Consejos para los contratos de fotografía de bodas

Sus contratos tienen dos componentes, las protecciones legales que le impiden ser considerado responsable, y las expectativas de usted y su cliente. He aquí algunos consejos para los contratos de fotografía de bodas que debe conocer sobre lo que encontrará en nuestra plantilla de contrato de fotografía de bodas y consejos para entender por qué están ahí.

Esto es lo que cubriremos:

• Componentes importantes para los contratos de fotografía de bodas
• Mejores prácticas contractuales generales
• Plazos y otras especificaciones a incluir en los contratos de boda

Hay varias "partes" en un contrato de boda que deben incluirse. Son:

• Contrato - este es el componente que define el nombre de su empresa, el nombre de su cliente y toda la información de contacto relevante. Esta página también debe incluir la fecha y el lugar para el que se reserva el acto. Naturalmente, esta página también incluirá la firma de usted y de su cliente.
• Acuerdo - esto puede ser tan poco como una línea que simplemente define que ambas partes han entrado voluntariamente en el acuerdo.
• Pago y depósito - explica detalladamente las expectativas de pagos iniciales y costes finales, así como lo que incluye el precio total.
• Derechos y uso - define el acuerdo de lo que usted proporcionará al cliente, así como la forma en que las copias de las fotografías podrán ser utilizadas por el cliente (por ejemplo, ¿tendrán todos los derechos de impresión o los mantendrá usted).
• Model release - detalles sobre cómo puede utilizar las imágenes con fines publicitarios, incluyendo en su portafolio, en anuncios, etc.
• Detalles - información sobre el viaje de ida y vuelta al evento, el horario de los actos y si existe un acuerdo por el que usted será el único fotógrafo del evento.

Hay asuntos que debe incluir en el contrato como cláusulas, para que todos estén en la misma página. Algunas de ellas son:

• Reprogramación del cliente - si usted se va a comprometer a una fecha determinada y su cliente reprograma su boda, puede incluir una tasa de reprogramación en esta sección.
• Cambios en su disponibilidad - ponga por escrito lo que sucede si ocurre algo inesperado y no puede cumplir con su obligación la fecha de la boda. Tal vez tenga un fotógrafo de apoyo.
• Fecha de entrega - la fecha garantizada en la que prevé tener preparadas las fotografías de la boda. 
• Cuestiones relativas al lugar de celebración - esto es especialmente valioso cuando el lugar de celebración es al aire libre o cuando tienen restricciones específicas. Determine qué planes de reserva hay si el tiempo no coopera para una ceremonia al aire libre. Determine si el lugar de celebración tiene restricciones en cuanto a espacio para los fotógrafos/distancia de los asistentes.
• Pausas y comidas del equipo - asegúrese de que el acuerdo es que usted y su equipo están incluidos en el recuento de comidas y prevea tiempo suficiente para que puedan comer. Esto debe hacerse por escrito para que no haya preguntas.
• Daños en el equipo - aunque puede que no quiera tenerlo en cuenta, siempre existe la posibilidad de que un invitado o proveedor de una boda dañe su equipo. Asegúrese de tener una cláusula detallada en su contrato para prepararse para esta eventualidad.
• Derechos de autor y compartir - las fotografías que tome tienen sus propios derechos de autor. Asegúrese de pedir crédito si se comparten en línea o en otros lugares públicos.

Además de incluir información relativa a los puntos anteriormente mencionados, hay otros puntos que debería incluir en su contrato de fotografía de bodas, entre ellos:

• Indemnización - le exime a usted de cualquier pérdida, daño o responsabilidad derivada de la violación por su parte de las condiciones, y le exime a usted de cualquier incumplimiento citado por un tercero.
• Transferibilidad y partes de interés - si el contrato es vinculante para los respectivos sucesores y cesionarios de las partes
• Enmienda y renuncia - señalando que el contrato puede ser enmendado si está debidamente firmado por cada una de las partes.
• Declaración de contratista independiente - declara que las partes no tienen una relación de empresa conjunta o similar
• Acuerdo de arbitraje (si procede): cómo resolverá las diferencias si surge un conflicto.
• Tasas/cargos de demora - explicados claramente.
• Se rige por la ley de (localidad) - normalmente el estado en el que vive usted o la novia.
• Plazo para los depósitos/pagos - debe estar claramente especificado.
• Plazos para sustituir el equipo dañado - el tiempo es dinero si su equipo está dañado.

Nuestra plantilla de contrato de fotografía de bodas protege a los novios, pero también le protege a usted de la responsabilidad legal. Asegurarse de haber preparado un contrato legalmente vinculante y de tenerlo debidamente firmado y fechado protege a todos.