Consejos a la hora de personalizar y enviar un APN para su firma

Todo acuerdo de confidencialidad debe explicar detalladamente la información que debe proteger la parte que lo recibe. Le explicaremos cuál es la mejor manera de utilizar una plantilla de acuerdo de confidencialidad para asegurarse de que la información propiedad de su empresa está totalmente protegida.

• Cláusulas clave en los acuerdos NDA
• La importancia de la precisión en la NDA
• Cómo evitar errores comunes con los acuerdos de confidencialidad
• Recursos adicionales

Un acuerdo de confidencialidad correctamente elaborado incluirá cláusulas clave diseñadas para proteger la información confidencial de su empresa. Asegúrese de que cuando utilice una plantilla de NDA revisa cada una de estas cláusulas para comprobar su exactitud.

• Partes del acuerdo y fecha
• Definición de información confidencial
• Exclusiones de la definición
• Obligación de no divulgación
• Norma de protección
• Cumplimiento del proceso legal
• Devolución de información confidencial
• Ninguna representación
• Recursos en caso de incumplimiento
• No Renuncia
• Rescisión del acuerdo
• Ley aplicable
• Honorarios de abogados
• Disposiciones varias
• Aceptación de firmas electrónicas como originales
• Condiciones de la enmienda (si se permite)

Antes de que un acuerdo de confidencialidad pueda aplicarse, debe ser preciso. Asegúrese de que cuando utiliza una plantilla de NDA es minucioso y debe ser específico. Determinar los diversos problemas que podrían producirse en caso de incumplimiento debe ser su guía a la hora de personalizar.

Tenga en cuenta que debe tener una declaración separada que resuelva los problemas en caso de "divulgación forzosa". Esto significa que la persona que reciba su información confidencial puede tener una orden judicial que le obligue a revelarla. Puede incluir una cláusula que renuncie a la obligación del receptor pero que también prevea que le permita intervenir en este caso.

Existen algunos errores comunes que pueden dar lugar a que un acuerdo de confidencialidad no sea aplicable. Por lo tanto, antes de enviar a la firma el acuerdo preparado creado con una plantilla de A.D.N., debe comprobar los siguientes aspectos:

• Uso del nombre comercial - nombrar a las partes utilizando sus nombres legales es importante. Sin embargo, si alguien trabaja bajo un nombre comercial, un DBA, o algo distinto a su nombre comercial legal, debe incluirse en el NDA.
• Definir las limitaciones temporales - un acuerdo de confidencialidad no puede ser bueno para siempre porque la información que es confidencial podría hacerse pública en algún momento. Por lo tanto, disponer de restricciones temporales específicas puede ayudarle a proteger su información sin ser demasiado restrictivo.
• Falta de especificidad - asegúrese de que la información que pretende mantener confidencial está especificada en el documento. Siempre es una buena práctica asegurarse de que cualquier información que comparta esté claramente marcada como "reservada" o "confidencial" antes de compartirla.
• Jurisdicción - asegúrese de que está ejecutando el acuerdo con la jurisdicción adecuada en la lista porque, de lo contrario, será inaplicable. Por lo general, el acuerdo es aplicable en la jurisdicción de la persona que comparte la información, no en la de la persona que firma el acuerdo.
• Legal Standing to Execute Agreement - asegúrese de que la persona que va a firmar un acuerdo tiene autoridad para hacerlo. Por ejemplo, usted puede tener un plan de marketing y lo está compartiendo con el vendedor de marketing - puede que su empresa no le autorice a firmar un acuerdo para proteger su información confidencial.

• Puntaje:El quién, qué y por qué de los acuerdos de confidencialidad
• Consejos y trampas para los acuerdos de confidencialidad
• Forbes: Los elementos clave de los acuerdos de confidencialidad
• Cuestiones de aplicación de los acuerdos de confidencialidad
• Divulgación legalmente obligada

La parte final de un NDA es una sección de firma debidamente ejecutada. Tenga en cuenta que lo más probable es que ambas partes estén firmando en nombre de una empresa. La redacción para ello debe ser específica. Por ejemplo, pondría a la empresa como firmante y el nombre de cada parte como firmante en nombre de.

También querrá asegurarse de que las firmas del acuerdo se recogen en privado y de que el acuerdo totalmente ejecutado está disponible para que ambas partes lo conserven para sus archivos. Este proceso puede ser complicado si realiza negocios a través de las fronteras estatales, a mitad de camino del país o incluso a través de las fronteras nacionales.

La mejor manera de manejar esto es revisar exhaustivamente su plantilla de NDA personalizada para verificar su precisión y luego compartir el documento con las partes apropiadas usando Nitro Sign. Puedes utilizar este servicio para todo tipo de contratos.¡Pruebe Nitro Sign hoy gratis!