Aspectos a tener en cuenta al utilizar una plantilla de contrato de marketing

Los contratos de marketing son un elemento imprescindible cuando trabaja con alguien para promocionar su empresa. Puede utilizar varios contratistas para que se encarguen de diferentes aspectos de sus campañas de marketing, o puede contratar a una sola empresa para que se encargue de todos sus esfuerzos.

Esto es lo que cubriremos

• Los fundamentos de los contratos de marketing
• Artículos útiles a tener en cuenta
• Estructurar su plan de marketing
• Recursos útiles

Todos los contratos están diseñados para garantizar que existe un entendimiento entre dos partes. A la hora de planificar los esfuerzos de marketing para su empresa, es posible que sólo necesite a una persona que se encargue de su plan, o puede que necesite a varias partes para ejecutar correctamente su plan y alcanzar sus objetivos. A continuación se enumeran los puntos básicos que deben incluirse en su contrato de comercialización:

• Nombre de las partes implicadas
• Información de contacto de las partes implicadas
• Relación de las partes (típicamente contratista independiente)
• Servicios acordados
• Coste total del proyecto
• Planes/métodos de pago
• Acuerdo relativo a los gastos incurridos por el proveedor
• Duración y rescisión del acuerdo
• Confidencialidad y propiedad intelectual
• Derechos de propiedad de los materiales del Cliente y diseñados por el Proveedor
• Divisibilidad del acuerdo
• Ley aplicable (estado en el que el contrato debe ser exigible)
• Cesión de derechos en virtud de un acuerdo
• Cláusulas de resolución de litigios
• Exención de responsabilidad
• Dirección para el envío de notificaciones a cada parte implicada

Puede haber otra información que desee incluir en su contrato y que esté acordada tanto por usted como por el contratista. Asegúrese siempre de que cualquier acuerdo se haga por escrito; la mayoría de los acuerdos verbales no pueden hacerse cumplir.

Al personalizar su plantilla de contrato de marketing, querrá asegurarse de que está aportando claridad a sus responsabilidades, así como a las responsabilidades de la persona o empresa que está contratando. El uso de anexos o apéndices a la plantilla estándar del contrato de comercialización puede ser útil para definir:

• Alcance del proyecto - definir el número de piezas por las que está pagando según los términos del contrato.
• Especificación de los costes - cada parte de su plan de marketing tendrá un desglose de costes y siempre es una buena idea saber lo que cuesta cada aspecto del plan. Esto debería incorporarse a las páginas finales de su contrato.
• Calendario de entregas - si bien el contrato global puede durar un periodo de tiempo concreto, cada elemento para el que haya contratado a alguien puede tener unas fechas de entrega establecidas. Estas fechas deben incluirse en su contrato final.

Al incluir estos detalles en su plantilla de contrato de marketing, es menos probable que se produzca una ruptura de la comunicación entre usted y la parte (o partes) que contrate para encargarse de su marketing. Asegúrese de que cuando añada algo a la plantilla de marketing estándar, tanto usted como las otras partes implicadas rubrican las páginas adicionales.

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Cuando alguien vive en una ciudad rica en recursos empresariales, lo más probable es que tenga más oportunidades de conocer cara a cara a posibles proveedores. El hecho es que hay más vendedores autónomos repartidos por todo el país y muchos propietarios de empresas recurren a estos trabajadores a distancia para obtener los planes de marketing más rentables.

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