Consideraciones importantes para su plantilla de contrato de fotografía

A continuación cubriremos:

• Detalles básicos necesarios en el contrato de fotografía
• Cláusulas para añadir al contrato
• Errores que debe evitar
• Enlaces a recursos adicionales
• Conseguir la firma del contrato

Como fotógrafo, debe asegurarse de contar con la protección adecuada para usted y su negocio. La fotografía es una forma de arte, y pueden surgir conflictos cuando no cumple las expectativas de su cliente mientras produce su arte. Un contrato claro y fácil de entender limita el riesgo de falta de comunicación y proporciona una importante protección jurídica tanto para usted como para su cliente en caso de que algo salga mal.

Asegúrese de que su contrato fotográfico contiene los detalles sobre la sesión, sus costes y su información de contacto. Los detalles básicos para una plantilla de contrato de fotografía incluyen:

• Fecha de la sesión
• Lugar o sede de la sesión
• Conservación de los derechos de autor de sus fotos
• Una descripción detallada de los servicios que prestará
• Desglose de costes y tasas
• Discusión sobre el depósito
• Información de contacto para usted y sus clientes

Además de esta información básica, querrá añadir algunas cláusulas contractuales específicas a su sesión y a los procesos generales de su estudio. Entre ellas se incluyen:

1. Requisitos de la retención - Si requiere un depósito o anticipo para reservar la hora de una sesión fotográfica, explíquele en qué consiste. En esta cláusula, deje claras sus políticas, indicando cómo manejará un escenario en el que un cliente se eche atrás en la sesión después de haber pagado el anticipo. Tenga en cuenta que cualquier honorario que se quede si el cliente cancela debe llamarse anticipo, no depósito.
2. Responsabilidad limitada por incumplimiento - Protéjase si ocurre algo y no puede cumplir su parte del contrato. Indíquele que lo único que está obligado a hacer si esto ocurre es devolver el pago a su cliente. Incluya la pérdida de imágenes por incendio, robo o mal funcionamiento del equipo como parte de esta cláusula.
3. Responsabilidad por lesiones - Utilice una cláusula para protegerse de responsabilidades por lesiones durante la sesión.
4. Cancelación - ¿Con cuánta antelación permiten la cancelación o reprogramación? ¿Qué ocurre si tiene que cancelar? ¿Qué situaciones requerirían la cancelación o la reprogramación?
5. Derechos de autor, cesión de impresión y derechos de reproducción - Como fotógrafo, usted posee automáticamente los derechos de autor de las fotos que produce. Si tiene previsto conceder a su cliente los derechos de impresión o reproducción de las imágenes, deberá explicarlo junto con sus requisitos para la cesión de derechos de impresión y el formato de entrega. Si no es así, debe indicar en el contrato que conserva sus derechos de impresión, aunque legalmente sea su derecho, para evitar malentendidos.
6. Model Release - La mayoría de los fotógrafos utilizan trabajos de clientes anteriores para comercializar sus servicios. Añadir una cesión de modelo le da derecho a hacerlo, y también garantiza que su cliente no se sorprenda cuando su rostro pase a formar parte de su marketing.
7. Plazo de entrega - Los clientes a menudo se sienten ansiosos por ver sus fotos y pueden empezar a pedirlas demasiado pronto después de un evento o una sesión. Añada al contrato una cláusula sobre su plazo de entrega.
8. Pago y plazos del contrato - Añada una cláusula que indique con qué rapidez espera el pago final y la devolución del contrato firmado. ¡Puede utilizar Nitro Sign para obtener cualquiera de sus contratos o documentos importantes firmados rápida y fácilmente!

Cuando personalice su plantilla de contrato de fotografía, evite estos errores:

• No vincule a sus clientes a la cesión de derechos de imagen, ya que algunos pueden no querer que sus imágenes sean públicas. Permita que los clientes opten por no participar en la liberación del modelo.
• No añadir una cláusula de modificación podría perjudicarle. Dése permiso para modificar el contrato, pero añada que tanto usted como el cliente tienen que estar de acuerdo con ello y añada una renuncia. No permita acuerdos verbales.
• Recuerde especificar todos los costes y, si va a fotografiar eventos, añada un texto que indique claramente cuánto tiempo está incluido, lo que cobra si se excede de su tiempo a petición del cliente y si puede marcharse al final de su tiempo si el evento no ha terminado.
• Evite que el contrato sea irrazonable, por ejemplo, cambiando excesivas tasas de cancelación. Incluso si se firma, podría ser anulada en los tribunales.

Si desea más información sobre los contratos de fotografía, visite

• The Knot: 20 Cosas que debe buscar en su contrato de fotografía de bodas
• LawTog: Guía definitiva de contratos de fotografía
• El Tog Moderno: ¿Hasta qué punto son seguros sus contratos fotográficos?

Una vez que tenga un contrato, debe asegurarse de que lo firman tanto usted como su cliente. Nitro simplifica la recogida de firmas. Sólo tiene que personalizar la plantilla de contrato de fotografía para que se ajuste a sus necesidades específicas y enviársela a su cliente. La firma electrónica elimina las barreras del flujo de trabajo para que le devuelvan su contrato firmado. Comience hoy mismo su prueba gratuita de Nitro.