Las mejores formas de utilizar una plantilla de contrato de trabajo por encargo

El concepto de contratación independiente es mucho más diverso de lo que mucha gente cree. A menudo, estos contratistas sólo son necesarios durante un breve periodo de tiempo. Sin embargo, al completar los servicios solicitados, tanto ellos como los clientes que les contratan se enfrentan a varios riesgos importantes. Estos podrían incluir:

• Incumplimiento del plazo de finalización del trabajo solicitado
• No pagar de acuerdo con la factura desglosada
• Compartir información confidencial

Un acuerdo de trabajo por encargo puede proteger a todas las partes al esbozar el alcance de los servicios, el pago previsto y las opciones para resolver posibles disputas. Para aclarar este documento - y la necesidad de un modelo de acuerdo de trabajo por encargo - hemos elaborado una guía que destaca lo siguiente:

• Detalles básicos a incluir en un contrato de trabajo por encargo
• Cláusulas adicionales que pueden ser útiles
• Errores que debe evitar

No hay dos trabajos con contrato a corto plazo exactamente iguales y, como tales, cada acuerdo de trabajo por cuenta ajena será un poco diferente. Aun así, cabe esperar que estos aspectos básicos estén presentes en cada plantilla y documento cumplimentado:

• Descripción de todos los servicios prestados. Esta sección debe ser detallada. ¿Qué servicios, exactamente, completará el proveedor? ¿Qué puede esperar el cliente con respecto al producto acabado?
• Detalles de la compensación. El contrato debe explicar cómo se compensará al proveedor de servicios. Dependiendo de la situación, esta sección puede incluir la cantidad que el proveedor puede esperar cobrar, así como detalles sobre el proceso de facturación.
• Propiedad del producto final. Asegúrese de aclarar que, una vez finalizado el servicio, el cliente poseerá todos los derechos sobre el producto acabado. 
• Confidencialidad. Al trabajar con contratistas, los clientes a menudo necesitan compartir información privilegiada que preferirían mantener en privado. Una cláusula de confidencialidad puede reducir el riesgo de que dicha información se comparta sin permiso.

Dependiendo de las circunstancias individuales, pueden ser necesarias cláusulas adicionales para garantizar una protección total. Considere añadir lo siguiente a su acuerdo de trabajo por encargo:

• Terminación. ¿En qué circunstancias puede rescindirse el contrato de trabajo por encargo? ¿Cómo se procederá al pago en caso de rescisión? Si se trata de información sujeta a derechos de propiedad, asegúrese de que esta cláusula indica si los materiales o los productos terminados deben devolverse al cliente.
• Fechas del acuerdo. La duración del acuerdo puede ser limitada si existe una fecha concreta en la que deben completarse los servicios. Esta cláusula también puede indicar que el acuerdo entra en vigor el día de su firma.
• Oportunidades de enmienda. En caso de que el acuerdo deba modificarse en algún momento, deberá explicar los procedimientos para realizar enmiendas. Normalmente, ambas partes acordarán por escrito cualquier cambio propuesto.

Los documentos que parecen minuciosos a menudo contienen errores importantes que pueden poner en peligro tanto al cliente como al contratista. Evite estos errores evitables a medida que avanza con su plantilla de acuerdo de trabajo por encargo:

• Lenguaje impreciso. Desde las descripciones de los servicios hasta los detalles relativos a la remuneración, cada parte del acuerdo de trabajo por encargo debe incluir detalles concretos para que no haya lugar a interpretaciones posteriores. Este enfoque puede reducir drásticamente la probabilidad de litigios. Recuerde que las plantillas pueden y deben personalizarse
• Indicios de una relación empleado-empleador. Los acuerdos de trabajo por encargo deben dejar bien claro que la persona que presta los servicios actuará como contratista independiente y no como empleado. A menudo, los acuerdos de trabajo por encargo también explican que los proveedores de servicios no tienen intención de establecer asociaciones u otros tipos de relaciones fiduciarias.

Una vez que su contrato esté completo, es hora de dar el paso final y firmarlo. Asegúrese de salvaguardar el contrato y a todos los que lo firman. Este proceso es más fácil y seguro cuando se completa a través deNitro Sign. Inicie suprueba gratuita para conocer cómo funciona este servicio y por qué es tan beneficioso.