Consejos para utilizar un modelo de contrato de tiempo y materiales

• Partes de un contrato de tiempo y materiales
• Cláusulas a incluir
• Descripciones que deben incluirse
• Mejores prácticas para un contrato de tiempo y materiales
• Recoger firmas para finalizar el acuerdo

Un contrato de tiempo y materiales consta de varias partes, muchas de las cuales puede personalizar para su proyecto concreto. Entre ellas se incluyen:

• Fecha
• Nombres del proveedor de servicios y del cliente
• Alcance de los servicios
• Dirección de la propiedad
• Restricciones y elementos del proyecto
• Datos de pago
• Fecha límite
• Condiciones de rescisión
• Legislación aplicable
• Firmas

Al redactar un contrato de tiempo y materiales, éstas son algunas de las cláusulas que debe considerar incluir:

• Cláusula de contraprestación/compensación - Esta cláusula describe los detalles de las condiciones de pago y lo que se considera una conclusión satisfactoria del trabajo. Si los pagos se envían mensualmente durante el proyecto, la factura y el calendario de pagos se encuentran en esta sección, así como los recargos por demora que se cobren.
• Cláusula de finalización y entrega - Esta cláusula indica la fecha límite para la finalización del proyecto.
• Cláusula de rescisión - En caso de que sea necesario rescindir el acuerdo de trabajo antes de que finalice el periodo del acuerdo, esta cláusula describe cómo puede tener lugar la rescisión y quién puede rescindirlo.
• Cláusula de contratista independiente - Con la cláusula de contratista independiente, ambas partes acuerdan que el proveedor del dispositivo no es un empleado y no obtiene los derechos de un empleado.
• Cláusula de confidencialidad y derechos de propiedad - el trabajo por contrato implica a menudo el acceso a documentos confidenciales, y esta cláusula exige al proveedor de servicios que los mantenga en privado. También establece que el cliente conserva los derechos de propiedad del inmueble durante la construcción.
• Cláusula de indemnización y liberación - Esta cláusula libera al cliente de toda responsabilidad, pérdida y otros daños durante el transcurso del proyecto.
• Cláusula de acceso - En esta cláusula, el propietario se compromete a dar al proveedor de servicios acceso a la propiedad según sea necesario para realizar el trabajo.
• Cláusulas de exclusividad y subcontratación - Un contrato de tiempo y materiales no debe ser exclusivo, y esta cláusula indica ese hecho a la vez que da permiso al contratista para contratar a los subcontratistas que sean necesarios para completar el trabajo.
• Cláusula de resolución de disputas - Aquí se indica cómo se gestionan las disputas relativas al contrato, incluyendo qué estado supervisa dichas disputas.
• Cláusula de enmiendas - Esta cláusula indica que todas las modificaciones del contrato deben hacerse por escrito.

Varias áreas de la plantilla de contrato de tiempo y materiales son personalizables para añadir los detalles de su proyecto. Sea lo más minucioso posible en cada una de estas áreas. Algunas de las descripciones que necesitará incluyen:

• Alcance de los servicios - Aquí es donde usted esboza lo que incluye y lo que no incluye para los servicios. Todo lo que no se indique aquí requiere un nuevo contrato.
• Restricciones y elementos - Esta área le da la oportunidad de esbozar los elementos del proyecto con más detalle, así como cualquier parte restringida.
• Suministros y equipos - Explique detalladamente qué suministros proporcionará el cliente y qué suministros proporcionará el contratista de servicios.

Cuando personalice su plantilla de contrato de tiempo y materiales, tenga en cuenta estas buenas prácticas:

• Incluya las formas de pago aceptadas en la sección de contraprestaciones y compensaciones.
• Añada las direcciones de ambas partes para garantizar que la comunicación se entregue adecuadamente. 
• Incluya en el contrato procesos para las disputas sobre facturas.
• Añada una sección para casos de fuerza mayor. Es posible que una catástrofe natural o incluso una enfermedad impidan que el proveedor de servicios complete el trabajo, y esta sección describe cómo se gestionará esa situación.
• Recoja firmas utilizando Nitro Sign para que el contrato sea legalmente vinculante.

Después de completar la personalización de su plantilla de contrato de tiempo y materiales, envíela de forma segura a todas las partes mediante Nitro Sign. La plataforma también simplifica la recopilación de firmas. Pruébelo gratis hoy.