Lo que los propietarios deben saber sobre el uso de plantillas de notificación de desahucio

El papel de propietario puede ser profundamente satisfactorio, pero también abarca algunas tareas temidas. El desalojo, en particular, es un asunto desagradable, pero a veces es necesario para garantizar la seguridad del inquilino o la solvencia del negocio.

Aunque el desahucio es a menudo una de las principales estrategias para hacer frente a los problemas de los propietarios, conlleva varios riesgos y peligros propios. Éstas pueden abordarse con una notificación de desahucio estratégicamente redactada, que no sólo comunique la necesidad de que el inquilino abandone el local arrendado o alquilado, sino que también, proteja al propietario o a la empresa gestora.

Muchos propietarios confían en las plantillas de notificación de desahucio, que les ayudan a asegurarse de que están totalmente protegidos al entregar una información que a sus inquilinos probablemente no les guste oír. Estas plantillas pueden ser útiles, pero los propietarios no deben contentarse con firmarlas y seguir adelante. Más bien, deben comprender cada uno de los párrafos incluidos en la notificación - y hacer los ajustes necesarios para asegurarse de que son pertinentes para la situación en cuestión. A continuación analizamos este proceso en detalle:

Los avisos de desahucio deben ser a la vez minuciosos y sucintos. Una plantilla de notificación de desahucio debe garantizar que cubra todo lo esencial sin confundir a los destinatarios. El modelo ideal de notificación de desahucio incluirá estos elementos clave:

• La información de contacto del inquilino. Esta sección debe proporcionar el nombre, la dirección, la dirección de correo electrónico y el número de teléfono del arrendatario. 
• Una breve descripción de los términos violados por el inquilino. ¿Por qué el inquilino incumple su contrato de alquiler? Destaque qué términos fueron violados por el inquilino - y cuándo se firmó el contrato de arrendamiento original que incluía estos términos.
• Oportunidades para rectificar la situación. Dependiendo de los problemas del inquilino, puede ser posible solucionar el problema sin necesidad de desalojar la propiedad. Si esto es posible, el aviso de desahucio debe explicar lo que el inquilino debe hacer para permanecer en el local. Asegúrese de destacar la fecha límite para el cumplimiento de estos plazos.
• Una advertencia sobre la acción de desahucio. Tras leer la notificación, el inquilino debe entender que el incumplimiento de los requisitos señalados o el desalojo de las instalaciones dará lugar a una acción de desahucio. En esta sección también se puede explicar que el inquilino tiene derecho (y se le recomienda) a buscar asistencia jurídica si existe alguna duda sobre sus derechos u obligaciones legales.

Un modelo de notificación de desahucio puede proporcionar una orientación muy necesaria, pero no se puede confiar únicamente en él para conseguir que los inquilinos cooperen. Es más, si la notificación no está bien redactada o personalizada, el desahucio podría ser potencialmente inaplicable. Para prevenirlo, procure evitar los siguientes errores:

• No respetar la legislación local. Las leyes sobre propietarios e inquilinos varían drásticamente de un estado a otro. Muchos de estos requisitos hacen referencia a la necesidad de avisar con antelación. Si la notificación es insuficiente, podría desestimarse todo el desahucio. Tenga en cuenta que el plazo de preaviso puede variar en función del motivo del desahucio. Fíjese bien en todos los requisitos locales y ajuste la plantilla en consecuencia para asegurarse de que el aviso es apropiado para su uso en su estado.
• No prepararse para el proceso de desahucio posterior a la notificación. El aviso de desahucio sirve simplemente de advertencia al inquilino. Aunque esto por sí solo suele convencer a los inquilinos para que cambien su comportamiento o abandonen el local por su cuenta, muchos propietarios se ven obligados a tomar medidas adicionales. Es importante entender cómo puede ser este proceso antes de que entregue la notificación oficial.