Consejos para crear y enviar formularios de depósito directo con los clientes

Muchos empleadores ofrecen el depósito directo a sus empleados. Si usted es uno de ellos, o piensa empezar a serlo, puede que le interese un modelo de formulario de depósito directo. De ese modo, sabrá que toda la información solicitada estará allí y contará con la debida autorización de cada empleado. El mero hecho de obtener un permiso verbal no bastará para protegerle legalmente.

Por eso es importante trabajar con una plantilla de formulario de depósito directo. Si alguna vez surge alguna duda sobre la información del empleado o su participación en el programa de depósito directo, puede proporcionar el formulario firmado como prueba de que está tratando el asunto de la forma que exige la ley. He aquí algunos de los principales aspectos en los que debe pensar.

Con una buena plantilla de formulario de depósito directo, tanto su empresa como sus empleados estarán tranquilos. Especialmente con las cuestiones relacionadas con el derecho laboral y las finanzas, la protección jurídica es crucial. En este artículo hablaremos de:

• Información importante
• Buenas prácticas
• Consejos para un formulario seguro
• Consideraciones clave
• Recursos adicionales

A diferencia de otros tipos de contratos más estándar, una plantilla de formulario de depósito directo no tiene realmente cláusulas. Si bien hay uno que autoriza el depósito directo, el resto del formulario es la recopilación de información del empleado. Aun así, lo que importa son los detalles correctos, y el lenguaje de esa única cláusula también es importante para proteger a su empresa. Algunos de los datos más importantes de la plantilla del formulario de ingreso directo son:

1. Cláusula de autorización -- La única cláusula necesaria en una plantilla de formulario de depósito directo es la que le autoriza específicamente a depositar la nómina del empleado en su cuenta, y a eliminar cualquier exceso que se le haya abonado por error.
   
2. Firma -- El empleado deberá imprimir, firmar y fechar para que el formulario de depósito directo sea válido para su uso.
   
3. Información de la cuenta -- Sin la información de la cuenta, no tiene lo que necesita para depositar fondos en esa cuenta. Eso incluye el tipo de cuenta, los números de cuenta y de ruta, y el nombre, la dirección y el número de teléfono de la institución financiera.
   
4. Cantidad o porcentaje a depositar -- El empleado puede querer que sólo se le deposite directamente en la cuenta una determinada cantidad en dólares o un porcentaje de su paga. Es posible que deseen que otro dinero se deposite en una cuenta diferente (como dividirlo entre cuenta corriente y cuenta de ahorro).
   
5. Segunda cuenta (si se desea) -- Si el empleado desea que un porcentaje o una cantidad en dólares vaya a una cuenta diferente, se puede especificar con la misma información que se requirió para la primera cuenta.

Cuando se asegure de que esta información y este nivel de detalle forman parte de su plantilla de formulario de depósito directo, estará realizando una inversión en la protección legal del futuro de su empresa. También estará protegiendo a sus empleados y ayudándoles a sentirse seguros al utilizar el depósito directo para recibir sus nóminas.

Si su empresa utiliza una plantilla de formulario de depósito directo y hace que sus empleados rellenen los datos, puede utilizar el formulario para cada empleado y disponer de información uniforme de todos. Conservar esos formularios junto con el resto de los registros de sus empleados facilita la comprobación de qué información le proporcionó exactamente un empleado concreto. Para las mejores prácticas, considere:

• Examine detenidamente el formulario cumplimentado, para asegurarse de que es fácilmente legible.
• Mantener las mismas condiciones y requisitos para todos los empleados.
• Exigir un nuevo formulario para cualquier cambio que el empleado quiera o necesite hacer.

Los empleados que rellenen un formulario de depósito directo deben tener la confianza de que sus nóminas serán gestionadas correctamente por su empresa.

La mejor manera de asegurarse de que está utilizando una plantilla de formulario de depósito directo de la forma más inteligente posible es hacer que se envíe y se firme electrónicamente. Para ello, utilice Nitro Sign para obtener sus formularios, contratos y otros documentos importantes firmados. Es rápido, seguro y cómodo para todos.

Las mayores consideraciones con un formulario de depósito directo incluyen:

• Redacción que proporciona protección jurídica.
• Claridad sobre lo que recibirá el empleado.
• Seguridad para usted y sus empleados.

El uso de una plantilla de formulario de depósito directo facilita que su empresa ofrezca el depósito directo, y también que sus empleados aprovechen la comodidad de ese servicio.

¿Está listo para obtener más información sobre una plantilla de formulario de depósito directo para su empresa? Aquí tiene algunos recursos para explorar.

• Cómo establecer el depósito directo
• Guía completa sobre el depósito directo