Aspectos a tener en cuenta al utilizar una plantilla de autorización HIPPA
Cada tipo de contrato de arrendamiento comercial tiene consideraciones únicas que deben tenerse en cuenta para mantener a salvo tanto al inquilino como al propietario. Esto es especialmente cierto en el caso de los contratos de arrendamiento de restaurantes, que pueden resultar complicados debido a problemas de mantenimiento, tráfico de clientes e incluso inspecciones sanitarias o de seguridad. Un contrato de arrendamiento de un restaurante puede tener en cuenta estas y otras preocupaciones para proteger a todas las partes implicadas.
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Cuando necesite obtener un formulario de liberación HIPPA, la precisión es importante. Antes de que se divulgue la información de salud personal (PHI) de un miembro del plan de salud por cualquier motivo que pueda ir en contra de losRegla de privacidad de HIPPA, se deben obtener estos comunicados. No tener una autorización debidamente firmada y luego usar la PHI del participante violaría esta regla y lo dejaría enfrentando serias sanciones financieras. En algunos casos, la divulgación de dicha información podría dar lugar a cargos penales.
Esto es lo que encontrará aquí:
- Cuándo se requiere una autorización de divulgación HIPPA
- Cosas importantes que debe incluir un formulario de autorización de la HIPAA
- Declaraciones que deben incluirse en el formulario de autorización HIPPA
- Mejores prácticas para los formularios de autorización de divulgación HIPPA
- Recursos adicionales relacionados con la HIPPA
¿Cuándo se necesita una autorización de la HIPAA?
No todas las situaciones exigen una autorización de divulgación HIPPA, que es lo que hace que una plantilla de formulario de divulgación HIPPA sea un documento imprescindible. Estas son las condiciones en las que debe obtenerse una autorización HIPPA:
- Cuando se pretenda utilizar o divulgar información sanitaria personal con fines de marketing no presencial
- Siempre que vaya a haber divulgación de notas de psicoterapia que no se produzcan durante tratamientos, pagos o la realización de operaciones de asistencia sanitaria
- Cuando utilice o divulgue los registros de tratamiento por abuso de sustancias de alguien
- Cuándo se venderá la información sanitaria protegida con fines de marketing
- Al realizar una investigación, si se utilizará o divulgará la información sanitaria personal
¿Qué cosas importantes debe incluir un formulario de autorización de la HIPAA?
Para asegurarse de que se incluye el lenguaje adecuado, debe buscar el siguiente lenguaje que se incluye en nuestra plantilla de formulario de autorización HIPPA:
- Información que se pretende utilizar o divulgar
- Identificación de las personas, o clase de personas que pueden utilizar o divulgar la información
- Identificación de los terceros que pueden utilizar o divulgar la información
- Una descripción exhaustiva de la finalidad de la divulgación o el uso de la información
- La fecha en la que expirará la autorización o un acontecimiento que provocará la expiración
- Firma de la persona que autoriza la divulgación y fecha de la firma
Declaraciones que deben incluirse en el formulario de autorización HIPPA
El reconocimiento siguiente se debe hacer en cualquier forma de la liberación asegúrese de que cuando usted está llenando una plantilla personalizada de la forma de la liberación de HIPPA el firmante es:
- Reconociendo su derecho a revocar sólo por escrito (en cualquier momento)
- Reconociendo que la divulgación de la información antes de la revocación está exenta de revocación
- Reconocimiento de que la información puede ser revelada a terceros como parte de la autorización
- Reconociendo que no había ningún tratamiento retenido ni pago de tratamiento retenido pendiente o dependiente de la firma de la autorización
- Reconociendo que una copia, fotocopia o copia por fax de la autorización tiene la misma validez
Mejores prácticas para los formularios de autorización de divulgación HIPPA
Es importante asegurarse de que la persona que firma la autorización comprende sus derechos. La autorización de divulgación debe estar redactada en un inglés sencillo para que no haya dudas sobre lo que están firmando. Los siguientes puntos también deben estar cubiertos:
- Derecho de revocación - explique claramente cómo revocar el derecho de divulgación. Esto debe hacerse siempre por escrito.
- Excepciones a la revocación - deje claro que la información revelada antes de la revocación no puede ser "reclamada".
- Entregue una copia al firmante - asegúrese de que el firmante recibe una copia de la autorización que ha firmado.
- Tenga siempre una fecha de caducidad - siempre debe haber una fecha de caducidad en una autorización. Si está utilizando una plantilla de formulario de autorización HIPPA para un estudio, es posible que desee utilizar el "final del estudio" como evento desencadenante de la caducidad.
- Cuando esté firmado por un representante autorizado - es imprescindible una descripción completa de la autoridad de la parte para actuar en nombre de las personas a las que se van a divulgar sus expedientes (es decir. hijo, pupilo, abogado, etc.).
Garantizar la legalidad de su formulario de autorización HIPPA
Todo contrato legal requiere una firma y una fecha. Obtener estas firmas puede ser a menudo un reto, especialmente cuando no se encuentra en la misma oficina con alguien. No estar cerca geográficamente también puede impedir la correcta ejecución de su plantilla de formulario de autorización HIPPA cumplimentada. ¡Tenemos una solución!
Cuando llegue el momento de hacer firmar la plantilla del formulario de autorización HIPPA, ¡puede utilizar Nitro Sign! NitroSign ofrece una firma inmediata y segura, y ambas partes dispondrán inmediatamente de copias del contrato.
Recursos adicionales relacionados con la HIPPA
