Consejos para las empresas que utilizan plantillas de prácticas

Tanto si está considerando a un estudiante universitario como a uno de secundaria para unas prácticas, debe tener un acuerdo que aclare la relación entre su empresa y el becario. Las plantillas de prácticas pueden hacer que este proceso sea indoloro y garantizar que todos tengan la misma comprensión del papel que van a aceptar y de las obligaciones de su empresa y del becario.

• Fundamentos de los acuerdos de internamiento
• Prácticas remuneradas frente a prácticas no remuneradas
• Recursos adicionales

Cuando toma la decisión de ayudar a la trayectoria profesional de un estudiante, le está ofreciendo una oportunidad de adquirir experiencia en la vida real. Las prácticas pueden ser remuneradas o no, pero en cualquier caso, ofrecen una experiencia de aprendizaje y crecimiento para todos los implicados. Al utilizar una plantilla de prácticas, debe asegurarse de que ha documentado cuidadosamente sus expectativas y ha establecido el programa general para los posibles becarios. Esto es lo que debe incluirse en su convenio de prácticas.

• Nombre de su empresa y nombre del becario
• La fecha de inicio y fin de las prácticas
• Si las prácticas son remuneradas o no
• Si las prácticas son remuneradas, acuerdo sobre las condiciones (pago)
• Potencial (pero no garantía) de empleo en el futuro
• Expectativa de horas de trabajo (número por día/semana)
• Acuse de recibo de las políticas de la empresa que se aplican a un becario
• Cómo poner fin a las prácticas (para ambas partes)
• Proceso de notificación de ausencias
• Cláusulas de confidencialidad y de no competencia
• Reconocimiento de que el convenio de prácticas no es un contrato de trabajo

Estas características básicas de una plantilla de prácticas pueden personalizarse para adaptarse a sus necesidades específicas. Asegúrese de que ha considerado cuidadosamente sus opciones antes de reunirse con posibles becarios, y de que tiene un plan en marcha para utilizarlos durante el periodo de tiempo que pretende tener al becario como parte de su plantilla.

Antes de que una empresa con ánimo de lucro pueda utilizar prácticas no remuneradas, existen ciertos requisitos que establece el Departamento de Trabajo. En primer lugar, un becario no remunerado debe recibir una formación acorde con su aprendizaje académico. Hay formas de "probar" si su empresa puede cumplir los requisitos para tener becarios no remunerados que constan de seis pasos:

1. El empresario no se beneficia de las prácticas, sino el estudiante.
2. Los estudiantes en prácticas reciben una formación similar en la escuela y pueden obtener créditos escolares por el trabajo que realizan en su empresa.
3. La formación de un alumno puede obstaculizar su flujo de trabajo, y usted no obtiene ninguna ventaja inmediata de su paso por su empresa.
4. No está sustituyendo a un empleado por un estudiante. Alguien de su empresa actuará como mentor que supervisará al estudiante.
5. No se le ha ofrecido, ni hay expectativas de empleo antes o durante las prácticas.
6. El becario no tiene ninguna expectativa de recibir una remuneración durante su formación en su empresa.

Aunque su empresa puede cumplir los requisitos para tener un becario no remunerado en plantilla, no todas las empresas los cumplen. Sin embargo, la buena noticia es que una plantilla de prácticas puede beneficiarle tanto si busca becarios remunerados como no remunerados.

Una de las mejores razones para considerar tener a un becario trabajando en su empresa es que puede ayudar a guiar a alguien hacia un futuro más productivo. Los estudiantes suelen buscar nuevas oportunidades para ampliar sus horizontes y usted puede formar parte de ello.

• Cómo desarrollar un programa de prácticas en su organización
• Las buenas prácticas son un buen negocio
• KIT DE HERRAMIENTAS PARA PRÁCTICAS
• Plantilla de programa de prácticas
• Programas de prácticas bajo la Ley de Normas Laborales Justas

Cualquier acuerdo entre dos partes debe ser legalmente vinculante para ambas. La única manera de hacerlo es asegurarse de que el acuerdo sea firmado por quienes han aceptado los términos. Después de haber personalizado su plantilla de prácticas, debe conseguir las firmas. En lugar de hacer que el becario visite su empresa en otra ocasión para recoger su firma, puede optar por utilizar la firma electrónica como método seguro, rápido y eficaz para cerrar el trato y asegurarse de no perder a un gran candidato a becario en favor de otra empresa.

¡Podemos ayudar! Comience su prueba gratuita de Nitro hoy y descubra lo fácil que es reunir las firmas que necesita para finalizar su acuerdo de prácticas.