Consejos sobre la carta de verificación de empleo
¿Busca una carta de verificación de empleo para utilizarla en su empresa? Tenemos una plantilla lista para ser personalizada según sus necesidades hoy mismo.
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Si tiene empleados, puede encontrarse en ocasiones con la solicitud de una Carta de Verificación de Empleo. Esta carta le permite verificar el empleo y la remuneración. Esta guía le ayudará a comprender cómo utilizarlos de forma eficaz y segura, sin violar ninguna ley de privacidad laboral.
En este artículo cubriremos:
- Qué es una carta de verificación de empleo
- ¿Cuándo puedo utilizar una plantilla de carta de verificación de empleo?
- ¿Qué incluyen las cartas de verificación de empleo?
- ¿Qué no se incluye en las cartas de verificación de empleo?
- Consejos para personalizar una carta de verificación de empleo
¿Qué es una carta de verificación de empleo?
Una carta de verificación de empleo es una simple correspondencia entre un empleador, actual o anterior, y otra parte que necesita saber si alguien estuvo empleado o no y lo que ganó. Esto puede ser solicitado por la parte que necesita la información o por el empleado. El uso de una plantilla de carta de verificación de empleo facilita la redacción de estas cartas simplemente rellenando la información y enviando la carta.
Cuándo puedo utilizar una plantilla de carta de verificación de empleo
Puede que necesite utilizar una carta de verificación de empleo en varias circunstancias, entre ellas:
- Solicitar una hipoteca
- Solicitar el alquiler de una vivienda
- Solicitar una forma de crédito
- Solicitar un empleo
En cada uno de estos casos, tener una prueba de empleo es importante, y una carta de verificación de empleo firmada oficialmente proporciona esa prueba.
Qué incluyen las cartas de verificación de empleo
Las cartas de verificación de empleo son documentos bastante sencillos, pero es importante no incluir ni demasiada ni muy poca información. Normalmente, estas cartas incluirán:
- Nombre del individuo
- Situación laboral actual
- Fechas de empleo
- Puesto
- Compensación
Qué no se incluye en una carta de verificación de empleo
Al cumplimentar una carta de verificación de empleo, los empresarios deben evitar la tentación de divulgar demasiada información. De hecho, cierta información puede situar a la persona en violación de las leyes estatales o federales de privacidad en el empleo. Algunos datos que su carta no debe incluir son:
- Carrera
- Orientación sexual
- Discapacidad o problema de salud
- Religión
- Etnia
- Información personal sobre el empleado
Consejos para personalizar una plantilla de carta de verificación de empleo
Utilizar una plantilla hará que su carta de verificación de empleo sea sencilla de redactar. Todo lo que tiene que hacer es rellenar la información, como el nombre, la dirección y el salario, del empleado. Utilizar una plantilla evitará que incluya información privada inadvertidamente.
Cuando rellene la carta, asegúrese de incluir su información de contacto, ya sea por correo electrónico o con un número de teléfono. Esto permitirá al destinatario ponerse en contacto si tiene alguna pregunta.
Por último, asegúrese de firmar la carta para hacerla oficial. Haga que lo firme un representante de RRHH, si dispone de un departamento de RRHH. Puede utilizar Nitro Sign para enviar la carta a la parte correspondiente y conseguir que la firmen.
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