Consejos útiles para crear hojas de horas semanales sólidas para su empresa

Una de las áreas en las que las empresas suelen tener dificultades es el mantenimiento de registros. Especialmente para las grandes empresas con docenas o incluso cientos de empleados, entender cómo mantener todo organizado no es fácil. Aunque algunas áreas pueden pasarse por alto ocasionalmente sin muchos problemas, el tiempo y la nómina de los empleados no es una de ellas.

Para reducir los problemas y asegurarse de que todo el mundo cobra correctamente, considere el valor de una plantilla de hoja de horas semanal. Eso le permite hacer un seguimiento de todos los empleados, individualmente, de una forma uniforme y sencilla de seguir. Tanto si se encarga de las nóminas como si contrata esa tarea a terceros, la uniformidad le facilitará las cosas.

Índice

Una plantilla de hoja de horas semanal puede ser una de las formas más importantes de llevar un control adecuado de las nóminas de los empleados. Funciona tanto para empleados asalariados como por horas, por lo que puede utilizarlo para todos en su empresa. Muchas empresas pagan semanalmente, o cada dos semanas, por lo que el seguimiento semanal de las horas es una buena opción para muchas empresas. En este artículo podrá informarse sobre:

• Detalles importantes para las hojas de horas semanales
• Mejores prácticas para registrar la información de pago
• Consejos para firmar con seguridad las hojas de horas semanales
• Consideraciones clave para la creación de hojas de horas
• Recursos adicionales para ayudarle a aprender

A diferencia de un contrato, una hoja de horas no necesita cláusulas ni lenguaje repetitivo. Pero aún hay detalles que deben incluirse, para que la hoja de horas sea lo más útil posible. Con una plantilla de hoja de horas semanal, algunos datos específicos que deben incluirse son:

1. Detalles de los empleados -- Una de las peores cosas que podría ocurrir sería confundir a los empleados y pagarles incorrectamente en función de ello. Intentar solucionarlo podría causar mucha frustración y además llevaría tiempo. Los detalles importan.

2. Días de la semana -- Las horas deben registrarse todos los días, por lo que los días de la semana son necesarios. De este modo, el empleado sabe dónde va la información específica, y usted también.

3. Columnas de entrada/salida más horas extras -- Tener una columna para las horas que el empleado fichó a la entrada y a la salida, incluyendo la entrada/salida para comer, puede ayudar a garantizar que las horas son exactas para la semana. Las horas extraordinarias deberían tener una columna aparte.

No hay necesidad de crear algo por su cuenta, cuando puede utilizar una plantilla de hoja de horas semanal para su comodidad. Esto no sólo lo hace todo más fácil y uniforme, sino que también facilita que sus empleados se sientan seguros de que les pagará como es debido.

Si su empresa paga semanalmente a su personal, disponer de una plantilla de hoja de horas semanal es la mejor manera de asegurarse de que todo el mundo lleva la cuenta y está debidamente atendido. También reduce las posibilidades de cometer un error con las nóminas y facilita su procesamiento si subcontrata ese servicio a otra persona. Algunas de las mejores prácticas para una plantilla de hoja de horas semanal incluyen:

• Asegurarse de que cada hoja de horas está totalmente cumplimentada, para que no haya confusiones.
• Añadir cualquier detalle para el tiempo libre, para que no se pase por alto a la hora de programar.
• Crear una opción cómoda, para que las nóminas se procesen con mayor eficacia.

Sus empleados necesitan saber que se les paga de forma justa. Si utiliza una plantilla de hoja de horas semanal, podrán ver sus horas y hacerle saber si hay discrepancias que les preocupen. También pueden ver que utiliza la misma opción para todos los empleados, lo que les ayuda a sentirse más seguros.

La mejor forma de asegurar la hoja de horas semanal de un empleado es electrónicamente. Puede enviarlo de esa forma y hacer que se lo firmen y se lo devuelvan también. Por ejemplo, utilice Nitro Sign para todos sus documentos importantes, como los partes de horas, para que todo permanezca protegido. Es muy fácil firmar en línea, y además ayuda a estar más tranquilo.

Si tiene empleados a los que paga semanalmente, la exactitud de sus hojas de horas es importante. Algunas de las principales áreas que querrá tener en cuenta para contribuir a esa precisión son:

• Asegurarse de que cada empleado dispone de una hoja de horas con la información correcta.
• Utilizar la misma plantilla para todos, para evitar discrepancias.
• Elegir una plantilla de hoja de horas semanal que ofrezca el nivel de detalle adecuado.

Una plantilla de hoja de horas semanal significa protección para su empresa, y también para sus empleados.

¿Quiere saber más sobre las hojas de horas semanales? Aquí tiene un par de recursos que puede consultar:

• ¿Qué hay que hacer para crear las hojas de horas de los empleados?
• Las mejores formas de controlar el tiempo de un empleado