Detalles esenciales sobre los acuerdos de empleo

Un contrato de trabajo esboza las condiciones de empleo cuando una empresa incorpora a un nuevo empleado. Hacer bien su contrato de trabajo le evitará tener desacuerdos con las nuevas contrataciones o con los empleados ya establecidos si surgen problemas. Estos consejos le ayudarán a encontrar una plantilla de contrato de trabajo y a adaptarla eficazmente a sus necesidades.

Los detalles que cubriremos a continuación incluyen:

• Características básicas de un modelo de contrato de trabajo
• Cláusulas a incluir en un contrato de trabajo
• Adiciones a tener en cuenta para un empleo
• Errores que debe evitar
• Recursos adicionales
• Recogida de firmas de contratos de trabajo

Cuando personalice una plantilla de contrato de trabajo, asegúrese de que contiene cada uno de estos datos importantes:

• Detalles del trabajo
• Remuneración y prestaciones
• Políticas de días personales y por enfermedad
• Tipo de empleado
• Programar
• Condiciones de rescisión

Cada contrato de trabajo será único para la estructura de una empresa, pero algunos contratos son universalmente necesarios. Entre ellas se incluyen:

• Acuerdo de confidencialidad - Si sus empleados van a poder ver información privilegiada confidencial y sensible, asegúrese de que existe un acuerdo de confidencialidad en el contrato. Esto evitará que compartan información sensible con terceros.
• Cláusula de rescisión - Esta cláusula indica cuáles son las responsabilidades del empresario y del trabajador en caso de que usted decida rescindir el contrato de trabajo. Incluye cualquier indemnización pagada al empleado en caso de que sea despedido por el empresario.
• Cláusula de rescisión - Utilice esta cláusula para establecer claramente las condiciones de rescisión. Incluya las acciones que el empleado podría realizar y que le llevarían a un despido inmediato.
• Cláusula de compensación - En la cláusula de compensación, establezca claramente cuándo pueden aumentar o disminuir los salarios, qué tipo de bonificaciones están garantizadas o son posibles, y cómo y cuándo recibirá el pago el empleado.
• Cláusula de beneficios - Detalle todos los beneficios exponenciales que un empleado recibe de su empresa, incluyendo seguros, vacaciones, beneficios de jubilación, opciones de compra de acciones, asesoramiento financiero y otras ventajas que incluya.
• Cláusula de cobertura de responsabilidad - Añada detalles sobre cualquier protección de responsabilidad que la empresa tenga y que se aplique a los empleados, así como cualquier cobertura de responsabilidad que los empleados deban adquirir para sí mismos.
• Cláusula de invalidez y fallecimiento - Describa en el contrato lo que ocurre si el empleado queda inválido o fallece mientras está bajo contrato.

Dado que cada empresa es única, su contrato de trabajo no tendrá el mismo aspecto que el de otra empresa. Tenga en cuenta la forma en que sus empleados interactúan con su empresa y considere la posibilidad de añadir:

• Reembolsos - ¿Tiene previsto reembolsar a los empleados por la compra de herramientas, el uso del coche, los gastos de mudanza o los gastos de la empresa? Resuma los términos en el contrato e incluya detalles sobre el plazo en el que este reembolso está disponible.
• Subvenciones de capital - Si tiene previsto ofrecer subvenciones de capital, describa las condiciones, incluido el porcentaje que recibe el empleado y lo que ocurre si el empleado es despedido.
• Confidencialidad tecnológica: ¿hay cosas que deba evitar enviar electrónicamente? Añada esto al contrato de trabajo, o añada una cláusula que hable de las opciones seguras, como Nitro Sign para el envío de documentos para su firma.
• Acuerdos de trabajo a distancia - Si permite que sus empleados trabajen a distancia, considere cómo va a estructurar esto y qué garantías necesita, y añada esa información a su contrato.

Cuando personalice una plantilla de contrato de empleado, no caiga víctima de ninguno de estos errores:

• No se muestre reacio a negociar con los recién contratados, sobre todo si son buenos candidatos.
• Nunca acepte condiciones que no estén incluidas en el contrato escrito.
• No olvide hacer firmar un contrato de trabajo a los empleados a tiempo parcial.
• No pase por alto la importancia de las firmas y de una recogida de firmas segura. Utilice Nitro Sign para firmar cualquiera de sus contratos o documentos importantes

Consulte estos recursos que pueden ayudarle a elaborar un mejor contrato de trabajo:

• Forbes: Negociación de Acuerdos de Empleo: Lista de 14 cuestiones clave
• Cómo redactar un contrato de trabajo
• Cámara de Comercio de EE.UU.: ¿Cómo redacto un contrato de trabajo al contratar a un primer empleado?

El último paso para finalizar su contrato de trabajo es conseguir la firma del director de contratación y del nuevo empleado. Dado que muchos empleados trabajan a distancia, es posible que no pueda recoger las firmas de su contrato de trabajo en persona. Nitro Sign facilita el envío de documentos importantes y la recogida de firmas de forma segura. Regístrese hoy mismo para su prueba.