Todo lo que necesita saber sobre el uso de plantillas de contratos de gestión inmobiliaria

Muchos propietarios confían en los administradores de fincas para que se ocupen de los problemas de mantenimiento en su nombre. Al llegar a acuerdos con estos proveedores, los propietarios deben sentirse seguros tanto del coste como de la calidad de los servicios. Un contrato de gestión inmobiliaria proporciona una tranquilidad muy necesaria, garantizando que tanto el propietario como los inquilinos reciban la atención y la consideración que merecen.

Con tantos contratos que manejar, incluso los propietarios más detallistas descuidan a veces los acuerdos de gestión de la propiedad. Si éstas no son minuciosas, todas las partes implicadas pueden correr peligro. Ahí radica el valor del modelo de contrato de gestión inmobiliaria, que proporciona un modelo útil (y personalizable) que los propietarios pueden seguir. En esta guía, destacaremos lo que puede incluir esta plantilla y cómo puede personalizarse.

El contenido de un contrato de gestión inmobiliaria se determina en gran medida en función de la naturaleza de la relación entre el propietario y el gestor inmobiliario. Esto puede abarcar el alcance de los servicios prestados - y si el gestor celebra contratos de servicios públicos o contrata empleados en nombre del propietario. En general, sin embargo, un modelo de contrato de gestión inmobiliaria debe incluir los siguientes elementos clave:

• La duración del acuerdo. Esta sección debe mencionar no sólo cuándo entra en vigor el acuerdo, sino también, cuándo llegará el final inicial del plazo. En la mayoría de los casos, esta cláusula también destacará la posibilidad de renovación, que, si se aprueba, deberá producirse automáticamente a menos que se rescinda según lo acordado por ambas partes.
• Información sobre las reservas para imprevistos. Para garantizar que las tareas de mantenimiento se llevan a cabo con prontitud, los administradores de fincas pueden necesitar fondos conocidos como reservas para imprevistos. Este dinero se reserva para que los administradores de fincas puedan hacer frente fácilmente a los gastos imprevistos. Dado que las necesidades de estas reservas pueden variar con el tiempo, los contratos pueden incluir información sobre cómo pueden ajustarse dichos fondos tras las revisiones periódicas.
• Instrucciones para los informes financieros. Los contratos de gestión de la propiedad suelen incluir requisitos de información diseñados para que los gestores rindan cuentas. Como tal, esta cláusula puede explicar con qué frecuencia los agentes deben presentar informes - y cuánto tiempo puede tardar el propietario antes de aprobarlos. Algunos contratos también pueden mencionar el derecho del propietario a auditar estos informes financieros. También pueden mencionarse detalles como los límites de los gastos de mantenimiento. 
• Autoridad para contratar empleados. Dependiendo del alcance de las tareas de mantenimiento, los administradores de fincas pueden necesitar contratar a varios empleados o contratistas. El acuerdo de gestión de la propiedad les autoriza a hacerlo, aunque los trabajadores pueden ser designados oficialmente como empleados del propietario.
• Detalles sobre la compensación. No olvide explicar cómo se pagará a los administradores de fincas por sus servicios - y cómo se organizarán estos pagos. Aunque muchos administradores de fincas reciben una remuneración mensual, algunos optan en cambio por un porcentaje específico de los ingresos mensuales. 

Tanto los propietarios como los administradores de fincas pueden ser vulnerables a la hora de crear y firmar acuerdos de gestión inmobiliaria. Por ello, la atención a los detalles es crucial. Asegúrese de tener en cuenta estas buenas prácticas a la hora de firmar un modelo de contrato de gestión inmobiliaria:

• Aclare la relación entre el propietario y el administrador de la propiedad. Siempre debe quedar claro que el administrador de fincas actúa como agente del propietario, más que como socio o empleado. Esta explicación también debe mencionar que el agente no será responsable del comportamiento del propietario. 
• Sea transparente sobre la posibilidad de despido. Los contratos de gestión inmobiliaria pueden rescindirse por diversas razones. Cada contrato debe explicar las circunstancias en las que podría producirse la rescisión, así como las instrucciones sobre los daños liquidados u otras formas de compensación pagaderas una vez finalizado el acuerdo. 

La firma es el paso final de un largo proceso, pero esta tarea esencial no debe descuidarse. Utilice una solución optimizada y altamente confiable comoNitro Signpara mantener seguros los contratos de administración de propiedades y otros documentos. Para descubrir cómo podría verse esto en acción,comience con una prueba gratuita.