Aspectos esenciales que debe recordar al utilizar una plantilla de contrato de servicio de limusina

Los servicios de limusina no se limitan a llevar a los pasajeros del punto A al punto B, sino que convierten los viajes breves en experiencias memorables. Por desgracia, las empresas de limusinas y los conductores se enfrentan a una serie de riesgos cotidianos. Estos problemas suelen abordarse con la ayuda de los contratos de servicios de limusina.

En un esfuerzo por aclarar todos los componentes de un contrato de servicio de limusina, hemos elaborado una guía que resume todo lo que necesita saber sobre este importante documento. A continuación, aprenderá:

• ¿Qué debe incluir un contrato de servicio de limusina?
• Cláusulas adicionales a considerar añadir
• Mejores prácticas al personalizar una plantilla de contrato de servicio de limusina

Los contratos de servicios de limusina deben ser cuidadosamente adaptados para satisfacer las necesidades únicas de cada empresa. Sin embargo, en la mayoría de los casos, estos acuerdos incluirán los siguientes elementos esenciales:

• Alcance de los servicios. Para los no iniciados, puede parecer fácil o incluso innecesario que una empresa de limusinas defina sus servicios. En realidad, sin embargo, los servicios de limusina son más complicados de lo que mucha gente cree. Algunos clientes esperan servicios más allá de lo que los conductores pueden ofrecer. Por ello, los servicios deben estar claramente definidos en el contrato, junto con la expectativa de que los servicios adicionales tendrán un coste adicional.
• Detalles de la compensación. Explique cómo se cobrará a los clientes por los servicios descritos en el contrato. Esto implicará a menudo una tarifa por hora, aunque algunas empresas gestionan la facturación de forma diferente.
• Garantías de salud y seguridad. Los clientes deben sentirse seguros de que todos los conductores y demás empleadores han recibido la formación adecuada y son capaces de manejar con seguridad los vehículos de la empresa. El contrato puede ayudar describiendo las precauciones y la necesidad de que el proveedor de servicios de limusina se atenga al protocolo de seguridad.
• Incumplimientos y remedios. Desde las limusinas que no se presentan hasta el incumplimiento de los pagos, hay una serie de circunstancias que pueden provocar la rescisión del contrato por incumplimiento material. El acuerdo debe describir las situaciones que constituyen un incumplimiento, así como los procedimientos para rescindir el contrato y buscar soluciones legales. 

Las cláusulas señaladas son importantes, pero no deben constituir la totalidad del contrato. Más allá de éstas, deben añadirse secciones adicionales según sea necesario. Lo siguiente no es necesariamente obligatorio, pero puede proporcionar una protección adicional a todas las partes implicadas en el contrato.

• Información sobre la programación. El contrato debe reconocer la necesidad de que el conductor de la limusina llegue puntualmente al lugar solicitado y a la hora acordada. En caso de que el conductor tenga que presentarse con retraso, deberá comunicarlo. Además, el contrato puede incluir planes para compensar a los clientes por cualquier retraso que se produzca.
• Consecuencias de los daños a los clientes. El cliente debe tener cuidado de limitar los daños en el interior de la limusina. Si se requiere un exceso de limpieza o reparaciones, el contrato debe explicar que el cliente cubrirá estos costes. 

Ahora que sabe lo que puede incluir un contrato de servicio de limusina, es el momento de redactar, revisar y firmar este documento crucial. Este proceso no tiene por qué resultar abrumador. Estas prácticas recomendadas le garantizarán que saca el máximo partido a su plantilla de contrato de servicio de limusina:

• Revise todos los detalles antes de firmar. Compruebe dos veces cada aspecto del contrato de servicio de limusina, incluso las cláusulas que parecen sencillas a primera vista. Los pequeños detalles pueden suponer una gran diferencia si surge la necesidad de hacer cumplir o rescindir el contrato.
• Consiga todos los detalles por escrito. Nunca dé por sentado que se cumplirán los acuerdos que se hagan verbalmente. Todos los acuerdos de apretón de manos deben plasmarse por escrito. Si es necesario, modifique el contrato escrito si es necesario cambiar sus estipulaciones. Si se prevén cambios en el contrato en el momento de la recogida, asegúrese de describir si estos cambios darán lugar a cargos adicionales por el servicio.

El enfoque exhaustivo al que se comprometió al personalizar su plantilla de contrato de servicio de limusina debe continuar hasta que firme el documento. Esto significa utilizar una solución segura, especialmente si opta por un método electrónico. Nitro Sign es una gran opción, como descubrirás si te registras en nuestra prueba gratuita.