Qué hay que tener en cuenta al utilizar un modelo de acuerdo de asociación

¿No está seguro de cómo proceder? Siga leyendo para conocer las mejores prácticas para desarrollar y firmar un acuerdo de asociación - y las razones por las que un modelo de acuerdo de asociación es un componente crítico de este proceso.

Aunque los acuerdos de asociación pueden presentar grandes diferencias según el sector y la relación de los socios, todos los acuerdos deben incluir las siguientes cláusulas:

• Nombre y ubicación de la asociación. Esta sección debería explicarse por sí misma: ¿cómo se llamará la asociación y dónde se ubicarán sus locales?
• Término de asociación. ¿Cuándo, exactamente, comenzará la relación formal como socios? Asegúrese de mencionar también que la asociación continuará hasta que ambas partes acuerden disolverla. 
• Capital inicial y condiciones de retirada. Esta cláusula debe indicar el año en que se estableció el capital inicial de la sociedad. También debe explicar que el capital de la sociedad no puede ser retirado a menos que ambas partes lo acuerden por escrito.
• Aportación de capital. ¿Cuánto capital aportará cada parte a la empresa? Explique no sólo los planes iniciales de aportación de capital, sino también qué ocurrirá si el capital inicial no resulta suficiente para que la empresa sea rentable. 
• Salarios. Los desacuerdos sobre el salario suelen estar en el centro de los conflictos de pareja, por lo que es importante definir claramente la remuneración en el acuerdo inicial. Esta cláusula puede indicar simplemente cuánto ganará cada socio por semana, mes o año. Además, esta sección debe explicar cómo se deducirán los salarios antes de determinar los beneficios netos.
• Acuerdos para la compra del otro socio. ¿Qué ocurre si alguien se retira de la sociedad o fallece antes de que se disuelva oficialmente? No olvide esbozar los procedimientos para que el socio restante pueda comprar la participación restante del socio fallecido o que se retira.

Las cláusulas destacadas anteriormente constituyen un buen punto de partida, pero es importante proceder con cautela al revisar y firmar su contrato. Saque el máximo partido a su modelo de acuerdo de asociación siguiendo estas buenas prácticas:

• Utilice un modelo de acuerdo de asociación. Aunque es posible redactar un acuerdo de asociación por su cuenta, este enfoque no es recomendable. Sin orientación, se corre el riesgo de omitir cláusulas importantes. En su lugar, utilice una plantilla de acuerdo de asociación detallada que ofrezca oportunidades de personalización. 
• Compruebe dos veces para asegurarse de que todas las condiciones le benefician. Sí, las asociaciones prosperan gracias a la cooperación y la colaboración, pero la finalidad última del acuerdo de asociación es protegerse a sí mismo. Fíjese bien en todas las cláusulas y términos para no encontrarse después con sorpresas desagradables. 
• Revise el acuerdo regularmente. El funcionamiento de su asociación puede cambiar con el tiempo. Los términos que tenían sentido cuando usted redactó inicialmente su acuerdo de asociación pueden finalmente no ser viables. Si su enfoque evoluciona, su acuerdo original puede dejar de ser relevante y, por tanto, podría dejar de proporcionar la protección total que usted y su pareja necesitan. Para evitar este problema, revise su acuerdo con regularidad y haga las modificaciones necesarias.

Aunque disponga de una excelente plantilla de contrato de asociación, es fácil cometer errores al revisar y firmar este documento esencial. Para limitar futuros problemas, evite estos errores clave:

• Confiar en acuerdos verbales o actualizaciones. En caso de duda, consiga todo por escrito. Como se ha mencionado anteriormente, siempre se pueden añadir enmiendas si realiza ajustes en su planteamiento de asociación con el paso del tiempo. 
• Utilizar un lenguaje vago. Los detalles son cruciales a la hora de redactar un acuerdo de asociación. No debe haber ninguna duda sobre el significado de las cláusulas o sobre cómo pueden afectar a los socios. Deben designarse las fechas, las cantidades en dólares y los porcentajes. No deje nada a la interpretación.
• No ajustar las plantillas de acuerdos de asociación. Aunque una plantilla detallada constituye un buen punto de partida, debe adaptarse en función de las realidades de su empresa. Si tiene preferencias específicas en cuanto a la distribución de beneficios y pérdidas, acuerdos de disolución u otras preocupaciones, asegúrese de abordar todo lo que difiera del lenguaje de la plantilla.

El proceso de formar una sociedad incluye muchos riesgos, pero también puede allanar el camino hacia una aventura empresarial gratificante. Protéjase con un acuerdo de asociación blindado. Revisar y firmar este documento esencial puede ser sencillo si aprovecha al máximo Nitro Sign.