Consejos para estructurar y utilizar correctamente los contratos de guardería para su negocio

¿Es usted un proveedor de servicios de guardería que necesita una plantilla de contrato personalizable para utilizar con los padres? Si es así, ¡no necesita buscar más! Nuestra plantilla de contrato de guardería puede adaptarse fácil y rápidamente a sus necesidades.

A continuación cubriremos:

• Detalles importantes que debe incluir en su contrato de guardería
• Cláusulas que debe considerar añadir
• Errores que debe evitar
• Enlaces a recursos adicionales
• Cómo conseguir que firmen su contrato

Como cuidador de niños, su primera preocupación es siempre la salud y el bienestar de los niños a su cargo. Al mismo tiempo, está prestando un servicio a los padres. Por ello, es importante que deje claras las condiciones de los servicios que presta a ambas partes para evitar disputas incómodas e incluso costosas. Crear y firmar un contrato bien redactado es la mejor manera de protegerse a usted y a los padres cuando llega a un acuerdo para prestar servicios de guardería a un niño.

Al crear su contrato de guardería, asegúrese de incluir los siguientes detalles:

• Información de contacto de ambas partes
• Fecha de inicio y detalles sobre los días y horas en que prestará servicios de guardería
• Información relativa a los niños
• Cuotas por cuidados a tiempo parcial y completo
• Tasas adicionales por cosas como el registro y las horas extraordinarias
• Condiciones y procedimientos de rescisión
• Contacto de emergencia, autoridad de recogida y atención médica
• Políticas sobre niños enfermos y vacaciones y días festivos
• Suministros y alimentos
• Política disciplinaria
• Disposiciones legales

Junto con la información señalada anteriormente, que debe incluirse en cualquier contrato de guardería, puede considerar la posibilidad de añadir las siguientes cláusulas a su contrato, si procede:

• Cláusula de notificación. Se trata de una cláusula que deja claro cómo cada parte debe notificar a la otra las ausencias, los retrasos en la recogida, las vacaciones programadas y otra información importante. La inclusión de una cláusula de este tipo evita la falta de comunicación y las disputas basadas en si la notificación se dio y se recibió dentro del plazo adecuado.
• Cláusula sobre medicamentos. Incluir una cláusula que acepte o rechace específicamente la responsabilidad de administrar la medicación (a diario o según sea necesario) aclara su papel como proveedor y le protege a usted, a su cliente y al niño o niños.
• Plazo del contrato. Es probable que ajuste sus políticas y tarifas de vez en cuando. Para asegurarse de que los futuros padres disponen de información actualizada antes de decidirse a dejar a sus hijos a su cuidado, considere la posibilidad de añadir un plazo de aceptación del contrato. Puede utilizar Nitro Sign para firmar cualquiera de sus contratos o documentos importantes de forma rápida y sencilla.

Crear una relación armoniosa entre usted y los padres de los niños a su cargo es una parte vital de ser cuidador de niños. Disponer de un contrato claro y conciso contribuye en gran medida a evitar disputas que pongan en peligro esa armonía. Para sacar el máximo partido a su contrato de guardería, evite cometer errores comunes, como:

• Falta de claridad sobre horarios y tarifas. Asegúrese de que ambas partes tienen claro qué constituye un cuidado a tiempo completo y a tiempo parcial. Por ejemplo, si el contrato es para el cuidado a tiempo completo, pero un niño es recogido antes de tiempo, llega tarde o falta un día, debe quedar claro que las cuotas siguen siendo debidas por el cuidado a tiempo completo a menos que se aplique una excepción (que se encuentra en otra parte del contrato).
• Falta la política de ausencias. Los niños enferman, se van de vacaciones con sus padres o pierden días por otras muchas razones. Asegúrese de que su contrato aborda cómo se debe avisar cuando un niño está ausente y si su tarifa se ajustará por esa ausencia.
• No requerir documentación de autoridad de recogida. Si un progenitor desea impedir que otro tenga autoridad para recoger a su hijo, incluya el requisito de que presente una orden judicial que le otorgue dicha autoridad.

• Cómo redactar un contrato de guardería
• Acuerdo de cuidado infantil entre el proveedor y los padres
• Comprender las políticas y los contratos de cuidado infantil

La ejecución adecuada de cualquier contrato es crucial para garantizar que los términos acordados en el contrato se mantengan en los tribunales en caso de que surja una disputa. En el mundo digital actual, la posibilidad de firmar su contrato electrónicamente es imperativa. Una vez que haya personalizado su contrato de guardería para reflejar el acuerdo alcanzado entre usted y su cliente, enviarlo a su cliente para que lo firme es fácil y rápido con Nitro. Comience su prueba gratuita de Nitro hoy.