Consejos para editar y utilizar plantillas de acuerdos de despido

Casi todos los propietarios de empresas han tenido que enfrentarse al despido de un empleado porque es perjudicial para el lugar de trabajo, porque es demasiado difícil tratar con él o por cualquier otra razón que considere oportuna. Sin embargo, una de sus preocupaciones es que no está seguro de tener la base legal para rescindir el contrato de trabajo y, en consecuencia, para proteger su empresa, está considerando la posibilidad de que el empleado firme un descargo de responsabilidad para evitar que le demanden más adelante.

Estas liberaciones suelen utilizarse junto con una oferta económica, conocida como indemnización por despido. Los acuerdos de indemnización por despido son delicados y si no tiene cuidado con la redacción de las cláusulas específicas, o si incumple las normas establecidas regidas por la Ley de Protección de los Beneficios de los Trabajadores de Edad Avanzada y la ERISA, podría enfrentarse a desafíos legales, con importantes sanciones económicas posteriores.

Hemos reunido algunas directrices para que las siga, así como algunos recursos útiles que le ayudarán a navegar por el complicado mundo de los acuerdos de despido para que pueda sacar el máximo provecho de nuestra plantilla de Acuerdo de despido.

Esto es lo que cubriremos a continuación

• Cláusulas de revisión y negociación en los acuerdos de despido
• Evite errores costosos
• Enlaces a recursos adicionales
• Cláusulas de revisión y negociación en los acuerdos de despido

Es crucial que todas las cláusulas relevantes sean revisadas cuidadosamente con el empleado, para que entienda exactamente lo que contiene el acuerdo. Todas las cláusulas deben revisarse cuidadosamente al redactarlas y deben revisarse con el empleado para asegurarse de que entiende cada una de ellas.

• Cese de empleo - aclare el último día de empleo del empleado..
• No divulgación de información - asegúrese de que no se divulga información interna. Revise detenidamente las leyes de su estado relativas a esta cláusula.
• Beneficios por despido - revise los beneficios que está ofreciendo como parte del despido, incluyendo la paga, los días de enfermedad, los días de vacaciones y cualquier beneficio que pueda continuar durante un periodo posterior al despido (por ejemplo. seguro médico, seguro de invalidez, etc.)
• Liberación de reclamaciones contra la empresa - proteja su negocio de futuras demandas.
• Representaciones de los empleados - comprensión de la renuncia del derecho del empleado a demandar a cambio de la indemnización.
• Consentimiento consciente y voluntario - establece claramente que el empleado está dando su consentimiento al acuerdo de indemnización sin amenazas de represalias o coacción por parte de su empresa o de cualquier persona asociada con su empresa.
• Tiempo para considerar la oferta; tiempo para revocar la aceptación - evite dar demasiado poco tiempo y asegúrese de haber hecho las concesiones necesarias para cumplir con la OWBPA.
• Construcción del acuerdo; Acuerdo completo - ningún cambio en el acuerdo y/o cualquier cláusula que permita cambios por escrito y ejecutada por ambas partes.
• Ley aplicable - normalmente, la ley utilizada será la del estado en el que esté ubicada su empresa. Si es diferente, tome buena nota de ello.
• Divisibilidad - asegúrese de que si una cláusula se considera ilegal en su estado, el resto del acuerdo permanece intacto.
• Confidencialidad - si el acuerdo puede o no discutirse con terceros.

Asegúrese de hacer saber al empleado que es libre de hacer revisar el acuerdo por un abogado si así lo decide.

Evite errores costosos

• Sea justo con la oferta de indemnización
• Explique claramente a qué renuncia el empleado
• Utilice un plazo razonable para la aceptación
• Evite parecer amenazador o coercitivo
• Tenga cuidado al tratar con trabajadores mayores (Ley de Protección de Beneficios para Trabajadores Mayores (OWBPA))
• Garantizar el cumplimiento de la ERISA

Enlaces a recursos adicionales

Para más información sobre los acuerdos de despido, visite

¿Qué es un acuerdo de despido?
Atraviese con cuidado el campo de minas de la indemnización por despido
Negociación de acuerdos de despido
Los Estados toman medidas contra los acuerdos de confidencialidad
Requisitos de ERISA para los planes patrocinados por la empresa
Familiarícese con la Ley de protección de prestaciones para trabajadores de edad avanzada (OWBPA)

Conseguir la firma del acuerdo de despido

Una vez que usted y su empleado hayan acordado todos los detalles de un acuerdo de despido, deberá hacerlo firmar. Nitro facilita la obtención de estas firmas sin necesidad de otra reunión cara a cara. Personalice nuestra plantilla de acuerdo de despido para que se adapte a sus necesidades y luego simplemente reenvíela al empleado. Gracias a eSigning, puede eliminar cualquier barrera que le haya impedido obtener el acuerdo a tiempo.  Comience hoy mismo su prueba gratuita de Nitro.