Cómo utilizar un acuerdo de pago con sus clientes comerciales
Sin duda, su empresa conoce el valor de tener buenos clientes. Parte de ello es asegurarse de que le pagan, y a tiempo. Si va a firmar un acuerdo de pago con alguno de sus clientes, debe asegurarse de que se está gestionando de la forma correcta. Para asegurarse de que está añadiendo toda la información correcta, considere una plantilla de acuerdo de pago. De este modo, podrá sentirse seguro y sus clientes también.
Descargar plantilla
No querrá acabar con un acuerdo de pago que no sea vinculante, debido a una redacción incorrecta o a un problema con la estructura del acuerdo. Siempre que usted actúe como acreedor, hay algunas leyes que hay que seguir para cosas como los tipos de interés y otros requisitos. Para reducir el riesgo de problemas, un modelo de acuerdo de pago puede ser de ayuda.
Tabla de contenidos:
La idea más valiosa de un acuerdo de pago es que es vinculante. Usted quiere poder recuperar la propiedad o llevar al cliente ante los tribunales si no le paga. El cliente también debe saber que está recibiendo un trato justo en el trato. En este artículo hablaremos de:
- Cláusulas importantes
- Buenas prácticas
- Consejos para firmar con seguridad
- Consideraciones clave
- Más recursos
Cláusulas importantes para los acuerdos de pago
Al igual que otros tipos de contratos vinculantes, un acuerdo de pago debe estar redactado correctamente para ser legal. Si crea el suyo propio desde cero, corre el riesgo de acabar con un acuerdo no vinculante. No deje que eso le ocurra a su negocio. En su lugar, utilice una plantilla de acuerdo de pago que incluya cláusulas como:
- Partes -- Es necesario explicar claramente a quién concede el préstamo su empresa. Es una buena manera de asegurarse de que el acuerdo de pago es legalmente vinculante para la persona adecuada. Si hay un cofirmante, indíquelo también.
- Saldo -- El importe total que el cliente debe a su empresa debe figurar aquí, junto con cualquier dato específico sobre ese saldo, a qué se debe, etc.
- Reembolso -- Las condiciones de reembolso importan. Tanto si se trata de un pago único, de pagos mensuales o de cualquier otra cosa, déjelo claro. También deben figurar el tipo de interés y cualquier otro cargo.
- Pagos atrasados / Pagos anticipados -- Si hay penalizaciones por pagos atrasados, o una penalización por pago anticipado, asegúrese de ponerlas en el contrato o no serán ejecutables.
- Incumplimiento -- El cliente debe entender qué ocurre si incumple los pagos, y la plantilla del acuerdo de pago debe incluir esa información.
No tiene que preocuparse de llegar a un acuerdo con un cliente. Cuando utilice una plantilla de acuerdo de pago, tendrá todos los elementos básicos que necesita en un solo lugar.
Mejores prácticas para los acuerdos de pago de los clientes
Al utilizar una plantilla de acuerdo de pago con los clientes de su empresa, estará demostrando su seriedad y profesionalidad. También es simplemente una buena práctica empresarial, porque querrá estar seguro de que puede reclamar legalmente el dinero que le deben si el cliente incumple. Para hacerlo con éxito, tenga en cuenta las mejores prácticas como:
- Indique claramente los importes, las fechas, los productos, los tipos de interés y otros detalles.
- Añadir cualquier detalle o información que haga que el acuerdo de pago sea único de alguna manera.
- Crear un acuerdo que siga las leyes locales, para que sepa que será vinculante para su cliente.
Es importante que se sienta seguro a la hora de permitir que los clientes realicen acuerdos de pago. Una buena plantilla de acuerdo de pago puede ayudarle con ello. También reducirá el riesgo de malos clientes, porque reconocerán la naturaleza vinculante del acuerdo que están suscribiendo. Eso puede ayudarle a usted y a su empresa a estar tranquilos.
Consejos para la seguridad en un acuerdo de pago
Una de las consideraciones más importantes con un acuerdo de pago es que se envía y firma de forma segura. De esa manera, usted y su cliente saben que se maneja adecuadamente. Para hacerlo lo más fácilmente posible, puedeusar Nitro Sign para todos sus documentos importantes, incluidos los acuerdos de pago. Firmar en línea es fácil y seguro.
Consideraciones clave para los acuerdos de pago
Existen consideraciones clave para un modelo de acuerdo de pago, entre ellas:
- Asegurarse de que todos los detalles del acuerdo de pago están claros.
- Utilizar una plantilla que ofrezca cláusulas vinculantes para su cliente.
- Optar por ofrecer condiciones justas que también sean beneficiosas para su negocio.
Una plantilla de acuerdo de pago puede reducir el estrés o la preocupación por permitir que los clientes paguen a plazos, en lugar de pagar todo por adelantado.
Recursos adicionales
¿Quiere saber más? He aquí algunos recursos a tener en cuenta:
