Consejos para utilizar una plantilla de acuerdo de empresa conjunta

Un acuerdo de empresa conjunta aborda los riesgos clave describiendo los derechos y responsabilidades de los socios comerciales. También destaca los procedimientos de resolución de litigios. Sin embargo, por muy importante que sea este contrato, puede resultar difícil de entender. Para mayor claridad, a continuación le explicamos lo siguiente:

• Cláusulas importantes que debe incluir todo acuerdo de empresa conjunta
• Mejores prácticas para personalizar una plantilla de acuerdo de empresa conjunta

Un modelo minucioso de acuerdo de empresa conjunta incluirá las siguientes disposiciones:

• Identificación de todas las partes implicadas en la empresa conjunta. Podremos referirnos a estas personas como "parte A" y "parte B." Sus nombres y direcciones deben compartirse al principio del documento. También deben mencionarse sus intenciones comerciales. Por ejemplo: "La Parte A se dedica al negocio de ____."
• Describa el alcance de la empresa. Explique qué tipo de entidad pretenden constituir las partes identificadas. Las opciones pueden incluir corporaciones, LLC o sociedades generales. Esta sección también puede incluir el nombre de la empresa recién constituida, así como la necesidad de que funcione conforme a las estipulaciones del acuerdo de asociación o los estatutos que la acompañan.
• Aportaciones de capital y acciones recibidas. Las partes identificadas en el contrato pueden no ser capaces de aportar la misma cantidad de capital. Como tal, el documento debe esbozar cuánto aportará cada parte, así como la participación en el negocio que se concederá a cambio de dicho capital.
• Responsabilidades asignadas. Además de aportar capital, a quienes firman acuerdos de empresa conjunta se les pueden exigir otras responsabilidades. Éstas deben estar claramente definidas en el acuerdo. 
• Descripción de las situaciones de incumplimiento y de los remedios. Destaque las distintas situaciones que constituyen un incumplimiento de contrato. Algunos ejemplos podrían ser la quiebra, los embargos o las violaciones del acuerdo. El contrato también debe explicar cómo se procedería a la rescisión en caso de incumplimiento.

Aunque un modelo de acuerdo de empresa conjunta incluirá normalmente todas las cláusulas esenciales descritas anteriormente, estos documentos deben ajustarse según sea necesario para reflejar las realidades de la empresa específica.

Estas buenas prácticas deberían garantizar que cada plantilla se utilice de forma adecuada:

• Céntrese en sus propios intereses. Si está en buenos términos con la otra persona implicada en la empresa conjunta, puede resultar tentador ceder a acuerdos que en realidad no le benefician a usted o a su cuenta de resultados a largo plazo. Mientras examina el acuerdo de empresa conjunta, recuerde que hay mucha verdad en el cliché "no es personal, son sólo negocios."
• Compruebe dos veces el documento antes de firmarlo. Antes de firmar un acuerdo de empresa conjunta, debe sentirse un 100 por ciento seguro de que ha sido personalizado para reflejar el futuro que desea para su negocio. Fíjese bien en cada detalle para asegurarse de que el documento le ofrece toda la protección que se merece.
• Ofrezca oportunidades para modificar el acuerdo. Con el tiempo, ciertos aspectos del acuerdo de empresa conjunta pueden dejar de ser relevantes. Como tal, la plantilla debe incluir una disposición que permita realizar modificaciones, siempre que éstas sean acordadas por todas las partes y se completen por escrito.

Una vez que haya examinado las plantillas de acuerdos de empresa conjunta y haya realizado los ajustes oportunos, es el momento de dar el paso final y hacer que ambas partes firmen el documento.

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