Aspectos a tener en cuenta al redactar y enviar una carta de despido

Si ha decidido despedir a un empleado, ya sea de mutuo acuerdo o no, un modelo de carta de despido puede ayudarle a hacerlo sin dejar de proteger a su empresa y sus derechos. También querrá asegurarse de que la rescisión se gestiona de la forma legal adecuada para reducir los riesgos en el futuro. He aquí algunas de las cosas que querrá considerar cuidadosamente.

Cuando su empresa dispone de una buena plantilla de carta de despido, puede gestionar la cuestión de despedir a un empleado de forma más eficaz. En muchos casos, la rescisión es una decisión mutua. Pero sigue siendo una buena idea tener una carta. Explica detalladamente cualquier requisito que alguna de las partes aún tenga, como la confidencialidad, la paga que aún se debe u otras preocupaciones.

Aquí discutiremos:

• Cláusulas importantes de la carta de rescisión
• Mejores prácticas para las cartas de despido
• Consejos para una carta de despido segura
• Consideraciones clave para las cartas de despido
• Fuentes relacionadas para obtener información adicional

Una plantilla de carta de despido no es sólo una carta básica del tipo "you're fired". En su lugar, detalla los derechos y responsabilidades de su empresa y de su empleado, al finalizar la relación laboral entre ambos. Por ello, una carta de rescisión debe contener cláusulas que traten:

1. Identificación de las partes -- Las dos partes del acuerdo deben estar claramente identificadas, para evitar cualquier confusión.
   
2. Identificación del acuerdo -- También debe indicarse claramente qué tipo de acuerdo está terminando, ya que esto reduce cualquier posibilidad de riesgo legal.
   
3. Satisfacción de los términos -- Declarar que los términos del acuerdo han sido satisfechos es relativamente común en una carta de rescisión.
   
4. Liberación mutua -- Ambas partes acuerdan liberarse mutuamente de todas y cada una de las obligaciones relacionadas con su acuerdo anterior.
   
5. Cualquier situación única -- Si hay una cláusula de no competencia que sigue en vigor, por ejemplo, este tipo de obligación continua debe incluirse en la carta de rescisión para reducir cualquier riesgo.

Con las cláusulas adecuadas en su plantilla de carta de despido, puede sentirse seguro de que está cubriendo todas las áreas importantes al separarse de un antiguo empleado. Tanto si trabajaron allí durante años como si eran empleados de corta duración, asegurarse de que su despido se gestiona de la forma correcta puede ser importante para la salud futura de su empresa.

Elegir una plantilla de carta de despido de calidad puede ayudar realmente a su empresa a estar tranquila. También ayudará a garantizar que todas las áreas importantes se han tratado durante el despido, para que no queden cabos sueltos en "" después de que un empleado se marche. Cuando trabaje con una plantilla de carta de despido y redacte la carta para que la firme su empleado, asegúrese de que la carta que está creando aborda:

• Los detalles del tipo de relación que tuvo.
• Cualquier expectativa o requisito que continúe más allá de la terminación.
•  El entendimiento de que existe una exención mutua de responsabilidad, reclamaciones y otras consideraciones.

Cuando alguien ha trabajado para su empresa, tratarle con respeto cuando se marcha es siempre lo más profesional. Tanto si eran buenos empleados como si no, el papeleo debería ser el mismo. Al utilizar una plantilla de carta de despido, usted muestra la misma cortesía y el mismo proceso para todos los empleados, lo que ayuda a mantener todo uniforme, legal y profesional.

No hace falta estar en la misma habitación, ni siquiera en el mismo país, para gestionar una carta de despido con un empleado. En su lugar, puede gestionarlo todo electrónicamente. Suele ser más seguro, lo que lo convierte en una opción popular. La mejor forma de hacerlo es mediante el uso de Nitro Sign para sus cartas de rescisión, contratos y otros documentos importantes. La gestión electrónica de las cartas de despido de su empresa puede contribuir a su protección jurídica y a su tranquilidad.

Una plantilla de carta de despido puede ser una parte importante de hacer negocios. La mayoría de los empleados no permanecen en una misma empresa para siempre, por lo que es de esperar que necesite una carta de despido de vez en cuando. Una plantilla ayuda a facilitar el proceso, para que su empresa y el empleado puedan seguir adelante. Para que el proceso sea más fluido, tenga en cuenta:

• Claridad en los nombres, fechas, cargo y relación entre el empleado y su empresa.
• Cualquier información específica sobre requisitos continuos, como un acuerdo de no competencia durante un periodo de tiempo determinado.
• Una liberación mutua de responsabilidad, para poder seguir adelante más fácilmente.

Con una plantilla de carta de despido, su empresa y los empleados que la abandonen podrán sentirse mejor con la decisión.

Para saber más sobre las cartas de despido, considere consultar estas fuentes.

• Ejemplos de cartas de despido
• Qué incluir en las cartas de despido
• Lo que hay que saber antes de enviar una carta de despido