Consejos a la hora de utilizar una plantilla de representación legal por horas

Si es usted abogado colegiado y necesita un contrato de representación por horas para utilizarlo con sus clientes, disponemos de la plantilla perfecta para usted. Nuestra plantilla de representación legal por horas puede adaptarse a las necesidades de su bufete.

A continuación cubriremos:

• Detalles importantes a incluir en su contrato de representación legal por horas
• Cláusulas que debe considerar añadir
• Errores que debe evitar
• Enlaces a recursos adicionales
• Cómo conseguir que firmen su contrato

Como abogado, usted conoce la importancia de un acuerdo por escrito. Esa importancia se extiende al acuerdo entre usted y sus clientes y comienza con un contrato bien redactado en el que se esbocen los términos de su representación legal por horas.

Al crear su contrato de representación legal por horas, asegúrese de incluir los siguientes detalles:

• Identificación de las partes
• Una descripción detallada del tipo y el alcance de los servicios jurídicos que se van a prestar
• Tasas y facturación
• Retenedor
• Responsabilidades del abogado y del cliente
• Disposiciones legales

Junto con las disposiciones estándar que deben figurar en todo contrato de representación legal por horas, puede que también necesite añadir cláusulas adicionales para garantizar que el acuerdo entre usted y su cliente sea claro, como por ejemplo:

• Facturación incremental. Muchos abogados facturan utilizando la facturación incremental. Normalmente, esto significa que el tiempo que dedican al asunto de un cliente se factura en incrementos de 1/10 de hora (seis minutos). Si utiliza la facturación incremental, incluya una cláusula que lo deje claro al cliente.
• Cláusula de los fondos de liquidación. Si es probable que su representación dé lugar a un acuerdo que deba pasar por la cuenta fiduciaria de su cliente, añada una cláusula que explique el proceso de desembolso de esos fondos, así como su obligación de proporcionar una declaración de acuerdo al cliente.
• Plazo del contrato. Considere la posibilidad de añadir un plazo de aceptación del contrato para asegurarse de que las condiciones de su representación (incluida su tarifa horaria) sólo estén disponibles durante un periodo de tiempo razonable. Puede utilizar Nitro Sign para firmar cualquiera de sus contratos o documentos importantes de forma rápida y sencilla.

La creación de un contrato escrito es importante para cualquier persona que celebre un acuerdo. Para un abogado que contrata la prestación de servicios de representación legal, es esencial un contrato redactado adecuadamente para evitar confusiones o conflictos sobre los términos de la representación que puedan dar lugar a quejas disciplinarias o litigios. Para ello, evite cometer errores comunes al crear su contrato personalizado de representación legal por horas, como por ejemplo

• Un ámbito de representación demasiado amplio. Asegúrese de que los detalles relativos a su representación legal sean claros y concisos. Evite palabras o frases vagas que puedan obligarle a representar al cliente más allá del alcance previsto. Por ejemplo, si no se ocupa de las apelaciones, asegúrese de dejar claro que su representación no va más allá de los acuerdos o los veredictos de los tribunales de primera instancia.
• No explicar las tarifas de facturación por horas variables. Muchos abogados recurren a los servicios de asociados junior o paralegales, así como a profesionales externos como contables o peritos. Asegúrese de incluir un lenguaje que indique cómo se facturará al cliente si alguien que no sea usted realiza el trabajo en el asunto legal del cliente.
• No permitir la reposición de retenciones.  Deje claro que el anticipo inicial debe reponerse si se agota. Incluya detalles que indiquen cuándo y cómo se repondrá el anticipo si fuera necesario hacerlo.
• Permitir modificaciones verbales. La naturaleza de la representación legal significa a menudo que el alcance de la representación de un abogado cambia a medida que evoluciona el asunto legal. Puede resultar tentador modificar verbalmente el alcance o el tipo de representación sin un cambio correspondiente en el contrato inicial; sin embargo, eso puede dar lugar a disputas costosas y que requieren mucho tiempo.

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• 10 Pasos para crear un contrato de cliente sencillo y eficaz

La ejecución adecuada de cualquier contrato es crucial para garantizar que los términos acordados en el contrato se mantengan en los tribunales en caso de que surja una disputa. En el mundo digital actual, la posibilidad de firmar su contrato electrónicamente es imperativa. Una vez que haya personalizado su contrato de representación legal por horas para reflejar el acuerdo alcanzado entre usted y su cliente, enviarlo a su cliente para que lo firme es fácil y rápido con Nitro. Comience su prueba gratuita de Nitro hoy.