¿Ha oído hablar alguna vez de la "interrupción analógica"? Es cuando los flujos de trabajo digitalizados se paralizan por la necesidad de imprimir documentos. Y alrededor de la mitad de esa impresión se realiza únicamente con el fin de firmar1. Nuestra realidad actual de trabajar desde casa hace que la interrupción analógica requiera más tiempo que nunca. Para adaptarse a la nueva normalidad y prepararse para el futuro del trabajo digital, la firma electrónica es imprescindible. Aprender a añadir firmas electrónicas a sus PDF hará que sus flujos de trabajo sean más eficaces y sus documentos más seguros. ¡Vamos a sumergirnos!
Cómo firmar electrónicamente un PDF paso a paso
- Inicia sesión en Nitro Sign
- Seleccione "Enviar para firmar" en la esquina superior derecha
- Consejo profesional: Antes de estar listo para firmar y entregar, necesita crear una firma electrónica. ¿No sabe cómo? ¡No se preocupe! Aprenda a crear una firma electrónica.
- En el aviso siguiente, seleccione su documento de las fuentes proporcionadas
- Una vez cargado, su documento se abrirá automáticamente en Nitro Sign y podrá agregar un destinatario que desee que firme el documento.
- El mensaje además de cada destinatario tendrá una lista de campos para colocar en su documento
- A continuación, accederá a la pantalla Preparar mensaje
- Aquí puede editar el Asunto y el Mensaje del correo electrónico que se enviará con su solicitud de firma.
- Una vez que haya completado su mensaje y esté listo para enviar su solicitud, seleccione el botón "Solicitar firma".
- Recibirá un mensaje en la esquina superior derecha de la pantalla que dice: "Solicitud de firma enviada".
¿Son legales y seguras las firmas electrónicas?
Sí y sí. En EE.UU., la UE, Australia, China, Rusia y la mayoría de los demás países industrializados, las firmas electrónicas son tan legalmente vinculantes como las manuscritas. Entendemos por qué puede estar cuestionando la seguridad de las firmas electrónicas. Por eso hemos respondido a la pregunta que nos hacen a menudo, "¿Son seguras las firmas electrónicas?" para aquellos que quieran saber más sobre la seguridad de las firmas electrónicas.
¿Para qué se utilizan las firmas electrónicas?
Con muy pocas excepciones, las firmas electrónicas pueden utilizarse en cualquier situación en la que se utilizaría una firma manuscrita. Gracias a su seguridad y a su legalidad según las legislaciones ESIGN, UETA y eIDAS, las firmas electrónicas pueden utilizarse incluso en sectores con información muy sensible como el inmobiliario, el financiero y el de recursos humanos. Es decir, contratos, arrendamientos, documentos fiscales, préstamos bancarios, etc. Sea cual sea su sector, su organización puede beneficiarse de la firma electrónica y de los flujos de trabajo digitalizados, especialmente en estos tiempos difíciles. Para ayudarle a equipar su empresa y empezar rápidamente, puede inscribirse en una prueba gratuita de Nitro Sign Essentials .
1. https://www.aiim.org/Resources/Research/Industry-Watches/2015/2015_Nov_Paper-Free