Consejos a la hora de utilizar un modelo de contrato de trabajo

Un contrato de trabajo ayuda tanto a los empresarios como a los trabajadores a saber lo que se espera de ellos y lo que no. Es esencial que las condiciones del contrato sean claras y se ajusten a la legislación laboral local.

• Qué incluye una plantilla de contrato de trabajo
• Cláusulas importantes
• Mejores prácticas para personalizar las plantillas de contratos de trabajo
• Recursos relacionados
• Errores que debe evitar
• Finalización del contrato

En un contrato de trabajo tendrá:

• Información laboral
• Compensación
• Beneficios
• Tiempo libre
• Clasificación de los empleados
• Horario y periodo de empleo
• Condiciones de rescisión
• Consideración

Al personalizar una plantilla de contrato de trabajo, busque estas cláusulas importantes:

• Cláusula de Acuerdos Previos - Esta cláusula estipula que el empleado no se encuentra bajo ningún acuerdo previo que le limite para realizar el trabajo tal y como se describe en el contrato de trabajo. Esto incluye los acuerdos de no divulgación o de no competencia.
• Marco temporal - El contrato debe indicar un marco temporal. El empleo a voluntad es aquel que no tiene una fecha concreta de finalización, mientras que un contrato con un periodo de prueba tiene un periodo de tiempo en el que el empleado está demostrando su valía.
• Cláusula de deber de lealtad - Esta cláusula estipula que el empleado tiene un deber de lealtad hacia el empleador y la empresa de éste. Esbozará el alcance de ese deber de lealtad y cualquier otra entidad cubierta por él, como los clientes de una empresa.
• Cláusula de confidencialidad - Muchas empresas tienen información confidencial a la que tienen acceso sus empleados. Esta cláusula dicta qué información debe permanecer confidencial, y definirá claramente esa información.
• Cláusula de no captación - Esta cláusula prohíbe al empleado captar a otros clientes o empleados para sus propios esfuerzos comerciales si abandona el empleo de la empresa. En otras palabras, si un empleado se marcha para iniciar su propio negocio, la cláusula le prohíbe llevarse clientes durante un periodo de tiempo determinado.
• Cláusula sobre declaraciones - Incluir esta cláusula protege a la empresa porque prohíbe a los empleados hacer declaraciones negativas, orales o escritas, sobre el empleador, otros empleados, agentes o representantes.
• Acuerdo de no competencia - Esta cláusula, también llamada cláusula de no competencia, establece un límite temporal sobre cuándo un empleado puede realizar un trabajo similar al que tenía con el empleador tras dejar el empleo.
• Cláusula de recursos y ejecución - Esta cláusula indicará qué medidas tomará el empresario si el empleado incumple las disposiciones del contrato original.
• Cláusula de contraprestación - La cláusula de contraprestación indica el valor que ambas partes aportan al firmar el contrato. Para el empleado, éste aporta su trabajo al acuerdo, y el empresario aporta el salario y los beneficios del puesto, descritos en otra parte del contrato.

A la hora de personalizar una plantilla de contrato de trabajo, estos consejos le serán de ayuda:

• Si cambia alguna cláusula para adaptarla a su empresa y a su estructura laboral, considere cuidadosamente que no elimina protecciones importantes.
• Considere una declaración de privacidad tecnológica si sus empleados van a tener acceso a la tecnología dentro de la empresa.
• Deje todo claro antes de firmar.
• Hágalo firmar de forma segura. Puede utilizar Nitro Sign para recoger firmas de forma segura y remota.

Hay algunos errores que pueden hacer que su contrato de trabajo sea menos beneficioso. Intente evitarlos:

• No respetar las leyes estatales y federales. Su contrato es jurídicamente vinculante, pero no puede eludir los derechos de los empleados definidos por las leyes federales y estatales, por lo que utilizar una plantilla de contrato prefabricada para su estado puede ser de gran ayuda.
• Clasificación errónea de los empleados. Asegúrese de que el trabajador está clasificado como empleado y no como contratista independiente.
• No establecer las responsabilidades de ambas partes. Tanto el empresario como el trabajador deben tener responsabilidades en el contrato de trabajo, así que téngalas en cuenta.

El último paso para usar una plantilla de contrato de trabajo es firmarlo.Nitro Sign simplifica el envío de documentos contractuales importantes y la recopilación de firmas legales, para que pueda comenzar con su nuevo empleado lo más rápido posible. Comience su prueba gratuita hoy para obtener más información sobre cómo funciona.