es razonable. Por ejemplo, lleva tiempo eliminar elementos de un sitio web, por lo que un preaviso de 24 horas sería insuficiente.

Cualquier persona o propietario de un negocio que considere que se están violando sus derechos, ya sea por acoso, robo de propiedad intelectual o porque se están haciendo declaraciones falsas, puede enviar una notificación de cese y desistimiento. Estos avisos pueden enviarse en caso de incumplimiento de contrato, si está recibiendo llamadas telefónicas de acoso o por cualquier otra acción que vulnere sus derechos por parte de terceros. También puede utilizar una carta de cese y desistimiento si alguien ha violado un acuerdo de no divulgación.

It is important to remember a cease-and-desist notice is not a legal action, it is merely a document. If you need to further pursue the person who is causing harm to your business, you will need to seek legal assistance and determine what the process would be for holding the party accountable for their actions.

• How to Use Cease and Desist Letters to Protect Your Rights
• Cese y desista: Todo lo que necesita saber

Si bien una carta de cese y desistimiento solo requiere su firma antes de ser enviada a otra parte, tiene la opción de enviar la carta electrónicamente. Una vez que haya completado su plantilla de carta de cese y desistimiento y esté satisfecho con el resultado, puede enviarla a la otra parte utilizando Nitro. Si bien nuestro sistema está diseñado para ser utilizado para recolectar firmas, también puede usarlo para demostrar que la parte está recibiendo su demanda.Comience su prueba gratuita de Nitro hoy mismo.