Consideraciones clave al utilizar un modelo de carta de oferta

Ha hecho un reclutamiento serio y ha dado con un candidato maravilloso. Ahora, ha llegado el momento de incorporar plenamente a este individuo de talento. En primer lugar, tendrá que presentar una carta de oferta. Debe incluir no sólo la emocionante noticia de la oferta de trabajo, sino también datos concretos sobre el puesto, el salario y las responsabilidades del nuevo empleado.

Por muy tentador que resulte acoger con los brazos abiertos a un recién contratado, se impone la cautela. Si no establece unas reglas básicas por adelantado, corre el riesgo de que surjan disputas más adelante. En esta guía le mostraremos cómo evitar estos problemas sacando el máximo partido a una plantilla de oferta. Prepárese para aprender:

• Elementos básicos que debe incluir toda carta de oferta
• Complementos opcionales que merece la pena considerar
• Errores que debe evitar al utilizar un modelo de carta de oferta

Aunque las cartas de oferta pueden presentar grandes diferencias entre los distintos empleadores, la mayoría suelen incluir estos elementos básicos:

• Título del puesto. ¿Cómo se llama el puesto en el que trabajará el recién contratado? ¿Quién actuará como supervisor de este individuo? El puesto puede mencionarse tanto en el párrafo inicial de la carta como más adelante, al dar detalles concretos sobre el empleo en cuestión.
• Compensación. Esta sección destaca el salario inicial del nuevo contratado. También puede contener información básica sobre el calendario de nóminas de la organización. Asegúrese de mencionar que el salario puede cambiar con el tiempo. 
• Beneficios. Haga saber a los nuevos contratados qué beneficios pueden esperar por encima del salario inicial identificado. Dependiendo del trabajo, pueden incluir tiempo libre remunerado, prestaciones de jubilación, participación en los beneficios o seguro médico.

Una vez que haya establecido lo esencial, puede entrar en detalles para que su nuevo empleado sepa exactamente qué esperar. Puede que los siguientes complementos no se incluyan en todas las cartas de oferta, pero pueden marcar la diferencia cuando se utilizan en el contexto adecuado.

• Periodo de prueba. En el momento de la contratación, puede resultar difícil determinar si un empleado potencial encajará bien. Incluir un periodo de prueba en la carta de oferta permite un elemento de ensayo y error. Asegúrese de mencionar cuánto durará el periodo de prueba, así como la posibilidad de rescindir el contrato durante este tiempo.
• Declaración a voluntad. Si un empleo es a voluntad, la relación empleado-empleador puede terminar casi en cualquier momento y por diversas razones. Los empleados deben ser alertados de esta realidad de antemano. No dude en mencionar si no hay una duración de empleo específica adjunta a la carta de oferta.
• Bonificaciones y otros incentivos. Tanto si se incluye como parte de la sección de pagos como si se trata de una cláusula separada, se puede hacer referencia a los detalles sobre el potencial de las bonificaciones. El lenguaje de la carta debe dejar claro que las bonificaciones no se proporcionan automáticamente, ni deben esperarse - simplemente que los nuevos contratados pueden ser elegibles basándose en criterios objetivos y subjetivos.

Diversos errores involuntarios pueden limitar la protección que las cartas de oferta podrían proporcionar tanto a los empresarios como a los nuevos contratados. Es especialmente importante evitar los siguientes errores:

• Utilizar otros métodos para notificar a los empleados su contratación. La carta de oferta debe constituir el primer contacto con el nuevo contratado tras la adjudicación del puesto. No lo haga a través de las redes sociales o con una llamada telefónica de felicitación. 
• No utilizar un modelo de carta de oferta. Sin la orientación de una plantilla, puede ser fácil utilizar un lenguaje vago o demasiado informal. Las plantillas pueden personalizarse fácilmente con los términos específicos del trabajo en cuestión. Siéntase libre de añadir o eliminar cláusulas o párrafos según sea necesario.

La atención al detalle es crucial no sólo al crear o personalizar una carta de oferta, sino también al firmarla. ConNitro Sign, puede estar seguro de que la carta de oferta es completamente segura. Inicie su prueba gratuita para descubrir la tranquilidad que proporciona esta solución.