Consejos para los contratos de trabajo de los profesionales de la seguridad

A veces siente que su empresa necesita contratar a profesionales de la seguridad. Tanto si es propietario de una tienda minorista y le preocupan los robos en las tiendas, de un edificio comercial que considera que estaría más seguro si dispusiera de seguridad in situ, como si mantiene un almacén que se encuentra en una zona difícil de la ciudad. Sea cual sea el motivo, tenemos algunos consejos que le ayudarán a sacar el máximo partido de los contratos que firme por los servicios de estos profesionales.

Esto es lo que se trata en esta hoja de consejos:

• Qué incluir en los contratos de trabajo de un profesional de la seguridad
• Posibles complementos para proteger su negocio
• Evite estos errores comunes
• Recursos útiles adicionales & Enlaces
• Finalización de su acuerdo de servicios de seguridad

Hay algunos aspectos básicos que se incluyen en todos los contratos. Tendrá una relación única con los profesionales de la seguridad que contrate. Por lo tanto, querrá asegurarse de revisar cada cláusula de nuestra plantilla de contrato de trabajo para profesionales de la seguridad y personalizarla para que se ajuste a sus necesidades individuales. He aquí lo básico:

• Nombre de las partes que suscriben el acuerdo
• Fecha de inicio del acuerdo
• Alcance de los servicios cubiertos en el acuerdo
• Reconocimiento de la normativa local aplicable en materia de seguridad
• Si los profesionales de la seguridad están armados o desarmados
• Trato aceptable de las personas en la propiedad del cliente
• Nombre del agente de la ley local al que la empresa de seguridad avisa en caso de problemas
• Si la seguridad se realiza a pie o en vehículo
• Requisitos para los permisos y licencias requeridos localmente para los profesionales de la seguridad
• Requisitos mínimos de cobertura de seguro para la empresa contratada
• Situación laboral (por ejemplo contratista independiente) y la falta de prestaciones
• Explicación de las tarifas de los servicios y requisitos de pago
• Requisitos de confidencialidad
• Reconocimiento de la certificación adecuada de los profesionales
• Cláusula de exención de responsabilidad (proteja su negocio)
• Cláusula de rescisión (cómo, quién, cuándo y por qué)
• Documentos considerados parte del contrato
• Ley de jurisdicción contractual (estado)
• Página de firmas
• Horarios

Cuando utilice una plantilla de contrato de trabajo para profesionales de la seguridad, es posible que desee incluir algunos horarios adicionales para protegerse y asegurarse de que todos comprenden sus funciones. Algunos de los posibles calendarios que pueden ayudar a mantenerle a usted y a la empresa de seguridad en la misma página incluyen:

• Papel específico de la empresa de seguridad - una explicación detallada de los servicios a prestar, incluyendo las horas de trabajo, las rondas previstas y cómo documentarlas.
• Honorarios y pago - por qué servicios se paga, si se paga a tanto alzado o por horas, y cómo y cuándo se efectuarán los pagos.
• Arbitraje, mediación u otro tipo de resolución de conflictos - cómo se resolverán las disputas entre usted y la empresa de seguridad.
• Condiciones que pueden anular un contrato - por ejemplo, si una empresa incumpliera alguna de las condiciones del contrato, sus instalaciones quedaran desatendidas sin previo aviso, u otras condiciones que darían lugar a la rescisión inmediata.

Estas son algunas de las cosas que puede evitar hacer y que pueden ayudarle a asegurarse de que está obteniendo los servicios adecuados para su negocio. Evite lo siguiente:

• Las empresas de seguridad que no ofrecen soluciones y opciones personalizadas - no existe una solución única para la seguridad.
• Contratar a alguien que no se centre en la prevención - ser proactivo frente a reactivo es siempre una mejor opción.
• Ignorar las reseñas o no pedir referencias - lo último que desea es contratar a una empresa que tenga mala reputación.
• No comprobar la licencia y el seguro - aunque su plantilla de contrato de trabajo para profesionales de la seguridad puede tener una sección que cubra el seguro y la licencia, debe asegurarse independientemente de que tiene copias en su archivo.
• No preguntar sobre las contingencias - averigüe con antelación qué ocurre cuando su equipo principal se disuelve por enfermedad u otra emergencia.

Cuando contrate a una empresa de seguridad, querrá asegurarse de que realiza su trabajo lo mejor posible. Puede ayudarles a tener éxito asegurándose de que disponen de la mejor formación posible y trazándoles un camino claro.

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Una vez que haya concretado todos los detalles y tenga listo su modelo de contrato de trabajo para profesionales de la seguridad con las especificaciones que haya acordado, es el momento de ocuparse de las firmas. Sólo tiene que enviar la plantilla de acuerdo de servicios de seguridad completamente personalizada a su cliente y solicitar la firma electrónica. Se acabaron las esperas de días para que el correo lo entregue de un lado a otro y las barreras al flujo de trabajo. Puede comenzar hoy mismo su prueba gratuita de Nitro .