Consejos para plantillas de documentos de poder notarial duradero

Los poderes duraderos otorgan a una persona una amplia gama de facultades para actuar en nombre de otra. Dependiendo del estado y de las salvedades que se incluyan, también pueden permitir que otra persona tome decisiones sobre la atención sanitaria por una persona.

Lo que encontrará aquí:

• ¿Qué es un poder notarial duradero?
• ¿Qué poderes pueden otorgarse al utilizar poderes notariales duraderos?
• ¿Se puede rescindir un poder notarial duradero?
• Consideraciones importantes al utilizar un poder notarial duradero
• Recursos útiles

Un poder duradero (POA) se otorga a un agente (apoderado) para que actúe en nombre de otra persona. Este documento legal permite a una persona actuar en nombre de otra como si ésta pudiera hacerlo por sí misma. Sujeto únicamente a las limitaciones que puedan detallarse en el poder notarial duradero, el apoderado podrá comprar y vender bienes inmuebles, acciones y bonos, tomar decisiones fiscales, interponer demandas judiciales en nombre del otorgante y una variedad de otras funciones.

Un poder notarial duradero debe crearse cuando el otorgante (la persona que da la autoridad) está en su sano juicio. A diferencia de un poder general, el poder duradero sigue plenamente vigente aunque el otorgante quede mentalmente incapacitado para tomar decisiones.

El otorgante de un poder duradero puede conceder a su apoderado tanta o tan poca autoridad como elija. También tienen la facultad (en el momento de su creación) de limitar el uso de un poder notarial duradero en determinadas situaciones.

En todo momento, el agente (o apoderado) debe reconocer con su firma que actúa en nombre del creador. La forma de hacerlo es que cuando estén firmando documentos lo hagan como "apoderado" o indicando "bajo poder".

Un ejemplo de esto sería que John Smith es el fabricante y Joe Black es el abogado de hecho. La firma en un cheque, u otra transacción sería:

John Smith por Joseph Black POA (o apoderado)

Siempre que el otorgante del poder notarial duradero goce de buena salud mental, podrá revocar un poder notarial duradero o ceder la autoridad a otra persona si así lo desea.

Al utilizar un modelo de poder notarial duradero, es importante tener en cuenta algunos de los siguientes aspectos:

• Enumere todas las restricciones - si el apoderado no está autorizado a tomar decisiones médicas, incluya este hecho al personalizar una plantilla de poder duradero. Todas y cada una de las restricciones deben figurar claramente.
• Fecha de efecto - si hay ciertos acontecimientos que darán lugar a que el apoderado asuma el poder, deberán especificarse. Si hay una fecha específica en la que el poder entra en vigor y una fecha de caducidad, deben especificarse.
• Información sobre el fallecimiento - un poder notarial duradero sigue vigente a menos que se haya notificado al apoderado el fallecimiento del otorgante. Esto es importante porque, de lo contrario, podría haber repercusiones financieras para el POA.

Siempre es una buena idea que cualquier documento legal sea revisado por un abogado. Aunque una plantilla de poder notarial duradero es una opción excelente, aún así querrá verificar que el documento cumple con las normas y reglamentos estatales.

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Todos los estados de Estados Unidos exigen que el poderdante (el otorgante) firme el poder después de haberlo personalizado y requieren que el documento sea notariado. Además, muchos estados siguen exigiendo que haya dos testigos que también pueden tener que comparecer ante el notario. Normalmente, la persona designada como agente también debe estar presente para "aceptar" su nombramiento. Es importante averiguar qué leyes regirán, ya que algunos estados no exigen la firma de un testigo o agente en estos documentos.

Actualmente, no hay estados que permitan la firma electrónica en los nombramientos de poder notarial. Sin embargo, hay muchos documentos que son totalmente válidos con las funciones de firma electrónica. Para esos casos, debe considerar unPrueba gratuita de Nitro hoy mismo.